現(xiàn)代檔案管理

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1、淺析現(xiàn)代檔案管理論文摘要:現(xiàn)代檔案管理是開發(fā)和利用人才資源及其他資源的重要信息渠道。必須轉變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的全面創(chuàng)新，樹立檔案信息化管理的創(chuàng)新思維，利用知識經(jīng)濟促進檔案事業(yè)的發(fā)展。論文關鍵詞:檔案管理檔案信息化知識經(jīng)濟　　現(xiàn)代檔案管理是開發(fā)和利用人才資源及其他資源的重要信息渠道?，F(xiàn)代檔案的管理必須與時俱進，適應社會發(fā)展需要和信息化時代的要求。為了適應現(xiàn)代檔案管理制度的創(chuàng)新，我們需在檔案的文本組合形式、信息化、動態(tài)管理等方面進行改革。一、電子文件檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別1、電子文件檔案的歸檔時間與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結案后隨時歸

2、檔，或在某一時間周期定時統(tǒng)一歸檔。2、電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數(shù)字簽名、信息認證等，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現(xiàn)錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性。3、電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異。電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產(chǎn)生和發(fā)展，都會影響電子文件的長期可讀性。4、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同。5、電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中

3、心或電子檔案館的會員，會員就可以在獲得許可后，查詢有關的電子檔案信息。怎樣進行現(xiàn)代檔案管理呢　　一、領導重視是關鍵　　無論開展什么工作，都離不開領導的支持與鼓勵。檔案工作不同于經(jīng)濟工作，檔案工作中的每一項工作都需要經(jīng)濟的支撐，而如果沒有領導的支持，檔案工作又如何能搞好呢？二、轉變傳統(tǒng)觀念，實現(xiàn)現(xiàn)代檔案管理的全面創(chuàng)新　　檔案工作作為一項基礎性的管理工作，要求檔案工作者準確理解和把握檔案現(xiàn)代管理理論的基本原理，這就是以信息管理的理念來開展檔案管理和服務工作。三、樹立檔案信息化管理的創(chuàng)新思維由于人們對檔案意識的薄弱，一些人為圖方便，將檔案留存自己身邊，歸己所有，從而造

4、成檔案無形中的流失。只有建立健全檔案的歸檔制度，做好檔案的收集工作，才能為檔案信息化管理提供充足的材料。其次，檔案信息化的核心是檔案信息資源的建設。因此，檔案信息資源的有效開發(fā)直接影響檔案部門的工作質量。四、利用知識經(jīng)濟促進檔案事業(yè)的發(fā)展　　一是知識經(jīng)濟是以知識為基礎的經(jīng)濟。知識經(jīng)濟最突出的現(xiàn)象就是信息技術廣泛應用，知識經(jīng)濟發(fā)展的根本是人才，創(chuàng)新是知識經(jīng)濟的靈魂。進入信息時代作為檔案工作者即要學會使用計算機，又要懂得光盤、多媒體、現(xiàn)代通信技術等的普遍應用?！　《侵R經(jīng)濟不僅是知識的不斷創(chuàng)新和信息技術廣泛應用，它更代表的是先進的、科學的管理和管理理念?！　∪菍?/p>

5、檔案管理工作者的素質提出了更高的要求，要求具備適應現(xiàn)代檔案管理需要的各種知識復合型人才。對于過去并未從事過檔案工作的專職檔案工作者來說，如何實現(xiàn)這些新的挑戰(zhàn)？首先要接受新的思想變革，其次，是提高自身素質。　總之，檔案管理必須實現(xiàn)現(xiàn)代化。以檔案現(xiàn)代化管理為突破口，理順管理機制、強化管理意識、創(chuàng)新管理方法和管理手段，提升管理質量和管理水平，使檔案管理工作與時俱進，緊跟信息化發(fā)展的步伐。真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經(jīng)濟建設、服務社會的發(fā)展和進步，服務于我國改革開放和建設有中國特色社會主義的偉大事業(yè)。http://www.w

6、djj.cn/info/info_663.htmlhttp://zhidao.baidu.com/question/137125750.htmlhttp://zhidao.baidu.com/question/51321231.htmlhttp://wenku.baidu.com/view/641e054de518964bcf847cf9.html