關(guān)于疾病預(yù)防控制中心檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考

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1、關(guān)于疾病預(yù)防控制中心檔案工作現(xiàn)狀的幾點思考王玲(新疆伊犁州尼勒克縣疾病預(yù)防控制中心835700)【摘要】木文主要以對當前疾病控制檔案工作存在的問題及如何加強檔案管理，如何做好檔案管理工作，有以下幾方面思考和建議。疾病預(yù)防控制中心(CDC)的檔案是疾控工作者在為防止疾病傳播流行、增進人民身心健康的科學(xué)和技術(shù)活動中長期積累的資料，對于開展疫情的預(yù)測預(yù)報、流行病學(xué)分析、保障公井衛(wèi)生安全具有重要意義?！娟P(guān)鍵詞】疾病預(yù)防控制檔案工作現(xiàn)狀問題思考管理【中圖分類號】R197.32【文獻標識碼】A【文章編號】2095-1752(2014)19-0046-02引言疾病預(yù)防控制檔案是指疾病預(yù)防控制機構(gòu)在各

2、項改革建設(shè)發(fā)展和疾病預(yù)防、衛(wèi)生學(xué)評價、公共衛(wèi)生監(jiān)測、衛(wèi)生檢驗檢測等活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖像以及其他不同形式的歷史記錄載體。其真實記錄著疾病預(yù)防控制機構(gòu)的主要職能活動，既是發(fā)展疾病預(yù)防控制事業(yè)的重要信息資源和依據(jù)，也是疾病預(yù)防控制機構(gòu)長期積累的寶貴財富。數(shù)十年來，檔案資料在疾病預(yù)防控制機構(gòu)的各項決策部署、具體工作實施和突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急處理等實際工作中發(fā)揮了不可替代的作用。但面對嚴峻的衛(wèi)生防病形勢，尤其是在當今信息化和數(shù)字化高度發(fā)達的社會背景下，如何進一步加強檔案管理，提高應(yīng)用水平，把檔案的資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為更大的業(yè)務(wù)效益和經(jīng)濟效益，是各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)面臨的重要課題。1

3、.管理現(xiàn)狀預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案內(nèi)涵十分豐富，除行政、人事、財務(wù)檔案外，多數(shù)為疫情檔案，伍括傳染病、職業(yè)病、地方病的流行病學(xué)調(diào)查報告，監(jiān)測數(shù)據(jù)，預(yù)防措旌和方案，各種疫情報告及疫情統(tǒng)計資料等，名S種類繁多，收集、整理、歸檔復(fù)雜。1.1檔案工作存在的問題檔案專職人員不穩(wěn)定。0前疾控中心辦公室負責檔案管理的專職人員與實際工作需要不相適應(yīng)，檔案管理人員少，流動性大，一些在崗人員不安心本職工作，直接影響到檔案工作質(zhì)量的提高。1.2造成人員不穩(wěn)定的主要原因1.2.1沒有檔案專職人員編制，多為身兼數(shù)職的勤雜人員兼管。因此，一般情況下檔案工作人員干幾年就要求到業(yè)務(wù)科室工作，造成檔案工作缺乏連續(xù)性。1.2.2檔案

4、管理人員專業(yè)學(xué)習交流機會少，檔案專業(yè)工作要求工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)、政治、歷史、寫作以及衛(wèi)生業(yè)務(wù)知識能力，然而在崗人員很少有學(xué)4交流的機會，難以通過學(xué)交流提高自身素質(zhì)。1.2.3檔案專業(yè)人員福利待遇偏低。檔案工作繁瑣，管理人員默默無聞地工作在條件較差的檔案室或庫房里，但他們的工作沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。1.3檔案管理質(zhì)量奮待提高許多單位存在重衛(wèi)生防病業(yè)務(wù)、輕檔案的現(xiàn)象，使疾病預(yù)防控制檔案管理不能與其他工作相適應(yīng)，這主要表現(xiàn)在以下方面：1.3.1檔案材料混亂，一些科室人員不注意檔案資料的保存，不按照歸檔范圍的要求收集資料，造成歸檔材料不完整，其至丟失。1.3.2歸檔不及吋，個別工作人員檔案意

5、識淡漠，不注意保存工作中形成的文字資料，或為了自己使用方便而不交出資料，形成歸檔難。1.3.3現(xiàn)存檔案亟待整理，由于年代久遠，室藏卷宗庫存量大，很多屬永久性保管的檔案由于吋間長而出現(xiàn)變質(zhì)、損壞，有待整理搶救。1.3.4檔案設(shè)施陳舊，雖然各級疾控中心近年來相繼增建了房屋，改善了實驗和辦公條件，但對檔案室的投入還不多，溫度、濕度控制、“八防”設(shè)施、密集架等尚未普及，有的雖已添置了計算機等現(xiàn)代化設(shè)施，但沒有充分開發(fā)利用。1.3.5冇些領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，表現(xiàn)在對檔案工作少過問、不關(guān)心、無要求，缺乏檢查、督促和指導(dǎo)。2.如何加強檔案管理工作2.1提高檔案工作人員素質(zhì)要像業(yè)務(wù)科室那樣，引進、

6、培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員。一個合格的檔案工作者，首先要有良好的政治素質(zhì)，要熱愛本職工作，甘做無名英雄，默默無聞，樂于奉獻，要有自找苦吃、艱苦奮斗、銳意進取的精神。工作上要勤勤懇懇，認真負責，一絲不茍。要掌握一定的業(yè)務(wù)知識，包括檔案管理技能、疾病預(yù)防控制專業(yè)知識以及與疾病預(yù)防控制相關(guān)的一些學(xué)科知識。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案人員可通過舉辦講座、學(xué)術(shù)討論、征集論文等形式來不斷提高其業(yè)務(wù)水平。2.2建立高質(zhì)量的檔案資料要求做到資料收集齊全、完整；資料整理規(guī)范有序；檔案保護鑒定及時、準確；檢索體系先進、完整、實用。要建立一個充分挖掘檔案內(nèi)在價值的、使其高效及吋地為社會各層次提供高質(zhì)量信息的計算機管理系統(tǒng)

7、。在這個管理系統(tǒng)中，對疾病預(yù)防控制機構(gòu)的文字、圖形、聲像信息予以存儲，在查詢吋，不但能夠做到齊全、準確、快速地檢索，還要逐步采用微縮、光盤等現(xiàn)代化技術(shù)手段，提高檔案信、S、處理能力。2.3加強檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)增加資金投入，添置必要的設(shè)施和先進的設(shè)備，使檔案管理正規(guī)化、現(xiàn)代化；并本著超前服務(wù)的思想，在檔案開發(fā)利用上下功夫。2.4加快檔案的信息化建設(shè)加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的計算機化，是提高檔案系統(tǒng)利用功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和