成品出貨放行條管理辦法

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時(shí)間:2018-01-09

成品出貨放行條管理辦法_第1頁
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1、成品出貨放行管理辦法(新版放行條)5.倉庫主管確認(rèn)資料6.保安確認(rèn)貨柜離廠4.倉庫填寫裝柜實(shí)際情況3.業(yè)務(wù)主管審核業(yè)務(wù)&財(cái)務(wù)資料2.財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)資料1.業(yè)務(wù)員填寫基本資料1.1業(yè)務(wù)員核對(duì)并填寫業(yè)務(wù)&船務(wù)單證部分資料,保證準(zhǔn)確性后簽名1.2責(zé)任人:跟進(jìn)訂單的業(yè)務(wù)代表1.3職務(wù)代理人:同組業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)主管1.4時(shí)間:訂單開始后即可開始填寫,最遲在貨柜出廠前2天內(nèi)完成2.1財(cái)務(wù)核對(duì)付款方式及回款狀態(tài),填寫實(shí)際情況后簽名2.2責(zé)任人:郎紅梅2.3職務(wù)代理人:蘇胡,陳星杰2.4時(shí)間:回款后即可填寫,最遲在貨柜出廠前1天完成3.1業(yè)務(wù)主管審核業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)填寫資料的正確性,確認(rèn)無誤后簽名批

2、準(zhǔn)放行3.2責(zé)任人:李智斌3.3職務(wù)代理人:朱冰3.4時(shí)間:業(yè)務(wù)員呈簽當(dāng)天4.1生產(chǎn)文員填寫裝柜實(shí)際情況,必須填寫“車牌號(hào)碼”,“貨柜號(hào)碼”,“工廠封條”,“出倉單號(hào)”(出倉單號(hào)使用ERP系統(tǒng)后由系統(tǒng)生成),確認(rèn)無誤后簽名4.2爭(zhēng)取在貨柜出廠前可以清點(diǎn)出實(shí)際出貨數(shù)量同件數(shù),并填寫,如時(shí)間緊急無法完成,在貨柜出廠當(dāng)天或次日上午完成清點(diǎn),并填寫資料4.3責(zé)任人:唐玲4.4職務(wù)代理人:楊春霞4.5時(shí)間:貨柜裝柜完成時(shí)填寫完成5.1倉庫主管監(jiān)督裝柜,并負(fù)責(zé)核對(duì)生產(chǎn)文員填寫資料準(zhǔn)確性,確認(rèn)無誤后簽名5.2責(zé)任人:倉庫主管時(shí)濤5.3職務(wù)代理人:史美華5.4時(shí)間:裝柜完成時(shí)填寫完成6.

3、1保安人員負(fù)責(zé)確認(rèn)拖柜離廠貨車資料及出廠時(shí)間,確認(rèn)資料準(zhǔn)確后簽名6.2責(zé)任人:當(dāng)值保安6.3時(shí)間:貨柜離廠時(shí)備注:放行條一式三聯(lián),白色保安留底,黃色財(cái)務(wù)留底,紅色業(yè)務(wù)留底,由生產(chǎn)文員負(fù)責(zé)分發(fā)附表:《新版貨柜出廠放行條》

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