物資部崗位職責(zé)與權(quán)限.doc

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1、物資部崗位職責(zé)一、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制本項(xiàng)目物資采購計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。二、負(fù)責(zé)物資市場(chǎng)調(diào)查,組織對(duì)分承包方進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇與復(fù)評(píng),組織簽訂采購合同。三、負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、驗(yàn)收、送檢、儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)與防護(hù)。四、負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料攤銷,施工現(xiàn)場(chǎng)的物資回收與管理。五、負(fù)責(zé)建立健全物資賬目,定期對(duì)物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬目清楚,賬、物相符。六、負(fù)責(zé)按規(guī)定報(bào)送物資報(bào)表,定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,向主管部門(或領(lǐng)導(dǎo))提供材料成本分析資料。七、負(fù)責(zé)本部門使用的文件與資料(含記錄)的收發(fā)、登記、編目、整理、歸擋和保管。八、負(fù)責(zé)庫存

2、物資的標(biāo)識(shí)及可追溯性記錄。九、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目竣工后的剩余進(jìn)行清查盤存。十、負(fù)責(zé)物資的防火、防盜、防潮、防洪等工作,保證物資的安全與質(zhì)量。十一、參與質(zhì)量體系的審核,提供審核資料,接納內(nèi)審(含外審),對(duì)審核中出現(xiàn)的不合格項(xiàng),實(shí)施糾正措施。十二、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)貫徹物資管理的安全、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作的有序開展。物資部部長崗位職責(zé)一、全面主持物資部工作,負(fù)責(zé)在主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)組織實(shí)施質(zhì)量體系文件,開展各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)。二、負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目內(nèi)的物資供應(yīng)與管理工作,組織實(shí)施物資計(jì)劃、采購、訂貨、儲(chǔ)備、發(fā)放、廢舊物資回收及節(jié)約等業(yè)務(wù),對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。三

3、、主持制定物資采購計(jì)劃,檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。四、負(fù)責(zé)組織收集市場(chǎng)信息,搞好市場(chǎng)預(yù)測(cè)、調(diào)查工作。五、主持制定項(xiàng)目物資管理制度,明確各崗位職責(zé)。六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物資部與其他各職能部門的關(guān)系,解決供需矛盾。七、配合其他職能部門進(jìn)行成本核算和成本分析。八、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件撰寫和修改,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。九、參與質(zhì)量體系的審核,接受內(nèi)審(外審)對(duì)審核中出現(xiàn)的不合格項(xiàng),組織實(shí)施糾正。十、負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)責(zé)任的全面落實(shí)、監(jiān)督、檢查物資供應(yīng)的環(huán)保效應(yīng)。十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。材料統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)

4、工程項(xiàng)目的材料訂貨、到貨、調(diào)撥、庫存的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)各種物資報(bào)表。二、負(fù)責(zé)各種原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料管理,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管。三、搞好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,帳面整潔清晰,帳物相符,盈虧有原因,損壞有報(bào)告,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù)。四、協(xié)助保管員搞好工作使帳、物、卡相符。五、搞好經(jīng)濟(jì)分析,以及各施工點(diǎn)材料消耗的節(jié)、超情況,向部門負(fù)責(zé)人提供分析資料。六、忠于職守,實(shí)事求是,全面及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,為改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。七、負(fù)責(zé)本部門檔案管理,負(fù)責(zé)本部門使用文件和資料的收發(fā),各種原始

5、記錄、帳目、報(bào)告、通知、報(bào)表等資料的收集,整理編目、標(biāo)識(shí)、保管,在項(xiàng)目完工時(shí)辦理移交或按規(guī)定銷毀。八、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。采購員崗位職責(zé)一、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。二、按照經(jīng)理部審批后的物資采購計(jì)劃,選擇評(píng)價(jià)合格分承包方,并收集整理評(píng)價(jià)資料,移交本部門文件管理員,草擬物資采購合同,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施物資采購。三、負(fù)責(zé)采購物資的交貨、送檢和有關(guān)資料的索取,移交。四、對(duì)經(jīng)驗(yàn)收、檢驗(yàn)和試驗(yàn)不合格物資負(fù)責(zé)退貨,已付款的負(fù)責(zé)收回貨款。五、采購中不得收受回扣和其他錢物,有要求收受的行為有權(quán)制止。六、參與管理評(píng)審,接

6、受內(nèi)審檢查,對(duì)審核中出現(xiàn)的采購不合格項(xiàng)負(fù)責(zé)原因分析,實(shí)施糾正措施。七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。保管員崗位的職責(zé)一、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。二、依據(jù)采購計(jì)劃、訂貨合同、供貨發(fā)票,對(duì)物資和工程設(shè)備進(jìn)行入庫驗(yàn)收,填寫物資進(jìn)貨驗(yàn)收記錄,收集物資進(jìn)貨檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。對(duì)經(jīng)驗(yàn)收和檢驗(yàn)試驗(yàn)出現(xiàn)不合格的物資和未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資,須進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,不得發(fā)出使用。三、負(fù)責(zé)對(duì)入庫物資及顧客提供的物資及工程設(shè)備進(jìn)行分類貯存、標(biāo)識(shí)、建卡、登記。四、負(fù)責(zé)憑領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)料,并及時(shí)登記,對(duì)領(lǐng)料單填寫不全,不清楚的有權(quán)拒絕發(fā)料(

7、領(lǐng)料單須填明使用部位)。五、負(fù)責(zé)所管物資的完好和安全。六、負(fù)責(zé)回收物資和加工材料的再驗(yàn)收、入庫、貯存和發(fā)放。七、負(fù)責(zé)本崗位使用的文件和資料(含記錄)的收發(fā)、登記、編目、整理、歸檔和保管,在項(xiàng)目完工時(shí)辦理移交或按規(guī)定銷毀。八、負(fù)責(zé)實(shí)施物資保管的環(huán)保措施。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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