現(xiàn)代中師檔案管理探析

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1、現(xiàn)代中師檔案管理探析　內(nèi)容摘要：文章探討了傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵，信息技術(shù)時(shí)代中師檔案管理存在的憂患及解決目前中師檔案管理所憂之患的對策?！　￡P(guān)鍵詞：憂患意識(shí)中師檔案管理對策　　隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識(shí)指導(dǎo)現(xiàn)代中師檔案管理，加快中師檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是中師檔案工作者必須面臨的問題?！　∫?、傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵　　所謂憂患意識(shí)，是指人們在使命感和責(zé)任感的驅(qū)使下，以理性的、富有遠(yuǎn)見的眼光對待社會(huì)和人生的一種特殊的精神狀態(tài)

2、。憂忠意識(shí)是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識(shí)包含了豐富的思想內(nèi)涵。　　1、清醒的危機(jī)意識(shí)。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動(dòng)蕩的時(shí)代，憂患意識(shí)更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機(jī)意識(shí)。憂患意識(shí)是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動(dòng)力和確立道德主體方面的意義。憂患意識(shí)所憂之患，就是一種危機(jī)、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中，往往是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，出路與危機(jī)共生。作為危機(jī)意識(shí)的憂患意識(shí)包含著兩個(gè)層面:一是心理和認(rèn)識(shí)上的，即心理上要有可能出現(xiàn)危機(jī)的心理準(zhǔn)備，這是一種清醒的意識(shí);二是行為和行動(dòng)方面的，即不光要在心理上有所準(zhǔn)備，而且要在實(shí)際行動(dòng)上制定和實(shí)施應(yīng)

3、對危機(jī)和困難的具體措施。危機(jī)意識(shí)是憂患意識(shí)的心理基礎(chǔ)?！　?、深切的責(zé)任意識(shí)。不同的社會(huì)背景下，憂患意識(shí)具有不同的內(nèi)涵和特點(diǎn)，但是任何一個(gè)時(shí)代的憂患意識(shí)，都蘊(yùn)含著悲天憫人和承擔(dān)責(zé)任兩層意義。所謂悲天憫人，說的是先哲之所憂所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個(gè)體生存發(fā)展上的困境，而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失，而主要是人類群體的幸福和理想的實(shí)現(xiàn)。所謂承擔(dān)責(zé)任，是在悲天憫人的基礎(chǔ)上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷?？傊?，悲天憫人的同情心是責(zé)任感得以生發(fā)的直接契機(jī)，承擔(dān)困苦的責(zé)任感則是同情心的必然升華，二者共同構(gòu)

4、成儒家憂患意識(shí)的有機(jī)內(nèi)涵。責(zé)任感引發(fā)憂患感，優(yōu)患感激發(fā)責(zé)任感。責(zé)任意識(shí)是憂患意識(shí)的精神本質(zhì)?！　?、昂揚(yáng)的奮進(jìn)意識(shí)。憂患意識(shí)不是消極悲觀，不是灰心喪氣，更非患得患失。相反，是要在憂患中奮起，在憂患中奮進(jìn)，堅(jiān)韌不拔，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂患意識(shí)的價(jià)值導(dǎo)向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強(qiáng)大而有利因素非常微弱時(shí)，憂患意識(shí)也要求人們以知其不可而為之的精神積極探尋解決問題的出路，以求得精誠所至，金石為開的效果。憂患是奮斗的動(dòng)力。在中華民族幾千年的發(fā)展歷程中，憂患意識(shí)激勵(lì)著一代又一代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗，呼喚全

5、民族永遠(yuǎn)保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢，永遠(yuǎn)保持剛健有為、自強(qiáng)不息的精神。這種奮進(jìn)意識(shí)是憂患意識(shí)的實(shí)踐歸宿?！　?、理性的超前意識(shí)。憂患意識(shí)是在深刻領(lǐng)悟客觀事物復(fù)雜性、文明進(jìn)步非線性基礎(chǔ)上的一種理性自覺，一種防患于未然的積極的心理醞釀和理智謀劃，同時(shí)也包含著對事物的未來發(fā)展趨勢和發(fā)展道路所作的合理預(yù)見和科學(xué)判斷。這種思維實(shí)際上意味著對事物發(fā)展的超前應(yīng)對，是一種典型的超前意識(shí)的表現(xiàn)。古人云:凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。只有保持這種理性的超前意識(shí)，才能使人們時(shí)刻保持一種警覺狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無患。超前意識(shí)是憂患意識(shí)的理性表征?！　《F(xiàn)代

6、中師檔案管理所憂之患　　當(dāng)前，中師檔案管理工作還遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要，不能適應(yīng)中師現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時(shí)，信息技術(shù)時(shí)代也給當(dāng)前中師檔案管理工作帶來了巨大沖擊?！　?、檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一，未來中師檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心，其管理對象由案卷實(shí)體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫房，而是通過使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來管理動(dòng)態(tài)的檔案信息，維護(hù)其在運(yùn)轉(zhuǎn)和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一個(gè)信息管理員的職責(zé)。第二，檔案的手工管理方式越來越顯得無能為力

7、，難以適應(yīng)信息化的要求，取而代之的是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化。另外，由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用。　　2、管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一，長期以來.由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，中師同樣不例外。檔案管理方式主要以行政為主，根本沒納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫藏資料現(xiàn)狀看，教學(xué)、科研和具有時(shí)代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實(shí)施有所改善，但是與中師的實(shí)際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)?！?/p>

8、　3、管理方式落后，信息化管理手段運(yùn)用很少。目前，許多中師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，自動(dòng)化程度不是很高。一方面是因?yàn)闄n案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差，沒有為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理。另一方面是由于計(jì)算