人力資源檔案管理存在的問(wèn)題及措施

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1、人力資源檔案管理存在的問(wèn)題及措施人力資源檔案管理存在的問(wèn)題及措施前言　　近年來(lái)，我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人力資源逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中重要的核心資源。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，更使得人們對(duì)現(xiàn)代人力資源的管理工作更加關(guān)注。人事檔案管理工作，可以說(shuō)是人力資源管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一。因此，充分對(duì)人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的管理，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，已成為廣大企業(yè)人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題?！　∫?、人力資源檔案管理存在的問(wèn)題　　1、企業(yè)單位不夠重視　　在一些企業(yè)單位中，企業(yè)只是注重這些

2、人帶給企業(yè)的利益，而不夠注重對(duì)人事檔案的管理。這種情況在現(xiàn)今中國(guó)企業(yè)中仍然存在，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是沒(méi)有太大意義的，只要他們能夠保證了自己?jiǎn)T工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應(yīng)為這種原因造成了人事管理部門經(jīng)常疏忽檔案管理，這就造成了一些問(wèn)題的發(fā)生，嚴(yán)重時(shí)甚至影響到了企業(yè)發(fā)展問(wèn)題。也是職員沒(méi)有了個(gè)人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴(yán)重的問(wèn)題?！　?、人力資源檔案管理的硬件設(shè)施　　人力資源檔案管理質(zhì)量不高的另一個(gè)原因,是人力資源檔案管理的硬件設(shè)施不齊全。這些硬件包括檔案館和設(shè)備。但有些單位至今也沒(méi)有建立專門的檔案室和配置相應(yīng)的設(shè)施對(duì)人

3、力資源檔案的管理名存實(shí)亡版期下去導(dǎo)致原始的紙質(zhì)檔案得不到有效的保護(hù)很可能出現(xiàn)蟲蛀、霉變等現(xiàn)象計(jì)算機(jī)的管理更是不可能實(shí)現(xiàn)?！　?、人事檔案材料不完整、歸檔不及時(shí)　　人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、學(xué)習(xí)學(xué)歷職稱、政治歷史等方面的有關(guān)材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規(guī)范,才能真實(shí)地反映員工自身的成長(zhǎng)歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經(jīng)組織審查核實(shí)和蓋章。在收集歷史久遠(yuǎn)的材料使用復(fù)印件歸檔時(shí),卻沒(méi)有注明復(fù)印件的出處、時(shí)間、復(fù)制人,也沒(méi)有并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門的印章,無(wú)法保證復(fù)制材料的真實(shí)、有效。　　4、管理技術(shù)落后

4、　　在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中，我們已經(jīng)不能只關(guān)注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時(shí)代的新技術(shù)，對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化管理。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。然而體現(xiàn)在人事檔案管理上，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒(méi)有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費(fèi)。　　5、檔案管理人員素質(zhì)偏低　　由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多

5、職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增本文由.L.收集整理多,檔案數(shù)量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施卻未能及時(shí)跟進(jìn)?！　《?、人力資源檔案管理措施　　1、提高檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)對(duì)檔案的意識(shí)　　提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平，更著眼于政治素質(zhì)和實(shí)際本領(lǐng)的提高，加大教育培訓(xùn)的力度，努力培養(yǎng)政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，增強(qiáng)黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺(jué)服從黨和政府對(duì)這個(gè)工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅(jiān)定信心。提高適應(yīng)崗位

6、要求的實(shí)際本領(lǐng)，珍惜檔案工作崗位。要深入進(jìn)行調(diào)查研究，不斷地提高管理水平。　　2、完善人力資源檔案管理制度　　要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強(qiáng)。第一是要建立合理、科學(xué)的管理制度只有檔案管理完善才能有效進(jìn)行管理第二是要保證制度的簡(jiǎn)潔性這樣才能發(fā)揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對(duì)所有的人無(wú)論是職工還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)都要形成約束這樣才能體現(xiàn)公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴(yán)肅性在人力資源檔案管理過(guò)程中要進(jìn)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲這樣才能將制度的權(quán)威性體現(xiàn)出來(lái)。　　3、人力資源檔案的數(shù)

7、字化管理　　首先要建設(shè)關(guān)于人力資源的虛擬信息通道，對(duì)于人力資源檔案的內(nèi)容格式、分類體系以及信息采集按要求統(tǒng)一，還要建立電子賬號(hào)，實(shí)現(xiàn)信息共享。然后建設(shè)人力資源檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)于人力資源檔案的信息可以通過(guò)工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進(jìn)行數(shù)字化處理。此外，建設(shè)人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，可以用于開展人才服務(wù)，發(fā)布人才供求信息等資源。　　4、發(fā)揮好人事檔案管理的服務(wù)工作　　人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務(wù)內(nèi)容?！陡刹繖n案工作條例》明確規(guī)定:干部工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后,干部檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)給新的主管單位。應(yīng)在工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)調(diào)動(dòng)后2個(gè)月

8、內(nèi),通過(guò)機(jī)要或派專人及時(shí)、安全、規(guī)范地轉(zhuǎn)遞檔案。逾期一個(gè)月未接到接