檔案管理畢業(yè)論文現(xiàn)代中師檔案管理探析

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1、XX大學(xué)畢業(yè)論文現(xiàn)代中師檔案管理探析2014年6月25日現(xiàn)代中師檔案管理探析內(nèi)容摘要:文章探討了傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵,信息技術(shù)時代中師檔案管理存在的憂患及解決口前中師檔案管理所憂Z患的對策。關(guān)鍵詞:憂患意識中師檔案管理對策隨著網(wǎng)絡(luò)吋代的到來,人類社會的各個領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化,檔案領(lǐng)域同樣如此,諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識指導(dǎo)現(xiàn)代屮師檔案管理,加快屮師檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是中師檔案工作者必須面臨的問題。一、傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵所謂憂患意識,是指人們在使命感和責(zé)任感的驅(qū)使下,以理性

2、的、富有遠(yuǎn)見的眼光對待社會和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核,傳統(tǒng)憂患意識包含了豐富的思想內(nèi)涵。1、清醒的危機意識。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動蕩的時代,憂患意識更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機意識。憂患意識是一種特殊的精神狀態(tài),具冇作為人文精神的動力和確立道德主體方面的意義。憂患意識所“憂''之“患",就是一種危機、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中,往往是機遇與挑戰(zhàn)并存,出路與危機共生。作為危機意識的憂患意識包含著兩個層而:一是心理和認(rèn)識上的,即心理上耍冇可能出現(xiàn)危機的心理準(zhǔn)備,這是一種清醒的意識;二是行

3、為和行動方面的,即不光耍在心理上冇所準(zhǔn)備,而11要在實際行動上制定和實施應(yīng)對危機和困難的具體措施。危機意識是憂患意識的心理基礎(chǔ)。2、深切的責(zé)任意識。不同的社會背景下,憂患意識具有不同的內(nèi)涵和特點,但是任何一個時代的憂患意識,都蘊含著悲天憫人和承擔(dān)責(zé)任兩層意義。所謂悲天憫人,說的是先哲Z所憂所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個體生存發(fā)展上的困境,而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失,而主要是人類群體的幸福和理想的實現(xiàn)。所謂承擔(dān)責(zé)任,是在悲天憫人的基礎(chǔ)上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷??傊?,悲天憫人

4、的同情心是責(zé)任感得以生發(fā)的直接契機,承擔(dān)困苦的責(zé)任感則是同情心的必然升華,二者共同構(gòu)成儒家憂患意識的有機內(nèi)涵。責(zé)任感引發(fā)憂患感,優(yōu)患感激發(fā)責(zé)任感。責(zé)任意識是憂患意識的精神木質(zhì)。3、昂揚的奮進(jìn)意識。憂患意識不是消極悲觀,不是灰心喪氣,更非患得患失。相反,是要在憂患屮奮起,在憂患屮奮進(jìn),堅韌不拔,始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂患意識的價值導(dǎo)向。即使在某種特定的歷史條件下,不利因素非常強大而冇利因素非常微弱時,憂患意識也要求人們以“知其不可而為Z”的精神積極探尋解決問題的出路,以求得“精誠所至,金石為開叩勺效杲。憂患

5、是奮斗的動力。在中華民族幾T年的發(fā)展歷程中,憂患意識激勵著一-代又一-代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗,呼喚全民族永遠(yuǎn)保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢,永遠(yuǎn)保持剛健有為、自強不息的精神。這種奮進(jìn)意識是憂患意識的實踐歸宿。2、理性的超前意識。憂患意識是在深刻領(lǐng)悟客觀事物復(fù)朵性、文明進(jìn)步非線性基礎(chǔ)上的一種理性口覺,一種防患于未然的積極的心理醞釀和理智謀劃,同時也包含著對事物的未來發(fā)展趨勢和發(fā)展道路所作的合理預(yù)見和科學(xué)判斷。這種思維實際上意味著對事物發(fā)展的超前應(yīng)對,是一種典型的超前意識的表現(xiàn)。古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。只有保持這種理性

6、的超前意識,才能使人們時刻保持一種警覺狀態(tài),居安思危,未雨綢繆,有備無患。超前意識是憂患意識的理性表征。二、現(xiàn)代中師檔案管理所憂之患當(dāng)前,屮師檔案管理工作還遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要,不能適應(yīng)中師現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時,信息技術(shù)時代也給當(dāng)前屮師檔案管理工作帶來了巨大沖擊。1、檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一,未來中師檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心,其管理對象由案卷實體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫房,而是通過使用計算機及網(wǎng)絡(luò)來管理動態(tài)的檔案信

7、息,維護其在運轉(zhuǎn)和利用中的安全性、完整性和可靠性,履行一個信息管理員的職責(zé)。第二,檔案的手工管理方式越來越顯得無能為力,難以適應(yīng)信息化的要求,取而代Z的是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、門動化和現(xiàn)代化。另外,出于計算機應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的透明程度較高,綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用。2、管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一,長期以來.由于各種原因,檔案工作主要為政治服務(wù),中師同樣不例外。檔案管理方式主耍以行政為主,根本沒納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫藏資料現(xiàn)狀看,教學(xué)、科研和具冇時代信息的科技含量

8、高的檔案材料所占比例很小,行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實施有所改善,但是與中師的實際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)。3、管理方式落后,信息化管理手段運用很少。目前,許多屮師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式,口動化程度不是很高。一方面是因為檔案管理人員業(yè)務(wù)索質(zhì)差,沒冇為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動服務(wù),檔案人員索質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代

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