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1、高校教學(xué)檔案管理應(yīng)在創(chuàng)新上下功夫摘要：高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是一所高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的全面反映，具有進(jìn)行科學(xué)決策和開展科學(xué)教學(xué)的重要價(jià)值。必須加強(qiáng)對(duì)高校教學(xué)檔案的管理，在觀念、管理、服務(wù)上創(chuàng)新。關(guān)鍵詞：高校教學(xué)檔案管理創(chuàng)新高校教學(xué)檔案是高校教學(xué)工作中積累起來(lái)的重要?dú)v史資料，它是高等學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中形成的教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革與研究等諸多方面教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄①，是一所高校教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的全面反映，具有進(jìn)行科學(xué)決策和開展科學(xué)教學(xué)的重要價(jià)值。如何發(fā)揮高校教學(xué)檔
2、案在教學(xué)活動(dòng)和管理工作中的作用，具有十分重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。1.檔案、教學(xué)檔案關(guān)于檔案的定義，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前國(guó)內(nèi)外已有上百種，如果根據(jù)其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分，可以歸納為五種類型：法規(guī)型、辭書型、教科書型、專著型、論文型。如《法蘭西共和國(guó)檔案法》②：“任何自然人或法人，任何國(guó)家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！薄短K聯(lián)大百科全書（第三版）》：“檔案是機(jī)關(guān)、個(gè)人、家族在活動(dòng)中形成的文件材料的總和?！泵绹?guó)現(xiàn)代著名檔案學(xué)
3、者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案__原則與技術(shù)》中說(shuō)：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件。”我國(guó)檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到《中華人民共和國(guó)檔案法》③誕生，才對(duì)檔案的定義有了一個(gè)比較一致的認(rèn)識(shí)。該法稱：檔案“是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄?！敝腥A人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《
4、檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案的定義表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”。教育部檔案學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主任、中國(guó)人民大學(xué)副校長(zhǎng)馮惠玲博士在其《檔案學(xué)概論》一書中稱“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”以上檔案定義雖然認(rèn)識(shí)有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成者、具有查考價(jià)值、載體和形式的多樣性。④關(guān)于教學(xué)檔案，作者沒(méi)有見(jiàn)到官方的定義，其定義見(jiàn)諸于一些專家、學(xué)者的研究和一些學(xué)校的管理制度中。如劉
5、銀輝先生認(rèn)為“教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料總和⑤”。西南大學(xué)檔案管理規(guī)定稱“教學(xué)檔案是在教學(xué)管理工作中反映教學(xué)管理、教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)改革和教學(xué)建設(shè)的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子載體等重要材料⑥”。作者認(rèn)為“教學(xué)檔案是高等學(xué)校辦學(xué)過(guò)程中形成的教學(xué)思想、教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)改革與研究等諸多方面教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄”。主要包括學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、招生分配、學(xué)籍管理、教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、教材建設(shè)等方面的內(nèi)容。還包
6、括上級(jí)主管部門下發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的指示、規(guī)定、辦法批復(fù)等。具有真實(shí)性、通用性和服務(wù)性。真實(shí)性教學(xué)檔案必須是準(zhǔn)確的、客觀的、真實(shí)的。必須與它所記述的教學(xué)活動(dòng)相符合，而不能是虛構(gòu)、偽造和假冒的。如果有關(guān)材料與現(xiàn)實(shí)情況有出入，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查出，予以更正。這樣才能使教學(xué)檔案成為教學(xué)活動(dòng)的計(jì)劃、過(guò)程和結(jié)果的真實(shí)記錄，為開展教學(xué)研究、評(píng)估和做出決策提供客觀依據(jù)。通用性教學(xué)檔案材料具有一定的通用性，這是由于高校教學(xué)過(guò)程具有同一性。如一個(gè)學(xué)校一個(gè)專業(yè)的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃，尤其是教材，對(duì)同一學(xué)校的同一種專業(yè)的學(xué)生各屆適用，
7、甚至其他同類型的學(xué)校亦適用。再如教育部、各省開展的評(píng)選高校思想政治理論課“精彩教案”和“精彩課件”，發(fā)放各高校，并掛在相關(guān)網(wǎng)站上，供教師學(xué)習(xí)、借鑒，就充分體現(xiàn)了這一特性。服務(wù)性教學(xué)檔案直接為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)。教學(xué)檔案不但所有的材料來(lái)源于教學(xué)之中，而且反過(guò)來(lái)又服務(wù)于教學(xué)2.充分認(rèn)識(shí)高校教學(xué)檔案的重要性教學(xué)檔案是開展高效教學(xué)、提高教學(xué)質(zhì)量的堅(jiān)強(qiáng)保證教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀記錄，是教學(xué)過(guò)程、教學(xué)水平的歷史再現(xiàn)。加強(qiáng)教學(xué)檔案的管理和建設(shè)，有助于教學(xué)活動(dòng)的積極開展，有助于增進(jìn)教師的教學(xué)水平，有助于加強(qiáng)教學(xué)管理各環(huán)
8、節(jié)，有助于促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。如加強(qiáng)對(duì)教師教學(xué)文件的檔案管理，必將客觀地促進(jìn)教師對(duì)教學(xué)教案、講稿、教學(xué)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)、畢業(yè)論文指導(dǎo)、畢業(yè)答辯等教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格要求，自覺(jué)提高教學(xué)水平；對(duì)學(xué)生的作業(yè)、學(xué)習(xí)紀(jì)律和態(tài)度、考試、成績(jī)、畢業(yè)論文等檔案進(jìn)行歸檔，必將進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí)，提高學(xué)生的學(xué)業(yè)水平。教學(xué)檔案是總結(jié)教學(xué)得失、開展教學(xué)研究的重要依據(jù)教學(xué)檔案在教學(xué)活動(dòng)中形成的，它記錄了教師教學(xué)的得與失、好與壞、利與弊，記錄了學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)定位、辦學(xué)原則、辦學(xué)制
