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1、餐飲企業(yè)采購成本的控制的論文【摘要】文章從餐飲企業(yè)采購成本控制的必要性出發(fā),分析探討餐飲企業(yè)采購成本控制的戰(zhàn)略和具體措施,以及對采購人員的具體要求?! 娟P(guān)鍵詞】餐飲企業(yè)采購成本控制 一、引言 近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)總體水平的快速提高、服務(wù)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的日趨完善以及相關(guān)政策支持力度的加強(qiáng),餐飲業(yè)得到了前所未有的發(fā)展。但是,隨著餐飲市場競爭的日趨激烈,餐飲企業(yè)的高利潤時(shí)代漸漸成為過去。餐飲企業(yè)的經(jīng)營者為了使企業(yè)保持高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),他們除了把目標(biāo)和精力集中于戰(zhàn)略管理、經(jīng)營決策等方面以外,還必須加強(qiáng)企業(yè)對成本的有效控制。據(jù)餐飲行業(yè)
2、協(xié)會的調(diào)查研究,餐飲企業(yè)的采購成本約占企業(yè)營業(yè)收入的30%-50%,因此,采購成本的控制不僅應(yīng)該而且必須成為餐飲企業(yè)經(jīng)營和管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容?! 《⒉惋嬈髽I(yè)采購成本控制的必要性 餐飲企業(yè)如果擁有完善的采購成本控制,不僅可以幫助管理部門盡可能地實(shí)現(xiàn)企業(yè)有條不紊和高效的運(yùn)作,以保證經(jīng)濟(jì)組織達(dá)到既定的經(jīng)營和管理目標(biāo),還可以使餐飲企業(yè)在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,保證其自身健康和持續(xù)地發(fā)展?! ?、餐飲企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的需要。采購成本的控制是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可行保證。要使餐飲企業(yè)各部門有秩序并有效率地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)
3、營活動(dòng),只能依靠嚴(yán)密的內(nèi)部控制技術(shù)來協(xié)調(diào)、組織和控制各部門的活動(dòng),調(diào)整、處理各部門和經(jīng)營管理人員的關(guān)系。.其中采購成本控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理部門通過有效的成本控制能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解情況、掌握資料,既能了解過程,又能明白現(xiàn)在的處境,便于領(lǐng)導(dǎo)和管理企業(yè)?! ?、餐飲企業(yè)保持競爭力的需要。餐飲企業(yè)在目前競爭激烈的市場環(huán)境下,要想保持長久的發(fā)展壯大,就必須做到“開源節(jié)流”。眾所周知,企業(yè)間的競爭已經(jīng)演變?yōu)槿轿坏母偁帲嗣牢兜牟似贰?yōu)雅的環(huán)境、周到的服務(wù)、適當(dāng)?shù)拇黉N外,就是企業(yè)如何加強(qiáng)采購管理,控制采購成本。餐飲企業(yè)只
4、有控制采購成本才能真正做到“節(jié)流”,因?yàn)椴少徆?jié)約的費(fèi)用將直接計(jì)入創(chuàng)造的“利潤”,所以采購可能成為最后一個(gè)尚未開發(fā)的“利潤創(chuàng)造源”?! ∪?、餐飲企業(yè)采購成本控制的戰(zhàn)略 1、采購?fù)獍?。近年來,餐飲企業(yè)采購?fù)獍谖覈玫搅藦V泛的應(yīng)用??v觀我國餐飲市場的采購?fù)獍?xiàng)目,90%以上的采購產(chǎn)品是酒水飲料,其他項(xiàng)目如生鮮水果、副食品、半成品涼菜和切配菜雖有份額,但由于這些產(chǎn)品的采購復(fù)雜性和不確定性,所占的份額并不多。所以,目前餐飲采購?fù)獍饕蔷扑嬃喜少彽墓┴洐?quán)。采購?fù)獍淖畲笫芤嬲呤遣惋嬈髽I(yè),企業(yè)減少了采購理成本,節(jié)約了人力,減少了應(yīng)
5、付賬款科目,有效的控制采購腐敗,供貨買斷費(fèi)用更是等于無償提供給企業(yè)的一筆自由支配的流動(dòng)現(xiàn)金,能夠提高企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率?! ?、統(tǒng)一采購。市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)規(guī)律表明,在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下,所采購的商品的數(shù)量越大,壓低價(jià)格的籌碼也就越高,即所謂“多買賤賣,薄利多銷”。目前在中國擁有2000多家店面的肯德基和擁有1000多家店面的麥當(dāng)勞,都采取統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購的方式,這樣做可以極大的提高規(guī)模效益,減少中間環(huán)節(jié),有力地降低采購成本。 3、集團(tuán)統(tǒng)一采購與各區(qū)域分散采購相結(jié)合。國內(nèi)很多大型餐飲集團(tuán),如內(nèi)蒙古小肥羊餐飲連鎖有限公司
6、、山東凈雅餐飲集團(tuán)等,采取了統(tǒng)一采購與分散采購相結(jié)合的模式。其中集團(tuán)總部對價(jià)值高、標(biāo)準(zhǔn)化、關(guān)鍵性的物資實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一采購。統(tǒng)一采購可獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì),降低采購成本,有效控制庫存。而各區(qū)域?qū)ε啃?、價(jià)值低的雜品,以及需要每日采買的果蔬肉蛋、調(diào)料等物資實(shí)行區(qū)域分散采購?! ?、本地采購與外地采購相結(jié)合。餐飲經(jīng)營中,大量的原材料一般都在本地就近購買,能夠及時(shí)響應(yīng)需求。但由于市場經(jīng)濟(jì)的作用,各地產(chǎn)品幾乎都不相同,尤其是干貨、調(diào)料等,由于進(jìn)貨的途徑不同,各地的價(jià)格差異較大。這就需要深入市場調(diào)查研究,摸清本地和外地的價(jià)格行情,有計(jì)劃地去外地采購
7、同等質(zhì)量不同價(jià)格的食品,存放冷庫備用。 5、實(shí)行地區(qū)聯(lián)合招標(biāo)采購。在地區(qū)內(nèi)聯(lián)合幾家單位進(jìn)行聯(lián)合招標(biāo)采購,擴(kuò)大采購規(guī)模,形成采購優(yōu)勢,降低了采購成本和產(chǎn)品原料的價(jià)格。 6、加大科技投入,實(shí)現(xiàn)電子采購。電子采購將成為餐飲業(yè)今后發(fā)展的一大趨勢,因此餐飲企業(yè)應(yīng)順應(yīng)潮流、及時(shí)行動(dòng),加大對電子商務(wù)的投入,逐步實(shí)現(xiàn)電子銷售和電子采購一體化的在線供應(yīng)鏈管理:一方面推行并不斷改進(jìn)“為訂單而采購”的經(jīng)營模式,最大限度地縮減銷售物流與采購物流之間的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)——庫存物流,按需求定供應(yīng),以信息換庫存;另一方面再造銷售模式和采購模式,逐步實(shí)現(xiàn)在線、實(shí)時(shí)的電
8、子采購并不斷提高其份額,向科技要效率,從市場爭效益。 四、餐飲企業(yè)采購成本控制的具體措施 目前餐飲企業(yè)基本是由使用部門申請,采購部門負(fù)責(zé)采購。這種分工合作有其優(yōu)點(diǎn),但也存在一定的弊端,其突出表現(xiàn)是:使用部門往往強(qiáng)調(diào)材料質(zhì)量