erp系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用

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1、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用ERP—SAP系統(tǒng)信息集成性高實(shí)時(shí)反映信息有效管理控制　　一、ERP系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)　?。ㄒ唬┴?cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）實(shí)施模塊　　該模塊包含總分類賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)結(jié)賬等功能。該模塊中的每個(gè)功能都基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，每項(xiàng)業(yè)務(wù)交易的處理都體現(xiàn)高度的系統(tǒng)集成性，從而保證了總分類賬與子分類賬等會(huì)計(jì)賬目的自動(dòng)更新。數(shù)據(jù)一旦輸入，系統(tǒng)就能顯示給用戶一系列信息，包括更新過的賬戶、賬戶匯總、余額表等，并且還能進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債分析和損益分析。每次操作都使管理會(huì)計(jì)（CO）模塊中的所有數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新?！　?、總分類賬　　為了規(guī)

2、范會(huì)計(jì)科目表主數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)科目表實(shí)行統(tǒng)一管理。最初上線時(shí)，依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度制訂公司會(huì)計(jì)科目表，并考慮各分公司和子公司特點(diǎn)和實(shí)際情況，將會(huì)計(jì)科目表中的會(huì)計(jì)科目分配給各分公司和子公司。上線后，各單位要新增科目時(shí)，須提交“會(huì)計(jì)科目維護(hù)申請(qǐng)表”至財(cái)務(wù)部經(jīng)理初審，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批后，給予添加。這一管理流程保證了全公司范圍內(nèi)會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一、不重復(fù)交叉。　　2、應(yīng)收賬款　　該功能用于對(duì)客戶進(jìn)行管理控制。應(yīng)收賬款功能設(shè)置統(tǒng)馭科目和明細(xì)分類賬，統(tǒng)馭科目為應(yīng)收賬款，主數(shù)據(jù)為客戶名稱等信息資料。應(yīng)收賬款功能與銷售功能的集成，在銷售功能業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬

3、自動(dòng)更新，同時(shí)統(tǒng)馭賬戶總賬余額也同步更新，并保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性?！　?、應(yīng)付賬款　　該功能用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理控制。與應(yīng)收賬款功能相似，設(shè)置統(tǒng)馭科目和明細(xì)分類賬，供應(yīng)商按類別設(shè)置成員工供應(yīng)商、外部供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、分包供應(yīng)商、財(cái)務(wù)供應(yīng)商等，統(tǒng)馭科目為應(yīng)付賬款，主數(shù)據(jù)為供應(yīng)商名稱等信息資料。它與與物料管理（MM）模塊集成?！　?、固定資產(chǎn)　　該功能用于對(duì)固定資產(chǎn)和專項(xiàng)工程進(jìn)行管理控制。業(yè)務(wù)處理包括資產(chǎn)購置、折舊、增減值，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等，當(dāng)固定資產(chǎn)模塊業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，總賬中的固定資產(chǎn)和累計(jì)折舊科目同步更新。計(jì)提折舊可自定義多種折舊方法?！　?、財(cái)務(wù)結(jié)賬　　系統(tǒng)采用表

4、結(jié)法結(jié)賬，不需要手工結(jié)轉(zhuǎn)成本和損益類科目，由系統(tǒng)根據(jù)收入、成本和費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算利潤(rùn)。也正由于這一方法，只要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整錄入，可隨時(shí)出具財(cái)務(wù)報(bào)表。結(jié)賬后，須關(guān)閉記賬期間，這一功能目前由財(cái)務(wù)部經(jīng)理控制，次月初只要一關(guān)閉上月記賬期間，所有單位的所有模塊都將無法生成上月的記賬憑證。這一功能，對(duì)于統(tǒng)一公司的30余個(gè)報(bào)表核算單位的結(jié)賬時(shí)間，具有相當(dāng)重要的意義。　?。ǘ┕芾頃?huì)計(jì)（CO）模塊　　該模塊包括成本中心、內(nèi)部訂單、服務(wù)訂單、項(xiàng)目成本、管理報(bào)表等功能?！　?、成本中心　　在系統(tǒng)中建成立費(fèi)用預(yù)算、建立成本中心、進(jìn)行成本控制和費(fèi)用預(yù)算控制，各種費(fèi)用按部門或相關(guān)責(zé)任人建

5、立成本中心核算，事中分析、控制成本費(fèi)用，不斷降低企業(yè)成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。各成本中心可明確自覺控　　2、獲利分析　　該功能是為了滿足對(duì)公司項(xiàng)目部某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行盈利性分析的需求。利用各模塊字段組成所需要的獲利段來收集交易數(shù)據(jù)，通過定義獲利分析的主數(shù)據(jù)如客戶、行業(yè)、區(qū)域、專業(yè)等，該功能可形成獲利分析報(bào)表?！　?、內(nèi)部訂單　　該功能是用來對(duì)某公司內(nèi)某作業(yè)或任務(wù)的成本進(jìn)行計(jì)劃、歸集、監(jiān)控和分?jǐn)偟墓ぞ?，用戶可以根?jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)內(nèi)部訂單賦予不同的意義，用它來追蹤某個(gè)有起始時(shí)間的事件；　　4、服務(wù)訂單　　該功能根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同既可由服務(wù)通知生成服務(wù)訂單，也可以直接

6、創(chuàng)建服務(wù)訂單。用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對(duì)服務(wù)訂單賦予不同的意義，用它來區(qū)分不同事物類型，如質(zhì)保期和非質(zhì)保期服務(wù)?！　?、管理報(bào)表　　可及時(shí)生成資產(chǎn)報(bào)表、成本報(bào)表、費(fèi)用報(bào)表、獲利分析報(bào)表、資金報(bào)表?！　《?、ERP系統(tǒng)解決存在的問題的　　（一）法人難以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的有效監(jiān)管　　由于項(xiàng)目多、范圍廣遍及全國(guó)二十幾個(gè)省，在給項(xiàng)目授權(quán)后，在實(shí)施ERP后，公司的所有項(xiàng)目的管理信息都要求實(shí)時(shí)地進(jìn)入了ERP系統(tǒng)，包括：所有的分公司和子公司負(fù)責(zé)的項(xiàng)目；在本地的項(xiàng)目和在外地的項(xiàng)目。這個(gè)問題得到了有效的解決?！　。ǘ╉?xiàng)目成本核算的滯后　　公司管理層無法及時(shí)了解項(xiàng)目盈虧情況。實(shí)施ER

7、P后，公司管理層包括公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的管理人員，可以通過X絡(luò)從ERP系統(tǒng)中實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目的實(shí)際成本收支情況。如上所述，由于成本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性可以得到保證，項(xiàng)目的成本盈虧核算由過去的“工程竣工結(jié)算”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸虚g控制管理”。從而克服了以前在了解項(xiàng)目的成本收支時(shí)存在的時(shí)空障礙和人為因素?！　。ㄈ╇y以對(duì)材料采購過程進(jìn)行有效的監(jiān)控　　通過實(shí)施ERP，項(xiàng)目全部的材料采購環(huán)節(jié)均將在系統(tǒng)中得到體現(xiàn)?？梢酝ㄟ^對(duì)材料采購價(jià)格進(jìn)行橫向或縱向比較來發(fā)現(xiàn)材料采購中存在的問題。并采取措施加以解決?！　。ㄋ模╇y以實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算、工程進(jìn)度、現(xiàn)金收入、成本支出的實(shí)時(shí)對(duì)比　　在ERP系統(tǒng)中，

8、提供了支持這項(xiàng)需求的功能，用戶利用該功能，可以針對(duì)任何項(xiàng)目，及時(shí)地