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1、加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理方法【摘要】分析投標(biāo)階段、標(biāo)后預(yù)算階段、項目施工管理階段對成本管理的要求,總結(jié)對應(yīng)階段所應(yīng)采取的各項措施?!娟P(guān)鍵詞】管理施工企業(yè)成本考核隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資金結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營管理等方面帶來了一系列的變化,給成本管理帶來了許多新課題。按照常規(guī)的成本管理模式難以適應(yīng),需要財務(wù)部門與經(jīng)營開發(fā)、工程計劃、施工生產(chǎn)等部門緊密配合,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營活動的實(shí)際,抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核等一系列措施,把成本管理工作真正落到實(shí)處。1、投標(biāo)工作。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,忙
2、于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。標(biāo)價的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種激烈的競爭。由于建筑市場的不規(guī)范,施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價越壓越低。管理好的單位能盈利,管理稍一放松,則要發(fā)生虧損。因此,科學(xué)合理計算投標(biāo)價格,顯得尤為重要。標(biāo)價的降低幅度,應(yīng)當(dāng)確定在不虧損的限度之內(nèi)。投標(biāo),要發(fā)生多種費(fèi)用,包括標(biāo)書費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)等等。這部分費(fèi)用如何核算,會計制度中沒有明確規(guī)定。這是一項不小的開支。因此,提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開支,成為降低成本開支的一項重要內(nèi)容。這就要有專門的投標(biāo)機(jī)構(gòu),不斷提高投標(biāo)人員素質(zhì)和責(zé)任心。不能有標(biāo)就投,而是要進(jìn)行認(rèn)真的分析研究,有一定把
3、握的才能夠投。同時,對投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價相關(guān)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算。2、中標(biāo)后的責(zé)任分解。各個中標(biāo)工程,因降低幅度不同,中標(biāo)價格也肥瘦各異。一個單位,為了統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),對中標(biāo)工程,首先要對中標(biāo)價格進(jìn)行復(fù)核分析,看哪些分項工程價格較高,有利可圖,哪些分項工程價格較低,無利可圖或是虧損,然后編制內(nèi)部預(yù)算或是按交通部部頒標(biāo)準(zhǔn)及編制辦法編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算(標(biāo)價),根據(jù)編制的預(yù)算和費(fèi)用項目,將工程價款分成兩大塊。一塊是項目部的直接開支,即項目部的責(zé)任成本,包括項目部本級開支和完成工程需要的工、料、
4、機(jī)和其他直接費(fèi)用。一塊是間接費(fèi)用。3、項目責(zé)任成本的管理。項目責(zé)任成本,實(shí)際上是項目利潤為零的價格。執(zhí)行結(jié)果有利潤,利潤越多,說明項目管理越好,反之,虧損越大,說明項目管理就差。因此,項目部對分給自己的責(zé)任成本,也必須按管理責(zé)任進(jìn)行分解。按現(xiàn)行的施工方式,一般來說,應(yīng)該分成三部分。第一部分是項目部本級的現(xiàn)場管理費(fèi)用開支,包括項目部開支的間接費(fèi)用和不能并入間接費(fèi)用的管理費(fèi)用及財務(wù)費(fèi)用。第二部分是自己隊伍施工的自行完成工作量。第三部分是協(xié)作隊伍完成的分包工作量。對項目部本級開支的現(xiàn)場費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)項目部的人員、車輛等情況按費(fèi)用項目編制開支計劃,特別是對差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)
5、用要核定標(biāo)準(zhǔn),總額控制。對自己的隊伍施工的工程,要按分部分項工程按工、料、機(jī)編制成本開支計劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關(guān)鍵抓好兩點(diǎn):一是材料費(fèi)用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量,價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機(jī)械使用費(fèi),要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率。防止機(jī)械車輛因固定費(fèi)用高而利潤率低發(fā)生虧損。對分包工程,除了嚴(yán)格對分包隊伍的資格審查外,要科學(xué)、合理的確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件,用甲方對待我們施工單
6、位的一系列管理辦法來對等分包隊伍,包括合同簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函質(zhì)保金的扣留等。嚴(yán)格為分包隊伍代辦材料、出租機(jī)械費(fèi)用扣還手續(xù),防止對分包隊伍工程款超付和質(zhì)量、進(jìn)度不合要求等問題發(fā)生。目前,分包工程比例越來越大,管理不好,容易發(fā)生問題。上級單位,要加強(qiáng)對這部分工程的監(jiān)督檢查:一是要參與選擇和審批協(xié)作隊伍;二是要監(jiān)督審查合同內(nèi)容,特別是分包工程總量和價格;三是監(jiān)督質(zhì)量、進(jìn)度和工程款的支付。項目部財務(wù)部門對分包工程要建立臺帳,按合同號、分包單位、工程總價及時記錄結(jié)算情況。4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。任何工程在實(shí)際施工中,都會遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人員如何
7、充分利用合同條款,在這些事項一旦發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認(rèn)手續(xù),取得索賠,是項目管理的一項重要工作,直接關(guān)系到項目效益的好壞。加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,爭創(chuàng)精品工程,爭取獲得甲方大額補(bǔ)差獎勵資金和工程優(yōu)質(zhì)獎,也是增加項目收入的重要途徑。5、施工中期的成本檢查。中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完工后算賬再說,施工中必須加強(qiáng)檢查和分析,及時與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體從兩方面做好工作,一是要求項目部定期報送財務(wù)報表