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1、《時間管理》課件時間管理的錯誤觀念時間管理?只要我把工作做好,我的時間不就管理好了?我是一個有序的人,我的一切都是按程序、有規(guī)律的。我承受壓力能力強,不怕多花時間。我執(zhí)行公司的工作計劃,按照上級要求請示、報告,不需要管理時間。我的工作完全是被動執(zhí)行,時間哪里輪到我來管理?我倒是想管,可事情多的根本做不過來,管理時間根本不可能!我一直就這樣工作,也沒有什么不好,干嘛要改那么復雜?請教給我一種方法,讓一天多出4小時來!……☆時間管理是一種心態(tài)☆時間管理是一種投資把你有效的時間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進行投資會收獲什么。你
2、投資于學習,就會收獲知識和能力;你投資于人際關系,你就會收獲良好的人際資源☆人人都在抱怨時間不夠用。其實所謂時間太少,只是表示在這段時間里要做的事情太多,以致這段時間不允許而已;時間管理是什么?杜拉克不能管理時間,便什么都不能管理3時光大盜—誰偷走了我的時間?☆沒有目標和計劃☆沒有分清輕重緩急☆憑記憶辦事☆總在救火窮于應付突發(fā)事件☆辦事拖拉☆缺乏自律☆會議冗長☆資料不完整或有所延誤☆文書工作和繁文縟節(jié)☆職責分工不清責任和權力不明怎么辦?7☆上班漫談、聊天☆不速之客闖入☆電話干擾☆經常加班加點☆交待不清,事情做錯☆不敢拍板,等指示☆事情
3、復雜性考慮不足☆事必親躬☆完美主義辦事☆同樣的事總是一而再、再而三地出現時光大盜—誰偷走了我的時間?8四個主要的時間生產率障礙9法則一:分析自己的時間管理狀況時間管理16大法則10法則二:設定目標,制定計劃11法則三:養(yǎng)成快節(jié)奏習慣思維速度、行動速度工作項目之間的銜接速度法則四:學會授權如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。馬上辦12法則五:高效會議做好對行文和會議的管理,砍掉“文山會海”。不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率。半小時的會又開了一上午!13會議管理能力會議管理技巧會議管理制度會議管理
4、機制會議管理狀況分析會議效率完全由管理者決定?這也是需要學習的14法則六:養(yǎng)成整潔的條理的習慣清潔的桌面代表你有序的思維條理就是計劃安排5S,ISO9000系列……“一次性到位”--是不可能的15法則七:專心致志,有始有終學習專注的技巧法則八:簡化工作流程設計簡化工作處理的系統(tǒng)16法則九:一次做好,次次做好法則十:克服拖延、現在就做克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”,規(guī)定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。每天下班前清理完畢再離開“等以后”=等麻煩其實只是拖延的借口還是要有點完美主義傾向17法則十一:當日事當日
5、畢海爾學習日本人“日事日畢,日清日高”18我們還可以怎樣贏得每一分秒?法則十二:善用零散的時間擠出成塊時間,集中利用,處理幾件大事。19法則十三:使用節(jié)省時間的工具-做好電話、電腦管理,嚴防這些設備成為“耗時、耗錢的工具”和過分思維的“漫游空間”-應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監(jiān)管。20法則十四:高效的閱讀逐字逐句閱讀法、線式閱讀法、點式閱讀法法、面式閱讀法、自創(chuàng)閱讀法。法則十五:高質睡眠,不打疲勞戰(zhàn)根據個人生理規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。法則十六:終生學習21時間管理之
6、6種武器—1、決策模型22—2、80:20法則讓20%的投入產生80%的效益。把握一天中的20%的精典時間用于你的關鍵的思考和準備,可以根據你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候23—3、瑞士奶酪法24重要緊急1.重要不緊急4.緊急不重要2.重要又緊急3.不急不重要—4、第二象限原則25—5、甘特圖圖表系統(tǒng)管理法Ganttchart26ABCDEⅠ甘特圖示例任務一月二月三月四月五月六月七月27案例2:攝制《入司教育》片?具體工作:17項?項目時間:3.5個月?甘特圖分析28練習:1、招聘工作甘特圖2、你的崗位月度工作甘
7、特圖29每周/天做每周/天同一時間做將優(yōu)先次序寫下由最重要的事情寫下—6、執(zhí)行事項清單(任務清單)30不過--方法也不是萬能的形式不是最重要的格式是可以改變的紙張最好是大幅的內容可以是多樣的靈活運用是必要的沒有工具是完美的31終于下課了!終于下課了!終于下課了!終于下課了!32第四章肺系疾病第五節(jié)反復呼吸道感染第五節(jié)反復呼吸道感染概述:一、定義:感冒、扁桃體炎、支氣管炎、肺炎等呼吸道感染性疾病是小兒常見病,若反復感染發(fā)病,單位時間內超過一定次數,即稱為反復呼吸道感染。二、發(fā)病情況:①年齡:多見于6個月~6歲小兒,1~3歲幼兒更常見。②
8、季節(jié):以冬春氣候變化劇烈時尤易反復不已,夏天有自然緩解的趨勢,一般到學齡期前后明顯好轉。③預后:若反復呼吸道感染,治療不當,容易發(fā)生咳喘、水腫、痹證等病證,嚴重影響小兒的生長發(fā)育與身心健康。三、討論范圍:近似古籍中的虛人