公文的種類及常用公文的行文規(guī)則

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1、公文的種類及常用公文的行文規(guī)則一、集團(tuán)公司的公文主要種類1.決定；2.公告；3.通告；4.通知；5.通報(bào)；6.報(bào)告；7.請示；8.批復(fù)；9.意見；10.函；11.會(huì)議紀(jì)要。二、常用公文的行文規(guī)則（一）通知。1.適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布本機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)章等規(guī)范性文件和活動(dòng)方案等計(jì)劃性文件，安排事務(wù)性工作，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)。2．通知應(yīng)具有適用范圍的廣泛性、文體功用的曉諭性、知照事項(xiàng)的時(shí)間性等特點(diǎn)。3．通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。4．通知是下行公文。（二）通報(bào)。1.適用于表彰先進(jìn)典型，批評錯(cuò)誤或事故，傳達(dá)重要精神或情況

2、。2．通報(bào)一般分為表彰性通報(bào)、批評性通報(bào)、事項(xiàng)性通報(bào)。3．撰寫通報(bào)應(yīng)做到：行文及時(shí)；事例真實(shí)、典型；詳略得當(dāng)；突出教育性；政策把握準(zhǔn)確。4．通報(bào)是下行公文。（三）報(bào)告。121.適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。2．報(bào)告一般在工作已開展、事情已發(fā)生或者上級機(jī)關(guān)詢問之后才制發(fā)，上級機(jī)關(guān)原則上不批復(fù)。報(bào)告應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。報(bào)告中不得夾帶請示的事項(xiàng)。3．報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。4．報(bào)告是上行公文。（四）請示。1.適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)。2．凡屬本單位無權(quán)、無力、無法解決的事項(xiàng)，在工作中遇到的新情況、新問題，或請求上級批準(zhǔn)工作

3、方案等，應(yīng)采用“請示”文種。3．請示必須在事前行文，請求上級機(jī)關(guān)給予指示或批準(zhǔn)。請示應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。4．請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時(shí)抄送下級機(jī)關(guān)。請示不得直送上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5．作為上行公文的請示，寫作上有規(guī)范的格式，一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。除在公文版頭寫明簽發(fā)人姓名外，正文后面的附注要用括號注明聯(lián)系人的姓名和電話。（五）函。1．12適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。2．站段、合資運(yùn)輸公司以及內(nèi)設(shè)部門向集團(tuán)公司部門行文時(shí)，應(yīng)采用“函”的文種。3．平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間需要采用

4、“請示”、“批復(fù)”、“通知”、“報(bào)告”時(shí)，通常改用“函”來行文。請求批準(zhǔn)的“函”就相當(dāng)于“請示”，答復(fù)請求的函就相當(dāng)于“批復(fù)”，商洽工作、告知事宜的“函”就相當(dāng)于“通知”或“報(bào)告”。4．函是典型的平行文，在行文中要注意誠懇合作、平等待人的原則，把握好語言的分寸感。一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。（六）會(huì)議紀(jì)要。1．適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2．會(huì)議紀(jì)要通常使用特定版頭，不需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，由主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3．會(huì)議紀(jì)要一般包括會(huì)議基本情況、會(huì)議主要精神等兩部分。4．會(huì)議紀(jì)要要正確集中會(huì)議的討論意見；要突出會(huì)議的中心和要點(diǎn)；要條理化、理論化。12三、

5、常用公文范例例文1：關(guān)于明確安全風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)工作要求的通知各部門、各單位：目前，集團(tuán)公司安全風(fēng)險(xiǎn)管理已進(jìn)入具體推進(jìn)實(shí)施階段。為確保工作到位、取得實(shí)效，現(xiàn)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和有關(guān)文件要求梳理出來，予以明確和強(qiáng)調(diào)，請各部門、各單位認(rèn)真抓好落實(shí)。1．各部門、各單位要高度重視，主要領(lǐng)導(dǎo)親自上手。要抓緊時(shí)間、加快推進(jìn)；要堅(jiān)持程序、保證質(zhì)量；要科學(xué)有效、干出成果。2．現(xiàn)階段集團(tuán)公司推進(jìn)安全風(fēng)險(xiǎn)管理以粵海、平南公司和各運(yùn)輸站段為重點(diǎn)，集團(tuán)公司推進(jìn)辦主要抓。廣鐵車輛廠、各運(yùn)輸輔助單位、非運(yùn)輸企業(yè)、建設(shè)單位等其他單位比照執(zhí)行。3．各單位要成立推進(jìn)辦，抽調(diào)專門人員集中辦公。要有固定辦公地點(diǎn)，有工作制

6、度，有工作簡報(bào)。4．要根據(jù)集團(tuán)公司兩個(gè)指導(dǎo)文件和本系統(tǒng)實(shí)施辦法，制定本單位推行安全風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施細(xì)則。5．要營造濃厚宣傳氛圍。要有橫幅、標(biāo)語、宣傳欄等。特別是醒目位置不可少?，F(xiàn)階段以宣傳盛部長重要批示和集團(tuán)的部署要求為主，加大宣傳力度。126．要組織開展全員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。普及安全風(fēng)險(xiǎn)管理知識，講清楚集團(tuán)公司的部署和要求，培育安全風(fēng)險(xiǎn)意識，統(tǒng)一思想認(rèn)識。7．要按集團(tuán)規(guī)定程序開展安全風(fēng)險(xiǎn)研判和制定防控措施。要做到全員參與、覆蓋面100%。要做好記錄，建立臺(tái)帳。要注意統(tǒng)計(jì)新研判出來的安全風(fēng)險(xiǎn)（較之以前的安全隱患），注意搜集安全風(fēng)險(xiǎn)研判更全面、更準(zhǔn)確的事例。8．要按集團(tuán)公司要求完成本單位的安全

7、風(fēng)險(xiǎn)控制手冊、車間安全風(fēng)險(xiǎn)控制表、崗位安全風(fēng)險(xiǎn)提示卡。9．建立完善安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處置預(yù)案，并組織實(shí)作演練。10．加快建設(shè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理信息平臺(tái)。各專業(yè)處室、各站段配合，及時(shí)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。11．鼓勵(lì)創(chuàng)新。鼓勵(lì)各單位結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)造性地開展工作，在實(shí)踐中創(chuàng)造鮮活經(jīng)驗(yàn)。但集團(tuán)公司的“規(guī)定動(dòng)作”必須完成，對“規(guī)定動(dòng)作”達(dá)不到要求的，要推倒重來。12．按照“時(shí)間進(jìn)度服從質(zhì)量”的要求，推進(jìn)計(jì)劃可以適當(dāng)微調(diào)。但主要工作要在4月30日前完成。13．集團(tuán)公司推進(jìn)辦和各專業(yè)處室要加大督導(dǎo)力度，對檢