電子政務(wù)檔案管理實施案例

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1、電子政務(wù)檔案管理實施案例巧巧讀書?2006-02-18???技術(shù)論壇大中小　　軟件評測1、軟件總體描述（1）、版本包括：P5.1(單機目錄版、單機原文版、標(biāo)準網(wǎng)絡(luò)版、增強網(wǎng)絡(luò)版)?P6.0（綜合解決方案）（2）、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)：C/S與B/S結(jié)合（3）、開發(fā)工具：delph?vc++?java?（4）、后臺數(shù)據(jù)庫：MSSQL、ORACLE、SYBASE、INFORMIX、DB2等（5）、業(yè)務(wù)標(biāo)準：應(yīng)用軟件的各項功能編制遵循三類標(biāo)準。1）管理性標(biāo)準規(guī)范《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》?國家保密局發(fā)布《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》中華人民

2、共和國國務(wù)院令第１９５號發(fā)布《計算機病毒防治管理辦法》中華人民共和國公安部令第51號2）業(yè)務(wù)性標(biāo)準規(guī)范?《中華人民共和國檔案法》《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準DA/T22-2000《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《檔案交接文據(jù)格式》?GB/T13968-92　3）技術(shù)性標(biāo)準規(guī)范《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》檔辦〔2000〕81號《開發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法》1998年10月26日國家檔案局、財政部發(fā)布《計算機軟件工程規(guī)范國家標(biāo)準匯編》?GB/T16398-9

3、6《國家行政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）（6）運行環(huán)境：UNIX、LINUX、WINDOWS95、WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWSXP2、功能說明2.1基本功能描述◎?PDE檔案綜合管理系統(tǒng)基本功能PDE檔案綜合管理系統(tǒng)具備檔案庫管理、整理編目、檢索查詢、室藏統(tǒng)計、編研利用等基本功能。檔案庫管理功能檔案庫管理模塊具備對各類檔案目錄及原文信息進行管理的功能，主要包括：檔案庫的建立、修改、刪除，檔案數(shù)據(jù)的輸入、存儲、修改、刪除,原文掛接等內(nèi)容。實現(xiàn)數(shù)據(jù)字典、實體分類的用戶自定義管理，檔案庫的多級多層分類管理。整理編目整

4、理編目模塊具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗、目錄生成、室藏統(tǒng)計、打印輸出等基本功能，并提供主題詞(或關(guān)鍵詞)及分類號的自動標(biāo)引功能。檢索查詢功能檢索查詢模塊具備對檔案信息數(shù)據(jù)進行多種途徑檢索查詢的基本功能。檢索查詢模塊中可以設(shè)置題名、責(zé)任者、形成時間、主題詞、分類號等檢索項。檔案利用實體借閱管理功能包括對利用者以及利用目的、利用時間、利用內(nèi)容、利用效果等信息的記錄、分析、統(tǒng)計以及檔案催退、續(xù)借、退還等功能。輔助實體管理功能輔助實體管理模塊具備對檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定等進行相關(guān)管理的功能。安全保密功能PDE檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的研制、安裝和使

5、用，符合《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號)的各項要求，具備系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理等基本功能，確保檔案數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)訪問控制，必須能實現(xiàn)嚴格的權(quán)限控制，并具有防止越權(quán)操作的技術(shù)措施。數(shù)據(jù)保護，能保證系統(tǒng)對檔案數(shù)據(jù)的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行，并在各項操作中有相應(yīng)的密級識別。系統(tǒng)安全保密監(jiān)控，必須能對系統(tǒng)中各種操作實現(xiàn)嚴格的監(jiān)控并加以記錄。用戶權(quán)限管理包括系統(tǒng)各部分的操作權(quán)限管理和數(shù)據(jù)操作的權(quán)限管理。系統(tǒng)能對所有上機操作人員自動判斷分類，拒絕、警示非法操作并加以記錄。歸檔整理系統(tǒng)提

6、供傳統(tǒng)立卷和一文一件整理兩種歸檔業(yè)務(wù)。并且實現(xiàn)對歸檔文件的撤件和調(diào)整功能。PDE統(tǒng)計年報實現(xiàn)企業(yè)檔案年報的設(shè)計與打印，并能夠合并下級檔案室提交的檔案年報。PDE光盤打包系統(tǒng)“PDE光盤打包”是一個非常便利的電子檔案制作光盤打包的工具。主要功能如下：1、系統(tǒng)不僅可以把指定庫的索引信息刻錄到光盤中，且把對應(yīng)的原文、數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)及原文瀏覽器也刻錄到光盤中；2、制作電子文件格式是桌面數(shù)據(jù)庫3、全自動的目錄及文件導(dǎo)入（可以包括子目錄）；4、支持導(dǎo)入任意的文件類型；5、自動生成數(shù)據(jù)庫的目錄列表并自動生成所有目錄項；6、為數(shù)據(jù)庫的目錄列表提供檢索功能；7、自動判斷存儲容

7、量、進行刻錄載體數(shù)量選擇；8、以復(fù)合檢索為條件進行數(shù)據(jù)過濾刻錄光盤，用戶可以通過設(shè)置復(fù)合條件來達到只將選定檔案庫中某一類數(shù)據(jù)刻錄到光盤中的目的；9、支持邏輯檢索、條件檢索、全文檢索?！?PDE檔案利用平臺利用平臺的定位利用平臺以TOMCAT提供網(wǎng)站服務(wù)，實現(xiàn)通過對檔案的目錄檢索、全文檢索來達到利用的目的。目錄檢索通過以空格拆分的檢索關(guān)鍵短語完成跨庫檢索。全文檢索參見“PDE.LOCUST全文檢索”。欄目設(shè)計實現(xiàn)對網(wǎng)站欄目的二級欄目的自定義設(shè)置。后臺管理實現(xiàn)對網(wǎng)站的菜單進行編輯管理，實現(xiàn)管理菜單的動態(tài)化.可隨時擴展和移除。實現(xiàn)對網(wǎng)站基礎(chǔ)參數(shù)的設(shè)置。網(wǎng)站查詢實

8、現(xiàn)檔案借閱、審批；檔案查看。條件檢索普通用戶可以針對關(guān)鍵詞在各種表