辦公紙張使用管理規(guī)定

辦公紙張使用管理規(guī)定

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1、辦公紙張使用管理規(guī)定一、目的為了節(jié)約辦公費(fèi)用,杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象,特制定本規(guī)定。二、規(guī)定內(nèi)容1、推行無紙化辦公(1)公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞,比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱)等,減少紙張用量。(2)內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?,減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。(3)文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程,提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。(4)需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件,可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔,以郵件形式進(jìn)行傳遞,減少打印、傳真紙張的消耗,并減少紙張浪費(fèi)。2、提高辦公用紙的利用率(1)辦公室設(shè)立文印

2、登記簿,各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法,不登記的一律不予打印。(2)辦公用紙盡量正反使用,以提高紙張的利用率。(3)復(fù)印非正式文件材料,采取反正兩面復(fù)印。(4)打印非正式文件材料,提倡雙面用紙或打印小冊(cè)子形式,注意紙張的再利用。(5)加強(qiáng)對(duì)文字的校對(duì)和審核把關(guān),避免因校對(duì)失誤造成的紙張浪費(fèi)。(6)對(duì)于各單位經(jīng)常使用的表格、文件,按時(shí)提報(bào)印刷品計(jì)劃,杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。(7)嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料,不允許為外來單位(如施工單位)提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。(8)不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張,

3、造成浪費(fèi)者,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。3、廢紙的再利用及處置(1)在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱,將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。(2)未完全利用的廢棄紙張,不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。4、辦公用紙的領(lǐng)用(1)各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。(2)各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放,部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。(3)對(duì)于超配額使用部分,需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。(4)辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作,每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)

4、一次并公示。5、其他(1)行管部門對(duì)復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼,禁止私自復(fù)印,以免造成不必要的浪費(fèi)。三、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。---------------------------------------------------------------范文最新推薦------------------------------------------------------財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)[財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)]2009年上半年,我們駐廠財(cái)會(huì)組在公司計(jì)財(cái)部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廠各部門的大力配合下,全組人員盡“參與、監(jiān)督、服務(wù)”職能,以實(shí)

5、現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)為核心,以成本管理為重點(diǎn),全面落實(shí)預(yù)算管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),財(cái)務(wù)管理水平有了大幅度的提高,財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)?,F(xiàn)將二00九年上半年財(cái)務(wù)工作開展情況匯報(bào)如下:一、主要指標(biāo)完成情況:1、產(chǎn)量90萬噸,實(shí)現(xiàn)利潤1000萬元27---------------------------------------------------------------范文最新推薦------------------------------------------

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