管理學(xué)檔案管理畢業(yè)論文 現(xiàn)代中師檔案管理探析

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1、湖南師范大學(xué)本科畢業(yè)論文考籍號(hào)：XXXXXXXXX姓名：XXX專業(yè)：管理學(xué)檔案管理論文題目：現(xiàn)代中師檔案管理探析指導(dǎo)老師：XXX二〇一一年十二月十日　內(nèi)容摘要：文章探討了傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵，信息技術(shù)時(shí)代中師檔案管理存在的憂患及解決目前中師檔案管理所憂之患的對(duì)策。　　關(guān)鍵詞：憂患意識(shí)中師檔案管理對(duì)策　　隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都在經(jīng)歷著巨大的變化，檔案領(lǐng)域同樣如此，諸多前所未有的、嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)層出不窮。以傳統(tǒng)憂患意識(shí)指導(dǎo)現(xiàn)代中師檔案管理，加快中師檔案管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的進(jìn)程是中師檔案

2、工作者必須面臨的問題。　　一、傳統(tǒng)憂患意識(shí)的思想內(nèi)涵　　所謂憂患意識(shí)，是指人們?cè)谑姑泻拓?zé)任感的驅(qū)使下，以理性的、富有遠(yuǎn)見的眼光對(duì)待社會(huì)和人生的一種特殊的精神狀態(tài)。憂忠意識(shí)是中華傳統(tǒng)文化的重要精神內(nèi)核，傳統(tǒng)憂患意識(shí)包含了豐富的思想內(nèi)涵?！　?、清醒的危機(jī)意識(shí)。在歷史的轉(zhuǎn)折和政治動(dòng)蕩的時(shí)代，憂患意識(shí)更多地表現(xiàn)為一種清醒的危機(jī)意識(shí)。憂患意識(shí)是一種特殊的精神狀態(tài)，具有作為人文精神的動(dòng)力和確立道德主體方面的意義。憂患意識(shí)所“憂”之“患”，就是一種危機(jī)、一種困境。在人類歷史進(jìn)程中，往往是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，出路

3、與危機(jī)共生。作為危機(jī)意識(shí)的憂患意識(shí)包含著兩個(gè)層面:一是心理和認(rèn)識(shí)上的，即心理上要有可能出現(xiàn)危機(jī)的心理準(zhǔn)備，這是一種清醒的意識(shí);二是行為和行動(dòng)方面的，即不光要在心理上有所準(zhǔn)備，而且要在實(shí)際行動(dòng)上制定和實(shí)施應(yīng)對(duì)危機(jī)和困難的具體措施。危機(jī)意識(shí)是憂患意識(shí)的心理基礎(chǔ)?！　?、深切的責(zé)任意識(shí)。不同的社會(huì)背景下，憂患意識(shí)具有不同的內(nèi)涵和特點(diǎn)，但是任何一個(gè)時(shí)代的憂患意識(shí)，都蘊(yùn)含著悲天憫人和承擔(dān)責(zé)任兩層意義。所謂悲天憫人，說的是先哲之所憂所患絕非物質(zhì)生活的匾乏和個(gè)體生存發(fā)展上的困境，而主要是內(nèi)在精神生活的缺憾和人類

4、群體生存發(fā)展上的困苦;絕非一己的功利得失，而主要是人類群體的幸福和理想的實(shí)現(xiàn)。所謂承擔(dān)責(zé)任，是在悲天憫人的基礎(chǔ)上所引發(fā)的自我關(guān)懷和群體關(guān)懷?？傊鞈懭说耐樾氖秦?zé)任感得以生發(fā)的直接契機(jī)，承擔(dān)困苦的責(zé)任感則是同情心的必然升華，二者共同構(gòu)成儒家憂患意識(shí)的有機(jī)內(nèi)涵。責(zé)任感引發(fā)憂患感，優(yōu)患感激發(fā)責(zé)任感。責(zé)任意識(shí)是憂患意識(shí)的精神本質(zhì)?！　?、昂揚(yáng)的奮進(jìn)意識(shí)。憂患意識(shí)不是消極悲觀，不是灰心喪氣，更非患得患失。相反，是要在憂患中奮起，在憂患中奮進(jìn)，堅(jiān)韌不拔，始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài)。奮進(jìn)是憂患意識(shí)的價(jià)值導(dǎo)

5、向。即使在某種特定的歷史條件下，不利因素非常強(qiáng)大而有利因素非常微弱時(shí)，憂患意識(shí)也要求人們以“知其不可而為之”的精神積極探尋解決問題的出路，以求得“精誠(chéng)所至，金石為開”的效果。憂患是奮斗的動(dòng)力。在中華民族幾千年的發(fā)展歷程中，憂患意識(shí)激勵(lì)著一代又一代仁人志士奮發(fā)進(jìn)取、艱苦奮斗，呼喚全民族永遠(yuǎn)保持清醒與進(jìn)取的態(tài)勢(shì)，永遠(yuǎn)保持剛健有為、自強(qiáng)不息的精神。這種奮進(jìn)意識(shí)是憂患意識(shí)的實(shí)踐歸宿。　　2、理性的超前意識(shí)。憂患意識(shí)是在深刻領(lǐng)悟客觀事物復(fù)雜性、文明進(jìn)步非線性基礎(chǔ)上的一種理性自覺，一種防患于未然的積極的心理醞

6、釀和理智謀劃，同時(shí)也包含著對(duì)事物的未來發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展道路所作的合理預(yù)見和科學(xué)判斷。這種思維實(shí)際上意味著對(duì)事物發(fā)展的超前應(yīng)對(duì)，是一種典型的超前意識(shí)的表現(xiàn)。古人云:凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。只有保持這種理性的超前意識(shí)，才能使人們時(shí)刻保持一種警覺狀態(tài)，居安思危，未雨綢繆，有備無患。超前意識(shí)是憂患意識(shí)的理性表征?！　《F(xiàn)代中師檔案管理所憂之患　　當(dāng)前，中師檔案管理工作還遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息傳播和數(shù)字化管理的需要，不能適應(yīng)中師現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要。同時(shí)，信息技術(shù)時(shí)代也給當(dāng)前中師檔案管理工作帶來了巨大沖擊。

7、　　1、檔案管理職能和毛作環(huán)節(jié)面臨重大挑戰(zhàn)。第一，未來中師檔案館的作用將由檔案的保管基地和利用中心轉(zhuǎn)化為檔案信息控制管理中心，其管理對(duì)象由案卷實(shí)體轉(zhuǎn)向信息內(nèi)容檔案人員也不再是整天埋首庫房，而是通過使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)來管理動(dòng)態(tài)的檔案信息，維護(hù)其在運(yùn)轉(zhuǎn)和利用中的安全性、完整性和可靠性，履行一個(gè)信息管理員的職責(zé)。第二，檔案的手工管理方式越來越顯得無能為力，難以適應(yīng)信息化的要求，取而代之的是檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和現(xiàn)代化。另外，由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的透明程度較高，綜合檔案室必須采用各種技術(shù)手段防止

8、檔案信息被刪改、破壞及非法利用。　　2、管理人員觀念陳舊。館藏檔案種類單一，長(zhǎng)期以來.由于各種原因，檔案工作主要為政治服務(wù)，中師同樣不例外。檔案管理方式主要以行政為主，根本沒納人法制管理、科學(xué)管理軌道。從庫藏資料現(xiàn)狀看，教學(xué)、科研和具有時(shí)代信息的科技含量高的檔案材料所占比例很小，行政管理方面的較多。這種狀況隨著《檔案法》的頒布和實(shí)施有所改善，但是與中師的實(shí)際發(fā)展相比還相差甚遠(yuǎn)?！　?、管理方式落后，信息化管理手段運(yùn)用很少。目前，許多中師的檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，自動(dòng)化程度