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1、加強企業(yè)成本控制管理方法初探 【摘要】加強成本控制管理是企業(yè)提高管理水平，增強市場競爭力，提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機構(gòu)設(shè)置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費用等幾個環(huán)節(jié)進行了分析探討，提出了一些簡便易行的控制管理方法?！ 娟P(guān)鍵詞】成本；控制管理；方法 某位著名企業(yè)的總裁曾說過：“利潤率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)銷售這一系列的過程都必須做到嚴格的控制，只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時，把產(chǎn)品成本降下來，才能在激烈競爭的市場中保持最佳的利潤空間?！痹诋斍案偁幖ち业氖袌鰲l件下，企業(yè)要想生存、發(fā)展、壯大，除了擁有先進
2、的研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)和雄厚的資本實力外，企業(yè)管理水平的高低在生產(chǎn)經(jīng)營過程中起到的作用將會越來越大，尤其成本管理環(huán)節(jié)的控制作用更是至關(guān)重要。成本控制最明顯的作用就是，企業(yè)通過管理控制的功能，得到提升企業(yè)管理水平，增強市場競爭力，為企業(yè)謀求更高獲利水平的目的。但如何有效地降低企業(yè)成本，加強成本的管理控制，是大家在研究和探討的問題，筆者在這里提出一些思路與大家共同商榷?！ ∫?、對預算管理與控制的機構(gòu)進行合理設(shè)置 加強成本管理離不開科學合理的預算制度，建立科學合理的預算制度就必須對預算管理與控制的機構(gòu)進行合理的設(shè)置，做到事前有預算，事中有控制，事后有分析?！ 。ㄒ唬┰O(shè)
3、立一個專門的預算部門 為了保證預算的準確性和專業(yè)性，該預算部門應(yīng)隸屬財務(wù)部門管理或由分管財務(wù)的副總管理。該預算部門的主要職責是： 1.經(jīng)管理層授權(quán)批準，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費用預算計劃，經(jīng)批準后下發(fā)實施。 2.將企業(yè)的預算計劃與實際支出進行對比和分析，并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析，上報管理層?！ ?.每年要安排合理的時間對實際發(fā)生的各項成本費用進行實踐調(diào)查，確認成本費用支出的合理性和必要性；對預算和實際支出之間的差異進行分析，為以后預算的測算提供有力依據(jù)?！ 。ǘ┰O(shè)立一個完全獨立于財務(wù)部門的管理部門（如，企業(yè)管理部），
4、且該部門與財務(wù)部門不能是同一個副總分管 該部門主要職責是： 1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各部門、隊組等機構(gòu)的設(shè)置情況，依據(jù)成本費用的發(fā)生情況，將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位?！ ?.對上述預算部門制定的且經(jīng)管理層同意執(zhí)行的成本費用預算計劃，按上述分類的核算單位進行分解，并與這些核算單位簽訂內(nèi)部成本費用結(jié)算合同?！ ?.企業(yè)實際發(fā)生的每筆成本費用，結(jié)算時必須先到該部門進行第一次結(jié)算，憑該部門審查通過的內(nèi)部結(jié)算單到財務(wù)部門進行二次結(jié)算。每月末，該部門要與財務(wù)部門就實際發(fā)生的成本費用支出情況進行核對。如有差異要分析其原因，寫出差異分析報告?！ 《?、加強物資采購環(huán)節(jié)的控
5、制管理 加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程，還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中，前端的采購成本管理控制非常重要，如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上，無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎(chǔ)?！ 。ㄒ唬┙⒉少徲媱澋闹贫ㄅc采購計劃實施相分離的機制 倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門，能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況，較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此，每月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門，倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況，并結(jié)合倉
6、庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理，編制物資采購計劃明細表報管理層批準，批準后交物資采購部門，由采購部門根據(jù)計劃進行采購?！ 。ǘ┲贫ê侠淼奈镔Y采購定價機制 企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的物資采購定價委員會，該委員會由單位負責人直接領(lǐng)導，主要負責對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定，定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實施等，該定價委員會不與供應(yīng)商接觸?！ 。ㄈ┕?yīng)部門制定合理的采購程序 1.物資采購時，物資采購部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)管理層批準的采購計劃和由價格委員會提供的采購價格，進入正常的采購程序。對單項采購額在10萬以下的物品貨比三家進行采購，
7、單項采購額在10萬元以上50萬元以下物品的實行議標方式采購，單項采購額在50萬元以上的物品招標采購。 2.除上面的采購程序外，在條件成熟的情況下，對于企業(yè)所需的日常辦公用品、常用材料及配件等單件價格較低但全年消耗總額較大的物資用品，可在企業(yè)內(nèi)部建立采購超市。超市的場所和管理由企業(yè)負責，以吸引客戶將各種物資放入超市。對于客戶放入超市的物品，每月根據(jù)內(nèi)部各用料單位領(lǐng)用的數(shù)量和規(guī)定單價給客戶結(jié)算，對于還未領(lǐng)用的物品可作為客戶的物資委托企業(yè)保管，其所有權(quán)歸客戶所有。采取這種方式能大大降低采購成本和采購價格?！ ∪?、加強材料消耗控制管理
