深圳東方銀座美爵酒店市場(chǎng)銷售部制度與程序

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1、目錄INDEXPARTA第一部分部門職能和組織架構(gòu)PARTASection1DepartmentFunctionsandOrganizationalStructureA.1部門職能DepartmentfunctionsPARTB第二部分崗位職責(zé)PARTASection2DutypositionsB.1行政助理經(jīng)理(ExecutiveAssistantManager)B.2市場(chǎng)銷售部總監(jiān)(DOSM)B.3市場(chǎng)資訊經(jīng)理(PRManager)B.4公關(guān)主任B.5秘書/協(xié)調(diào)員(Secretary/Coordinator)B.6高級(jí)銷售經(jīng)理(SeniorSalesM

2、anager)B.7銷售經(jīng)理/客戶經(jīng)理(SalesManager/AccountManager)PARTC第三部分部門行政管理C.1部門會(huì)議C.1DepartmentmeetingsC.2分部例會(huì)C.2DivisionregularC.3報(bào)告C.3reportC.4市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃(每年制定一次)C.4marketingplan(annuallyformulate)C.5部門年度總結(jié)報(bào)告C.5DepartmentannualsummaryreportC.6檔案管理系統(tǒng)C.6FileManagementSystemC.7房?jī)r(jià)審批權(quán)管理規(guī)定C.7pricesrig

3、htofapprovalregulationsC.8公關(guān)接待工作管理制度C.8PRreceptionjobmanagementsystemC.9銷售人員外事紀(jì)律規(guī)定C.9salesstaffdisciplinaryprovisionsoftheForeignAffairsC.10與新聞媒體接觸的管理規(guī)定C.10contactswiththemediamanagementregulationsC.11市場(chǎng)銷售部日常管理制度C.11S&Mday-to-daymanagementsystemC.12散客接待工作程序C.12individualreceptionp

4、roceduresC.13團(tuán)隊(duì)接待工作程序C.13WorkingproceduresofthegroupreceptionC.14VIP接待工作程序C.14VIPreceptionproceduresC.15長(zhǎng)住客訂房操作程序C.15chiefguestbookingproceduresC.16與旅行社函件來(lái)往和簽定合同程序C.16correspondencewiththetravelagenciesandtocontractproceduresC.17大型活動(dòng)操作程序編寫:市場(chǎng)銷售部審核:行政助理經(jīng)理日期:批準(zhǔn):總經(jīng)理日期:C.17Large-scale

5、operationalactivityC.18免費(fèi)房操作程序C.18ComplimentaryroomproceduresC.19客房升級(jí)操作程序C.19roomupgradeproceduresC.20宴請(qǐng)招待操作程序C.20dinnerreceptionproceduresC.21客人參觀灑店程序C.21HotelvisitproceduresC.22各類商務(wù)合約及常用表格格式PARTD第四部分儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生PARTDSection4instrumentappearanceandpersonalhygieneD.1儀容儀表及個(gè)人衛(wèi)生D.1Instr

6、umentationgroomingandpersonalhygieneD.2個(gè)人儀表標(biāo)準(zhǔn)D.2personalinstrumentstandardsD.3個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)D.3hygienestandards編寫:市場(chǎng)銷售部審核:行政助理經(jīng)理日期:批準(zhǔn):總經(jīng)理日期:編碼.:SM/0001日期:2007年2月28日目錄碼:A.1發(fā)放部門:市場(chǎng)銷售部更新后的編碼:主題:部門職能和組織架構(gòu)PARTA第一部分部門職能和組織架構(gòu)PARTASection1DepartmentfunctionsandorganizationalstructureA.1部門職能Depart

7、mentFunctions市場(chǎng)銷售部集銷售與公關(guān)于一體,是酒店連接市場(chǎng)、對(duì)外建立商業(yè)關(guān)系以及擴(kuò)大營(yíng)銷的紐帶;是同社會(huì)各界、傳播媒體建立和保持良好關(guān)系的橋梁;是了解客源市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)信息的耳目;是總經(jīng)理制定營(yíng)銷決策的參謀智囊。市場(chǎng)銷售部需與前廳部、管家部通力合作,努力提供酒店的開房率;同時(shí)要與餐飲部配合,共同開拓會(huì)議與宴會(huì)市場(chǎng)。市場(chǎng)銷售部既要組織客源,又要接待客人;既要同各部門合作,又要跟蹤檢查監(jiān)督協(xié)調(diào),以保證接待計(jì)劃的實(shí)施和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。越是在市場(chǎng)環(huán)境不景氣,生意淡季,競(jìng)爭(zhēng)激烈情況下,越要千方百計(jì)尋求贏利機(jī)會(huì);越是市場(chǎng)繁榮,生意興隆,越要居安思危,注意發(fā)現(xiàn)潛在

8、危機(jī),提出相應(yīng)對(duì)策。市場(chǎng)銷售部的主要任務(wù)是確立銷售目標(biāo),制定市場(chǎng)營(yíng)

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