云南公路建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件編制及歸檔管理辦法

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1、云南公路建設(shè)項(xiàng)目工程竣工文件編制及歸檔管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作，確保公路建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》，制定本辦法。第二條本辦法所稱公路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工的全過程中形成的具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本辦法適用于新建和改建的高速公路、一級、二級公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，其它等級公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，可參照執(zhí)行。第四條公路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)按本

2、辦法進(jìn)行檔案驗(yàn)收。第二章檔案管理機(jī)制與職責(zé)第五條依據(jù)《云南省干線公路建設(shè)管理辦法》第二條：省交通廳為公路建設(shè)項(xiàng)目的主管單位，各公路建設(shè)指揮部為建設(shè)單位。據(jù)此，云南省公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，由云南省交通廳主管。國家、部重點(diǎn)公路工程項(xiàng)目、省內(nèi)路網(wǎng)改造項(xiàng)目、農(nóng)村公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路等項(xiàng)目，由各級交通主管部門按照項(xiàng)目管理權(quán)限，在權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)檔案驗(yàn)收。國家檔案局、云南省檔案局及地方檔案部門參加各級相關(guān)檔案驗(yàn)收。第六條公路建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位必須建立公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理責(zé)任制，將檔案管理工作納入項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合

3、同管理制，并建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對公路工程項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理歸檔的職責(zé)，并采取相應(yīng)控制措施，確保公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。第七條檔案資料的匯總管理（一）建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。檔案驗(yàn)收時(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。（二）凡由建設(shè)單位分別發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集和整理，向建設(shè)單位移交，由建設(shè)單位進(jìn)行匯總、整理并負(fù)總責(zé)。第三章文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求第

4、八條建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍是指記錄和反映公路建設(shè)項(xiàng)目活動(dòng)中，具有保存、查考利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔的范圍。建設(shè)項(xiàng)目文件材料的具體歸檔范圍及保管期限按交通部“公路工程竣工檔案目錄”（見附件1）執(zhí)行。第九條歸檔文件的質(zhì)量要求（一）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)保證其中一套均為原件，其余各套為復(fù)印件。（二）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件必須齊全完整，必須準(zhǔn)確反映建設(shè)項(xiàng)目各種活動(dòng)的真實(shí)記錄，必須符合其形成規(guī)律。（三）歸檔的文件材料以不重不漏為原則。若卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，可在備注中說明關(guān)聯(lián)文件的位置。（四）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文

5、件必須做到審查簽字蓋章手續(xù)完備、制作及書寫材料優(yōu)良、書寫工整、打印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一。1．不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。2．文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料（如復(fù)寫件、傳真件）應(yīng)復(fù)印保存，若為原材料試驗(yàn)報(bào)告須復(fù)印后由原報(bào)告單位加蓋公章。（五）歸檔的建設(shè)項(xiàng)目文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。

6、（六）圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（七）竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施、房建、收費(fèi)監(jiān)控通訊系統(tǒng)、綠化工程等的全部施工實(shí)際造型和特征。（八）施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。（九）凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工

7、圖章。（十）同一建設(shè)項(xiàng)目中重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。（十一）竣工圖、表的編號(hào)辦法，可參照原設(shè)計(jì)圖紙，并按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編寫圖號(hào)和頁號(hào)。（十二）竣工圖所用圖例、比例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。（十三）竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：××公路××段××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。第四章文件材料收集、整理、組卷第十條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料在歸檔前，必須按文件材料形成的先后順序或公

8、路建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集、整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。第十一條公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料分別由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位