檔案管理畢業(yè)論文現(xiàn)代中師檔案管理探析

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1、XX大學(xué)畢業(yè)論文現(xiàn)代中師檔案管理探析2014年6月25日現(xiàn)代中師檔案管理探析內(nèi)容摘要：文章探討了傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵，信息技術(shù)時(shí)代中師檔案管理存在的憂患及解決口前中師檔案管理所憂Z患的對(duì)策。關(guān)鍵詞：憂患意識(shí)中師檔案管理對(duì)策隨著網(wǎng)絡(luò)吋代的到來，人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識(shí)指導(dǎo)現(xiàn)代屮師檔案管理，加快屮師檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是中師檔案工作者必須面臨的問題。一、傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵所謂憂患意識(shí)，是指人們?cè)谑姑泻拓?zé)任感的驅(qū)使下，以理性

2、的、富有遠(yuǎn)見的眼光對(duì)待社會(huì)和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識(shí)是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識(shí)包含了豐富的思想內(nèi)涵。1、清醒的危機(jī)意識(shí)。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動(dòng)蕩的時(shí)代，憂患意識(shí)更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機(jī)意識(shí)。憂患意識(shí)是一種特殊的精神狀態(tài)，具冇作為人文精神的動(dòng)力和確立道德主體方面的意義。憂患意識(shí)所“憂''之“患"，就是一種危機(jī)、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中，往往是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，出路與危機(jī)共生。作為危機(jī)意識(shí)的憂患意識(shí)包含著兩個(gè)層而:一是心理和認(rèn)識(shí)上的，即心理上耍冇可能出現(xiàn)危機(jī)的心理準(zhǔn)備，這是一種清醒的意識(shí);二是行

3、為和行動(dòng)方面的，即不光耍在心理上冇所準(zhǔn)備，而11要在實(shí)際行動(dòng)上制定和實(shí)施應(yīng)對(duì)危機(jī)和困難的具體措施。危機(jī)意識(shí)是憂患意識(shí)的心理基礎(chǔ)。2、深切的責(zé)任意識(shí)。不同的社會(huì)背景下，憂患意識(shí)具有不同的內(nèi)涵和特點(diǎn)，但是任何一個(gè)時(shí)代的憂患意識(shí)，都蘊(yùn)含著悲天憫人和承擔(dān)責(zé)任兩層意義。所謂悲天憫人，說的是先哲Z所憂所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個(gè)體生存發(fā)展上的困境，而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失，而主要是人類群體的幸福和理想的實(shí)現(xiàn)。所謂承擔(dān)責(zé)任，是在悲天憫人的基礎(chǔ)上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷。總之，悲天憫人

4、的同情心是責(zé)任感得以生發(fā)的直接契機(jī)，承擔(dān)困苦的責(zé)任感則是同情心的必然升華，二者共同構(gòu)成儒家憂患意識(shí)的有機(jī)內(nèi)涵。責(zé)任感引發(fā)憂患感，優(yōu)患感激發(fā)責(zé)任感。責(zé)任意識(shí)是憂患意識(shí)的精神木質(zhì)。3、昂揚(yáng)的奮進(jìn)意識(shí)。憂患意識(shí)不是消極悲觀，不是灰心喪氣，更非患得患失。相反，是要在憂患屮奮起，在憂患屮奮進(jìn)，堅(jiān)韌不拔，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂患意識(shí)的價(jià)值導(dǎo)向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強(qiáng)大而冇利因素非常微弱時(shí)，憂患意識(shí)也要求人們以“知其不可而為Z”的精神積極探尋解決問題的出路，以求得“精誠所至，金石為開叩勺效杲。憂患

5、是奮斗的動(dòng)力。在中華民族幾T年的發(fā)展歷程中，憂患意識(shí)激勵(lì)著一-代又一-代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗，呼喚全民族永遠(yuǎn)保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢，永遠(yuǎn)保持剛健有為、自強(qiáng)不息的精神。這種奮進(jìn)意識(shí)是憂患意識(shí)的實(shí)踐歸宿。2、理性的超前意識(shí)。憂患意識(shí)是在深刻領(lǐng)悟客觀事物復(fù)朵性、文明進(jìn)步非線性基礎(chǔ)上的一種理性口覺，一種防患于未然的積極的心理醞釀和理智謀劃，同時(shí)也包含著對(duì)事物的未來發(fā)展趨勢和發(fā)展道路所作的合理預(yù)見和科學(xué)判斷。這種思維實(shí)際上意味著對(duì)事物發(fā)展的超前應(yīng)對(duì)，是一種典型的超前意識(shí)的表現(xiàn)。古人云:凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。只有保持這種理性

6、的超前意識(shí)，才能使人們時(shí)刻保持一種警覺狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無患。超前意識(shí)是憂患意識(shí)的理性表征。二、現(xiàn)代中師檔案管理所憂之患當(dāng)前，屮師檔案管理工作還遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要，不能適應(yīng)中師現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時(shí)，信息技術(shù)時(shí)代也給當(dāng)前屮師檔案管理工作帶來了巨大沖擊。1、檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一，未來中師檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心，其管理對(duì)象由案卷實(shí)體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫房，而是通過使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來管理動(dòng)態(tài)的檔案信

7、息，維護(hù)其在運(yùn)轉(zhuǎn)和利用中的安全性、完整性和可靠性,履行一個(gè)信息管理員的職責(zé)。第二，檔案的手工管理方式越來越顯得無能為力，難以適應(yīng)信息化的要求，取而代Z的是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、門動(dòng)化和現(xiàn)代化。另外，出于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用。2、管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一，長期以來.由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，中師同樣不例外。檔案管理方式主耍以行政為主，根本沒納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫藏資料現(xiàn)狀看，教學(xué)、科研和具冇時(shí)代信息的科技含量

8、高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實(shí)施有所改善，但是與中師的實(shí)際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)。3、管理方式落后，信息化管理手段運(yùn)用很少。目前，許多屮師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，口動(dòng)化程度不是很高。一方面是因?yàn)闄n案管理人員業(yè)務(wù)索質(zhì)差，沒冇為學(xué)校的發(fā)展提供高質(zhì)量、高水平的主動(dòng)服務(wù)，檔案人員索質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代