企業(yè)管理資料范本差旅費(fèi)用管理制度3.docx

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差旅管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章1.目的：為規(guī)范企業(yè)有關(guān)員工因公出差管控管理管控，有效控制差旅費(fèi)用，提高差旅工作效率，特制定本規(guī)章制度規(guī)章。2.適用范圍：適用于總部及下屬公司所有因公發(fā)生差旅的管控管理管控工作。3.職責(zé)：3.1行政中心職責(zé)：相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本規(guī)章制度規(guī)章的制定、執(zhí)行、監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定行為進(jìn)行處罰。3.2一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人職責(zé)：監(jiān)督本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)差旅管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行情況，控制本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)差旅費(fèi)用、對(duì)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)企業(yè)有關(guān)員工違反規(guī)章制度規(guī)章行為予以糾正、對(duì)超規(guī)差旅申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.3差旅預(yù)訂人職責(zé)：3.3.1差旅預(yù)訂人是行政中心授權(quán)的一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)的差旅預(yù)訂執(zhí)行人，預(yù)訂人需在行政中心備案。3.3.2差旅預(yù)訂人需按照差旅管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章嚴(yán)格執(zhí)行差旅預(yù)訂相關(guān)相關(guān)流程。3.3.3差旅預(yù)訂人的手機(jī)需保持24小時(shí)的待機(jī)狀態(tài)，隨時(shí)與差旅公司保持聯(lián)絡(luò)。4.交通工具：4.1境內(nèi)、境外乘坐飛機(jī)：所有企業(yè)有關(guān)員工搭乘航班應(yīng)通過公司簽約的商旅供應(yīng)商選擇經(jīng)濟(jì)艙。4.2境內(nèi)（大陸地區(qū)）乘坐高鐵：企業(yè)有關(guān)員工乘坐高鐵應(yīng)該選擇二等座位，如選擇一等座需與機(jī)票比價(jià)并由一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人批準(zhǔn)。4.3地面交通： 出發(fā)地和目的地有效地面交通正式正式合約生效包括火車、地鐵、出租車或巴士，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷正式正式合約生效。5.住宿：5.1酒店住宿說明：5.1.1所有企業(yè)有關(guān)員工均可選擇不超過住宿標(biāo)準(zhǔn)的酒店。5.1.2酒店住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，行政中心根據(jù)差旅公司提供的費(fèi)用明細(xì)核對(duì)住宿費(fèi)用，以企業(yè)有關(guān)員工總的出差期間平均住宿費(fèi)用不超過各地區(qū)不同級(jí)別企業(yè)有關(guān)員工的酒店住宿限額為準(zhǔn)。5.1.3長期出差（3個(gè)月內(nèi)）選擇租房的企業(yè)有關(guān)員工，房租和水電氣等報(bào)銷費(fèi)用的總和小于或等于等值住宿限額的30%，并以實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供租房協(xié)議以及對(duì)方收款證明等有關(guān)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。租房時(shí)，因個(gè)人行為導(dǎo)致的對(duì)房屋及其內(nèi)部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行的各種損毀，由個(gè)人承擔(dān)，公司不予相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目。因個(gè)人原因?qū)е碌姆课菅航饟p失，公司不予報(bào)銷。5.2酒店住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：（RMB元/天）出差目的地/企業(yè)有關(guān)員工級(jí)別G6（含）以上G4、G5G1-G3中國大陸北京、上海、廣州、深圳1000元（含）/天以下600元（含）/天以下350元（含）/天以下其他城市800元（含）/天以下400元（含）/天以下300元（含）/天以下6.管控管理管控規(guī)定：6.1相關(guān)相關(guān)流程：所有差旅，均需要提前取得差旅審批。6.1.1企業(yè)有關(guān)員工出差前需通過郵件/線上OA/線下紙版/APP(四種形式任選其一)填寫《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》，并經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批通過后交差旅預(yù)訂人。6.1.2差旅預(yù)訂人根據(jù)《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》中的需求信息，聯(lián)系差旅代理公司對(duì)需公司提前預(yù)訂的機(jī)票、酒店進(jìn)行預(yù)訂并填寫差旅預(yù)訂信息。對(duì)超標(biāo)的預(yù)訂報(bào)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批。6.1.3《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》未審批通過前,差旅預(yù)訂人僅提供相關(guān)信息查詢服務(wù),不提供預(yù)訂服務(wù)。6.1.4差旅人返回公司后，應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中提報(bào)差旅請(qǐng)假單。 6.2票務(wù)預(yù)訂規(guī)定：6.2.1高鐵：6.2.1.1高鐵單程5小時(shí)內(nèi)且高鐵票價(jià)低于折扣后機(jī)票價(jià)格時(shí)，企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)首選高鐵出行。6.2.1.2如因差旅計(jì)劃調(diào)整，導(dǎo)致退票、改簽而產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批確認(rèn)后，由公司承擔(dān)所產(chǎn)生的費(fèi)用。未經(jīng)審批的其他原因，由企業(yè)有關(guān)員工個(gè)人承擔(dān)所產(chǎn)生的費(fèi)用。6.2.2機(jī)票：6.2.2.1預(yù)訂機(jī)票需提前，避免當(dāng)天預(yù)訂無折扣機(jī)票的情況發(fā)生。6.2.2.2預(yù)訂機(jī)票應(yīng)首選出差時(shí)點(diǎn)前后一小時(shí)內(nèi)的最低票價(jià)。如因特殊情況需乘坐高于最低票價(jià)的航班，需差旅人需將原因詳細(xì)填寫于《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》中的情況說明處；如遇緊急情況，應(yīng)以郵件或相關(guān)公司正式正式合約生效方法形式向所在一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人申請(qǐng)，經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人同意后差旅預(yù)訂人方可予以預(yù)訂。對(duì)于此種情況，企業(yè)有關(guān)員工需事后補(bǔ)交《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》。6.2.2.3《員工差旅申請(qǐng)表》由差旅預(yù)訂人統(tǒng)一匯總并每月定期提報(bào)至行政中心備案，以便行政中心做核查標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)分析等工作。6.2.2.4預(yù)訂機(jī)票，如出現(xiàn)更改航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票等情況的，由需求人寫明原因報(bào)其所在一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批同意后，差旅預(yù)訂人方可予以更改。6.2.2.5在滿足企業(yè)有關(guān)員工公務(wù)相關(guān)要求的前提下，企業(yè)有關(guān)員工乘機(jī)應(yīng)優(yōu)先選擇最低折扣經(jīng)濟(jì)艙。6.2.2.6各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)企業(yè)有關(guān)員工的機(jī)票費(fèi)用由行政中心每月與公司簽約的差旅供應(yīng)商統(tǒng)一核對(duì)、結(jié)算，由財(cái)法中心按企業(yè)有關(guān)員工所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)劃分費(fèi)用。6.3酒店預(yù)訂規(guī)定：6.3.1為確保企業(yè)有關(guān)員工住宿條件和安全，如無特殊情況，所有企業(yè)有關(guān)員工住宿應(yīng)在公司簽約的差旅供應(yīng)商選擇住宿酒店。6.3.2預(yù)訂酒店時(shí)需填寫《企業(yè)有關(guān)員工差旅申請(qǐng)表》，經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批同意后方可由本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)差旅預(yù)訂人預(yù)訂酒店。 6.3.3如差旅供應(yīng)商無法提供出差目的地酒店或需隨同客戶住宿，企業(yè)有關(guān)員工需依照本規(guī)章制度規(guī)章5.2條款所規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行安排住宿。住宿費(fèi)用由企業(yè)有關(guān)員工先行墊付后，按公司報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。6.3.4酒店預(yù)訂需至少提前2日，避免出現(xiàn)當(dāng)日預(yù)訂無房情況。6.4違規(guī)處理：6.4.1企業(yè)有關(guān)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差,出差規(guī)定時(shí)間按曠工處理,費(fèi)用由企業(yè)有關(guān)員工自行承擔(dān)。6.4.2企業(yè)有關(guān)員工出差必須使用公司簽約的差旅供應(yīng)商進(jìn)行機(jī)票、酒店預(yù)訂，否則產(chǎn)生的費(fèi)用，公司不予以報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)行政中心批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。6.4.3對(duì)于未經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批同意而訂購高于最低價(jià)格機(jī)票的，差額費(fèi)用由差旅預(yù)訂人承擔(dān)。6.4.4對(duì)于未經(jīng)一級(jí)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/大區(qū)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目人審批隨意更改航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票或乘坐商務(wù)艙及以上艙位航班的等情況，差額費(fèi)用由差旅預(yù)訂人承擔(dān)。6.4.5企業(yè)有關(guān)員工預(yù)訂機(jī)票、酒店后未使用，且未提前通知差旅預(yù)訂人取消預(yù)訂而造成的各項(xiàng)費(fèi)用損失，由企業(yè)有關(guān)員工自行承擔(dān)。6.4.6企業(yè)有關(guān)員工因私預(yù)訂機(jī)票、酒店可使用公司簽約的差旅供應(yīng)商,但需向差旅公司說明情況,并及時(shí)以現(xiàn)金付費(fèi)。如未及時(shí)現(xiàn)金付費(fèi),月底公司統(tǒng)一結(jié)算時(shí),除付清應(yīng)付票款等費(fèi)用外,應(yīng)向公司支付5%的手續(xù)費(fèi)。7.制定與修改：本規(guī)章制度規(guī)章由行政中心相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目制定、實(shí)施、修改和解釋，經(jīng)行政中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。