入職、離職手續(xù)辦理工作流程.doc

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1、個人收集整理勿做商業(yè)用途人事手續(xù)辦理工作流程一、入職手續(xù)辦理:1、填寫人員引進(jìn)表:對確定合格的應(yīng)聘人員,由招聘專員與用人部門負(fù)責(zé)人評估定出薪水標(biāo)準(zhǔn)(人力部需把控崗位薪水幅度、薪資比例),由招聘專員填寫《人員引進(jìn)表》并附上應(yīng)聘人員簡歷及面試考評表、背景調(diào)查表,按簽批流程進(jìn)行簽批,審批后方可通知新員工入職事項(xiàng)。(背景調(diào)查表按相關(guān)崗位附帶)2、知會部門新員工入職前一天及時知會用人部門及行政部,安排新人工位及辦公電腦用品。3、資料審核:新員工入職需提交資料:學(xué)歷學(xué)位原件、身份證原件、最近期離職證明原件、其他證件、照片及辦理社保的相關(guān)資料、北京

2、建行儲蓄卡,人力部進(jìn)行審核后將原件返還員工。(基地需提供體檢證明,基地為大廠中國銀行儲蓄卡,中專及以上學(xué)歷的必須有學(xué)歷證明,現(xiàn)場操作人員離職證明可按情況選擇收?。?、資料收集:審核無誤的資料由人力部復(fù)印存檔:含學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件1份、身份證正反面復(fù)印件3份、正規(guī)證件照一寸照片4張(包括電子版)、離職證明、儲蓄卡復(fù)印件1份(在復(fù)印件上簽名)、其他相關(guān)證書復(fù)印件1份。資料未交齊時需填一份《缺少資料催告函》給員工,要求員工在指定的時間范圍補(bǔ)交齊全。(未按期補(bǔ)齊人員不得轉(zhuǎn)正,儲蓄卡復(fù)印件后轉(zhuǎn)交給制作薪資人員即可)5、入職培訓(xùn):由員工填寫《檔案登

3、記表》,學(xué)習(xí)《員工培訓(xùn)手冊》,由人力部對入職人員進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、質(zhì)量手冊、程序文件的培訓(xùn)。培訓(xùn)完畢后需員工在《新員工培訓(xùn)實(shí)施記錄表》上簽字,證明已學(xué)習(xí)過《員工培訓(xùn)手冊》。入職培訓(xùn)結(jié)束后,由人力部發(fā)放《入職員工制度題》對其進(jìn)行考核。6、考核評估:考核完的試卷進(jìn)行評分,達(dá)到90分及以上試為合格,不合格者入職一周內(nèi)進(jìn)行重新補(bǔ)考,再次不合格者不得轉(zhuǎn)正。7、簽訂合同:與入職人員簽訂《勞動合同》一式兩份,入職員工對合同中不明白的條款,由人力部進(jìn)行解釋回復(fù),簽訂完合同后,由人力部在一周內(nèi)將蓋完人力章的合同發(fā)放給員工一份,并要求員工在《思普瑞特

4、勞動合同發(fā)放簽收表》上簽字確認(rèn),證明收到合同.簽訂時間見附件。8、給員工發(fā)放《新員工入職指南》。9、引進(jìn)介紹:個人收集整理勿做商業(yè)用途由人力部帶入職員工熟悉工作位置、工作環(huán)境,并在入職一周內(nèi)由人力部帶領(lǐng)與其他各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行引見介紹。(主管級及以上新員工,由人力安排在一周內(nèi)與總經(jīng)理見面。)10、試用跟蹤:員工試用期間,招聘人員需隨時關(guān)注新員工動態(tài),不定期找新員工談話,幫助新員工盡快熟悉公司。附:勞動合同簽訂時間:職位簽訂時間試用期備注中高層管理崗位三年3—6個月經(jīng)理/副經(jīng)理級、總監(jiān)/副總監(jiān)級、副總級及以上人員其他人員三年3個月除以上中

5、高層管理崗位外所有職位人員核心人員三年3—6個月公司技術(shù)核心骨干或其他核心骨干人員二、離職手續(xù)辦理:1、員工主動辭職(1)正式員工辭職需提前一個月寫《員工離職申請表》或離職申請報告(簽字欄必須是手工寫),試用期員工需提前三天,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交到人力部;(2)人力部與員工進(jìn)行離職面談,了解員工辭職原因和個人想法。(3)人力部與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)最后離職時間、交接時間。與部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)崗位補(bǔ)聘事項(xiàng),并要求用人部門填寫《人員增補(bǔ)表》。(4)離職最后一個工作日當(dāng)天由本人填寫《員工離職交接表》,按表上各部門進(jìn)行離職交接工作,最后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽

6、字后,最終交到人力資源部,中高層員工需要總經(jīng)理簽字.相關(guān)表單:離職申請報告或離職申請表、離職交接表2、合同到期終止(1)公司提出終止合同不續(xù)簽時,需與員工進(jìn)行面談,面談時告知員工不再續(xù)簽合同原因。(2)終止到期合同需人力部提前一個月告知員工,在告知的同時給員工發(fā)《終止解除合同通知書》一式兩份,員工簽收后留存一份。(3)離職當(dāng)天由本人填寫《員工交接表》,按表上各部門進(jìn)行離職交接工作,最后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,最終交到人力資源部,中高層員工需要總經(jīng)理簽字.相關(guān)表單:終止合同通知書、離職交接表3、合同未到期解除(1)公司提出解除未到期合同時,

7、需與員工進(jìn)行面談,面談時告知員工解除合同原因.(2)人力部需提前一個月告知員工,試用期員工需提前3天,并同時給員工發(fā)《終止解除合同通知書》一式兩份及《協(xié)議書》一式兩份,員工簽收后各留存一份。個人收集整理勿做商業(yè)用途(3)離職當(dāng)天由本人填寫《員工交接表》,按表上各部門進(jìn)行離職交接工作,最后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,最終交到人力資源部,中高層員工需要總經(jīng)理簽字。相關(guān)表單:終止合同通知書、協(xié)議書、離職交接表4、因曠工而自動離職人員因曠工連續(xù)3日或月累計(jì)5日視自動離職,人力部自曠工第二天起需及時致電該員工要求限期到崗(保留電話錄音),逾期(即曠工已

8、達(dá)3天或月累計(jì)已達(dá)5天)未回來的,由人力部以EMS郵寄方式發(fā)送《曠工解除合同通知書》,通知書一式兩份,通知聯(lián)郵寄,存根聯(lián)存放檔案中,郵寄地址填寫員工最新留存的員工檔案表中地址,并在EMS快遞單上寫明“曠工解除合同通知書”

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