現(xiàn)代中師檔案管理探析的論文

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1、現(xiàn)代中師檔案管理探析的論文　內(nèi)容摘要：文章探討了傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵，信息技術時代中師檔案管理存在的憂患及解決目前中師檔案管理所憂之患的對策。　　關鍵詞：憂患意識中師檔案管理對策　　隨著網(wǎng)絡時代的到來，人類社會的各個領域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領域同樣如此，諸多前所未有的、嚴峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識指導現(xiàn)代中師檔案管理，加快中師檔案管理科學化和現(xiàn)代化的進程是中師檔案工作者必須面臨的問題。　　一、傳統(tǒng)憂患意識的思想內(nèi)涵　　所謂憂患意識，是指人們在使命感和責任感的驅使下，以理性的、富有遠見的眼光對待社會和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識

2、包含了豐富的思想內(nèi)涵。　　1、清醒的危機意識。在歷史的轉折和政治動蕩的時代，憂患意識更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機意識。憂患意識是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動力和確立道德主體方面的意義。憂患意識所“憂”之“患”，就是一種危機、一種困境。在人類歷史進程中，往往是機遇與挑戰(zhàn)并存，出路與危機共生。作為危機意識的憂患意識包含著兩個層面:一是心理和認識上的，即心理上要有可能出現(xiàn)危機的心理準備，這是一種清醒的意識;二是行為和行動方面的，即不光要在心理上有所準備，而且要在實際行動上制定和實施應對危機和困難的具體措施。危機意識是憂患意識的心理基礎?！　?、深切的責任意識。不同的社會背景下，憂患意

3、識具有不同的內(nèi)涵和特點，但是任何一個時代的憂患意識，都蘊含著悲天憫人和承擔責任兩層意義。.所謂悲天憫人，說的是先哲之所憂所患絕非物質生活的匾乏和個體生存發(fā)展上的困境，而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失，而主要是人類群體的幸福和理想的實現(xiàn)。所謂承擔責任，是在悲天憫人的基礎上所引發(fā)的自我關懷和群體關懷?？傊鞈懭说耐樾氖秦熑胃械靡陨l(fā)的直接契機，承擔困苦的責任感則是同情心的必然升華，二者共同構成儒家憂患意識的有機內(nèi)涵。責任感引發(fā)憂患感，優(yōu)患感激發(fā)責任感。責任意識是憂患意識的精神本質?！　?、昂揚的奮進意識。憂患意識不是消極悲觀，不是灰心喪氣，更非患

4、得患失。相反，是要在憂患中奮起，在憂患中奮進，堅韌不拔，始終保持昂揚向上的精神狀態(tài)。奮進是憂患意識的價值導向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強大而有利因素非常微弱時，憂患意識也要求人們以“知其不可而為之”的精神積極探尋解決問題的出路，以求得“精誠所至，金石為開”的效果。憂患是奮斗的動力。在中華民族幾千年的發(fā)展歷程中，憂患意識激勵著一代又一代仁人志士奮發(fā)進取、艱苦奮斗，呼喚全民族永遠保持清醒與進取的態(tài)勢，永遠保持剛健有為、自強不息的精神。這種奮進意識是憂患意識的實踐歸宿?！　?、理性的超前意識。憂患意識是在深刻領悟客觀事物復雜性、文明進步非線性基礎上的一種理性自覺，一種防患于未然

5、的積極的心理醞釀和理智謀劃，同時也包含著對事物的未來發(fā)展趨勢和發(fā)展道路所作的合理預見和科學判斷。這種思維實際上意味著對事物發(fā)展的超前應對，是一種典型的超前意識的表現(xiàn)。古人云:凡事預則立，不預則廢。只有保持這種理性的超前意識，才能使人們時刻保持一種警覺狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無患。超前意識是憂患意識的理性表征。　　二、現(xiàn)代中師檔案管理所憂之患　　當前，中師檔案管理工作還遠不能適應現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要，不能適應中師現(xiàn)代化管理和科學發(fā)展的需要。同時，信息技術時代也給當前中師檔案管理工作帶來了巨大沖擊?！　?、檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一，未來中師檔案館的作用將由檔案

6、的保管基地和利用中心轉化為檔案信息控制管理中心，其管理對象由案卷實體轉向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫房，而是通過使用計算機及網(wǎng)絡來管理動態(tài)的檔案信息，維護其在運轉和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一個信息管理員的職責。第二，檔案的手工管理方式越來越顯得無能為力，難以適應信息化的要求，取而代之的是檔案管理的標準化、自動化和現(xiàn)代化。另外，由于計算機應用技術和網(wǎng)絡技術的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術手段防止檔案信息被刪改、破壞及非法利用?！　?、管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一，長期以來.由于各種原因，檔案工作主要為政治服務，中師同樣不例外。檔案管理方式主要以行政為主，根

7、本沒納人法制管理、科學管理軌道。從庫藏資料現(xiàn)狀看，教學、科研和具有時代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實施有所改善，但是與中師的實際發(fā)展相比還相差甚遠?！　?、管理方式落后，信息化管理手段運用很少。目前，許多中師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，自動化程度不是很高。一方面是因為檔案管理人員業(yè)務素質差，沒有為學校的發(fā)展提供高質量、高水平的主動服務，檔案人員素質制約了檔案現(xiàn)代化