基礎(chǔ)設(shè)施管理程序

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1、文件編號(hào)：GL-AD-10頁版次：A/0生效日期：2011//0901南通超達(dá)機(jī)械科技有限公司NanTongChaodaMachineryandTechnologyCO.,LTD.文件名稱：基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)管理制度基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)管理制度===========================================文件編號(hào)：GL-AD-10編制單位：人事行政部修訂記錄制/修訂日期DCNNO.修訂內(nèi)容摘要頁次版本/版次總頁次核準(zhǔn)審查制作2011.09.01-制訂發(fā)行-A/05馮建軍王愛萍楊金林制作人事行政部審查批準(zhǔn)蓋有文控中心受控發(fā)行章的為

2、管制文件,嚴(yán)禁自行影印。頁次:Page4of4文件編號(hào)：GL-AD-10頁版次：A/0生效日期：2011//0901南通超達(dá)機(jī)械科技有限公司NanTongChaodaMachineryandTechnologyCO.,LTD.文件名稱：基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)管理制度1.目的為規(guī)范公司基礎(chǔ)設(shè)施、基建項(xiàng)目管理，明確相關(guān)作業(yè)管理流程，特根據(jù)公司實(shí)際情況制訂本制度。2.定義2.1.本制度定義的基礎(chǔ)設(shè)施主要指為員工辦公、生產(chǎn)、生活所提供的廠房及附屬物，基建項(xiàng)目包括水電基礎(chǔ)項(xiàng)目和設(shè)備基礎(chǔ)項(xiàng)目等；2.2.本制度規(guī)范的基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)程序包括零星工程（單項(xiàng)工程總算金額2

3、000元以下）基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)程序、水電基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)程序和設(shè)備基礎(chǔ)作業(yè)程序。3.職責(zé).3.1.人事行政部職責(zé)：3.1.1.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施安全性進(jìn)行定期巡查，及時(shí)排查安全隱患、維修和改造各類基礎(chǔ)設(shè)施故障；3.1.2.審查使用部門申報(bào)的基建項(xiàng)目合理性，對(duì)合理性基建項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)并實(shí)施；3.1.3.跟蹤基礎(chǔ)設(shè)施工程進(jìn)度，主導(dǎo)相關(guān)部門完成基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目驗(yàn)收；3.1.4.協(xié)調(diào)處理基建項(xiàng)目工程中出現(xiàn)的各類異常。3.2..基礎(chǔ)設(shè)施使用部門職責(zé)：3.2.1.正確、安全使用基礎(chǔ)設(shè)施；3.2.2.及時(shí)報(bào)修基礎(chǔ)設(shè)施故障和根據(jù)生產(chǎn)需要申請(qǐng)基建項(xiàng)目；3.2.3.配合人事行政部對(duì)

4、破損基礎(chǔ)設(shè)施行為進(jìn)行追責(zé)；3.2.4.參與驗(yàn)收竣工的新增、改造基建項(xiàng)目設(shè)施。4管理程序4.1.零星工程基礎(chǔ)設(shè)施修繕作業(yè)程序4.1.1.人事行政部應(yīng)定期巡查基礎(chǔ)設(shè)施使用狀況，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排查和進(jìn)行修繕；4.1.2.使用部門發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施故障應(yīng)第一時(shí)間進(jìn)行自我修繕，對(duì)無法進(jìn)行自我修繕的，應(yīng)詳盡填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后及時(shí)報(bào)人事行政部，同時(shí)采取必要的臨時(shí)防范措施避免故障擴(kuò)大化；4.1.3.人事行政部確定維修故障可內(nèi)部修繕的，需要其它部門給予資源支持的，應(yīng)詳盡填寫《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行修繕。若需外協(xié)修繕

5、的，屬于外協(xié)商僅提供勞務(wù)點(diǎn)工的，則由人事行政部后勤專員登記勞務(wù)點(diǎn)工工時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。若屬于外協(xié)商提供勞務(wù)用工和材料費(fèi)的，則進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)作業(yè)，金額2000元以下的則由人事行政部填寫《請(qǐng)示報(bào)告單》經(jīng)部門分管副總批準(zhǔn)后實(shí)施。金額超過2000元以上的，按照水電基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)程序作業(yè)；蓋有文控中心受控發(fā)行章的為管制文件,嚴(yán)禁自行影印。頁次:Page4of4文件編號(hào)：GL-AD-10頁版次：A/0生效日期：2011//0901南通超達(dá)機(jī)械科技有限公司NanTongChaodaMachineryandTechnologyCO.,LTD.文件名稱：基

6、礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)管理制度4.1.4.對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施修繕?biāo)璧幕A(chǔ)設(shè)施零配件需要公司采購的，由后勤專員列明清單后，經(jīng)部門審批后交由公司采購人員進(jìn)行采購；4.1.5.后勤專員應(yīng)積極跟蹤基礎(chǔ)設(shè)施修繕情況，并引導(dǎo)申報(bào)部門對(duì)基建修繕項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。4.2.水電基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)程序4.2.1.公司新增或改造水電基礎(chǔ)設(shè)施作業(yè)，由需求部門書面列明工程項(xiàng)目要求及完成日期，報(bào)總經(jīng)理審批后，交由人事行政部立項(xiàng)；4.2.2.人事行政部基建處負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)需求進(jìn)行分析和判斷，對(duì)不能立項(xiàng)的需向需求部門及時(shí)反饋原因，并提供建議方案供需求部門參考，以便重新立項(xiàng)；4.2.3.基建人員經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘查

7、和分析可以立項(xiàng)的，應(yīng)知會(huì)分管副總，經(jīng)分管副總同意后方可進(jìn)入審批流程；4.2.4.人事行政部是基建項(xiàng)目歸口管理部門，基建項(xiàng)目經(jīng)立項(xiàng)后由基建處根據(jù)項(xiàng)目的特性轉(zhuǎn)交具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施；4.2.5.基建項(xiàng)目可完全利用公司資源完工的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《請(qǐng)示報(bào)告單》，經(jīng)分管副總審批后執(zhí)行，執(zhí)行基建項(xiàng)目所需物質(zhì)由公司采購統(tǒng)一進(jìn)行采購；4.2.6.基建項(xiàng)目需要外協(xié)供應(yīng)商完成的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)至少提供兩家以上的供應(yīng)商人選及報(bào)價(jià)方案，必要時(shí)請(qǐng)外協(xié)供應(yīng)商提供圖紙、設(shè)計(jì)方案，基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商方案進(jìn)行判斷和分析，必要時(shí)征求設(shè)備部和需求部門意見；4.2.7.基建項(xiàng)目

8、負(fù)責(zé)人與外協(xié)供應(yīng)商簽訂基建項(xiàng)目合同草案，合同經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)施階段；4.2.8.基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同條款內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目前材料檢驗(yàn)、項(xiàng)目過程監(jiān)督、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，對(duì)外協(xié)供應(yīng)商