電子政務(wù)檔案管理實(shí)施案例

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1、電子政務(wù)檔案管理實(shí)施案例巧巧讀書(shū)?2006-02-18???技術(shù)論壇大中小　　軟件評(píng)測(cè)1、軟件總體描述（1）、版本包括：P5.1(單機(jī)目錄版、單機(jī)原文版、標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)版)?P6.0（綜合解決方案）（2）、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S與B/S結(jié)合（3）、開(kāi)發(fā)工具：delph?vc++?java?（4）、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)：MSSQL、ORACLE、SYBASE、INFORMIX、DB2等（5）、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)用軟件的各項(xiàng)功能編制遵循三類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。1）管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》?國(guó)家保密局發(fā)布《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》中華人民

2、共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第１９５號(hào)發(fā)布《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》中華人民共和國(guó)公安部令第51號(hào)2）業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?《中華人民共和國(guó)檔案法》《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《檔案交接文據(jù)格式》?GB/T13968-92　3）技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》檔辦〔2000〕81號(hào)《開(kāi)發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法》1998年10月26日國(guó)家檔案局、財(cái)政部發(fā)布《計(jì)算機(jī)軟件工程規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)匯編》?GB/T16398-9

3、6《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）（6）運(yùn)行環(huán)境：UNIX、LINUX、WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWSXP2、功能說(shuō)明2.1基本功能描述◎?PDE檔案綜合管理系統(tǒng)基本功能PDE檔案綜合管理系統(tǒng)具備檔案庫(kù)管理、整理編目、檢索查詢(xún)、室藏統(tǒng)計(jì)、編研利用等基本功能。檔案庫(kù)管理功能檔案庫(kù)管理模塊具備對(duì)各類(lèi)檔案目錄及原文信息進(jìn)行管理的功能，主要包括：檔案庫(kù)的建立、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)、修改、刪除,原文掛接等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)字典、實(shí)體分類(lèi)的用戶(hù)自定義管理，檔案庫(kù)的多級(jí)多層分類(lèi)管理。整理編目整

4、理編目模塊具備數(shù)據(jù)采集、類(lèi)目設(shè)置、分類(lèi)排序、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、目錄生成、室藏統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并提供主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類(lèi)號(hào)的自動(dòng)標(biāo)引功能。檢索查詢(xún)功能檢索查詢(xún)模塊具備對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行多種途徑檢索查詢(xún)的基本功能。檢索查詢(xún)模塊中可以設(shè)置題名、責(zé)任者、形成時(shí)間、主題詞、分類(lèi)號(hào)等檢索項(xiàng)。檔案利用實(shí)體借閱管理功能包括對(duì)利用者以及利用目的、利用時(shí)間、利用內(nèi)容、利用效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計(jì)以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。輔助實(shí)體管理功能輔助實(shí)體管理模塊具備對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定等進(jìn)行相關(guān)管理的功能。安全保密功能PDE檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的研制、安裝和使

5、用，符合《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1998]1號(hào))的各項(xiàng)要求，具備系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制、數(shù)據(jù)保護(hù)和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理等基本功能，確保檔案數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)控制，必須能實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的權(quán)限控制，并具有防止越權(quán)操作的技術(shù)措施。數(shù)據(jù)保護(hù)，能保證系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷(xiāo)毀按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行，并在各項(xiàng)操作中有相應(yīng)的密級(jí)識(shí)別。系統(tǒng)安全保密監(jiān)控，必須能對(duì)系統(tǒng)中各種操作實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)控并加以記錄。用戶(hù)權(quán)限管理包括系統(tǒng)各部分的操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)操作的權(quán)限管理。系統(tǒng)能對(duì)所有上機(jī)操作人員自動(dòng)判斷分類(lèi)，拒絕、警示非法操作并加以記錄。歸檔整理系統(tǒng)提

6、供傳統(tǒng)立卷和一文一件整理兩種歸檔業(yè)務(wù)。并且實(shí)現(xiàn)對(duì)歸檔文件的撤件和調(diào)整功能。PDE統(tǒng)計(jì)年報(bào)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案年報(bào)的設(shè)計(jì)與打印，并能夠合并下級(jí)檔案室提交的檔案年報(bào)。PDE光盤(pán)打包系統(tǒng)“PDE光盤(pán)打包”是一個(gè)非常便利的電子檔案制作光盤(pán)打包的工具。主要功能如下：1、系統(tǒng)不僅可以把指定庫(kù)的索引信息刻錄到光盤(pán)中，且把對(duì)應(yīng)的原文、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)及原文瀏覽器也刻錄到光盤(pán)中；2、制作電子文件格式是桌面數(shù)據(jù)庫(kù)3、全自動(dòng)的目錄及文件導(dǎo)入（可以包括子目錄）；4、支持導(dǎo)入任意的文件類(lèi)型；5、自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄列表并自動(dòng)生成所有目錄項(xiàng)；6、為數(shù)據(jù)庫(kù)的目錄列表提供檢索功能；7、自動(dòng)判斷存儲(chǔ)容

7、量、進(jìn)行刻錄載體數(shù)量選擇；8、以復(fù)合檢索為條件進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾刻錄光盤(pán)，用戶(hù)可以通過(guò)設(shè)置復(fù)合條件來(lái)達(dá)到只將選定檔案庫(kù)中某一類(lèi)數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中的目的；9、支持邏輯檢索、條件檢索、全文檢索?！?PDE檔案利用平臺(tái)利用平臺(tái)的定位利用平臺(tái)以TOMCAT提供網(wǎng)站服務(wù)，實(shí)現(xiàn)通過(guò)對(duì)檔案的目錄檢索、全文檢索來(lái)達(dá)到利用的目的。目錄檢索通過(guò)以空格拆分的檢索關(guān)鍵短語(yǔ)完成跨庫(kù)檢索。全文檢索參見(jiàn)“PDE.LOCUST全文檢索”。欄目設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站欄目的二級(jí)欄目的自定義設(shè)置。后臺(tái)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站的菜單進(jìn)行編輯管理，實(shí)現(xiàn)管理菜單的動(dòng)態(tài)化.可隨時(shí)擴(kuò)展和移除。實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置。網(wǎng)站查詢(xún)實(shí)

8、現(xiàn)檔案借閱、審批；檔案查看。條件檢索普通用戶(hù)可以針對(duì)關(guān)鍵詞在各種表