事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究

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1、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究摘要:隨著我國不斷發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟水平,事業(yè)單位工作質(zhì)量和效率開始逐漸提高。事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作有效運行機制的建立刻不容緩。眾所周知,整體事業(yè)單位工作流程中重要的操作流程和組成部分就是檔案管理工作,事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新改革在一定限度上為事業(yè)單位工作機制完善提供了良好的前提條件。文中根據(jù)目前的問題,詳細的分析/事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新內(nèi)容和改革思路。本文采集自網(wǎng)絡(luò),本站發(fā)布的論文均是優(yōu)質(zhì)論文,供學(xué)習(xí)和研究使用,文中立場與本網(wǎng)站無關(guān),版權(quán)和著作權(quán)歸原作者所有,如有不愿意被轉(zhuǎn)載的情況,請

2、通知我們刪除已轉(zhuǎn)載的信息,如果需要分享,請保留本段說明。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新改革;新思路將檔案管理力度增強,一方面可以促使事業(yè)單位工作能夠更高效程序化,另外一面能夠促使事業(yè)單位的發(fā)展進步,有助于社會主義文明建設(shè)水平的提升,保護人們的合法權(quán)益。因此,在新形勢背景下,肯定要創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理工作。1事業(yè)單位檔案管理的意義事業(yè)單位檔案包含多年的工作記錄,開展業(yè)務(wù)工作的重要參考依據(jù),也是不可缺少的憑證。完整的檔案讓單位在處理日常工作當(dāng)中,保護單位權(quán)益,記錄職工工作流程當(dāng)中有據(jù)可依,有證可查,同時還能夠為確保事業(yè)單位各個工

3、作能夠順利進行的前提基礎(chǔ)。隨著不斷進步的科學(xué)水平,事業(yè)單位對檔案管理提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),只有在滿足社會條件的基礎(chǔ)上不斷的創(chuàng)新改革,保證和事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)做到統(tǒng)一,從而將提升事業(yè)單位的工作能力服務(wù)水準(zhǔn)。2現(xiàn)存問題要點分析2.1并未從思想上充分重視由于事業(yè)單位和一般的單位性質(zhì)不同,作為國家特殊單位,所有的部門領(lǐng)導(dǎo)人和工作人員都關(guān)注工作效率,同時并不真正重視檔案管理干工作,簡單的認為檔案管理工作就是文員的工作。平吋將普通的檔案資料往檔案袋當(dāng)中一裝,放到檔案室就不管了,也并未有人去翻看,整理。這樣的情況很容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)不全丟失情況,一旦

4、因為某種因素需要用到某些檔案資料的時候,工作人員亂翻一通,耗費時間。就算是有的單位參加了檔案達標(biāo)升級工作評估,也并不是主動參與,為了應(yīng)對考核而匕,并未從思想意識上直接認識到檔案的秉要性。2.2缺乏完善的管理制度0前的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中,還是存在一些問題,對事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展情況進行約束。管理混亂成為當(dāng)中比較明顯的問題,造成這個問題出現(xiàn)主要是因為檔案管理工作重視力度不足,也并沒右健全的制度。根據(jù)存關(guān)調(diào)查指?B?H前我國右小部分事業(yè)單位在有關(guān)的檔案管理工作當(dāng)中將制度進行完善,可是并未真正的獲得良好的執(zhí)行效果,這樣,存在

5、的制度建設(shè)也是徒有虛名。比如說,大部分的事業(yè)單位當(dāng)中,大多數(shù)的管理工作人員僅僅是比較簡單的將檔案資源擺放在應(yīng)該放的地方,并沒有進行管理意識,這樣,非常容易出現(xiàn)文件缺失情況,非常不利于收集信息,直接造成事業(yè)單位的檔案管理工作受到非常大的影響。此外,對外借的檔案來講,因為沒有嚴(yán)格的借閱程序,非常容易造成檔案出現(xiàn)遺失情況。這樣無法保證事業(yè)單位檔案管理正常有序的開展。2.3管理設(shè)施落后,難以適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要盡管目前的計算機技術(shù)快速發(fā)展已經(jīng)滲入到大多領(lǐng)域中,將很多傳統(tǒng)的行業(yè)管理模式改善,將管理效率和管理水準(zhǔn)提升,可是這樣的改變

6、在事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中還不是非常顯著。因為大多數(shù)事業(yè)單位不是非常重視檔案管理工作,大多數(shù)單位并未在檔案管理行業(yè)上使用先進的信息技術(shù),大部分事業(yè)單位在檔案管理當(dāng)中還是使用比較傳統(tǒng)的管理模式,這些事業(yè)單位投入到檔案管理設(shè)備上的還是比較少,比較落后的管理設(shè)施無法滿足檔案管理工作的要求,從極大程度上成為了事業(yè)單位檔案管理水準(zhǔn)提開的另外一個重要因素。2.4管理工具和手段創(chuàng)新力度不足目前科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn)不斷提升的情況中,對應(yīng)的需要我國事業(yè)單位檔案管理工作水平開始逐漸的提升,以此將新時期發(fā)展情況適應(yīng)。但是,因為我國大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理工作缺少比

7、較科學(xué)的管理方式,也并沒有科學(xué)的管理方法作為支持,更沒有管理當(dāng)中使用現(xiàn)代信息技術(shù)。例如目前的事業(yè)單位進行檔案管理,仍然使用傳統(tǒng)規(guī)矩的人工管理模式,將管理效率大幅度降低。尤丼是信息量大量增加,人工管理模式不但不適用在工作量比較大的情形,會出現(xiàn)非常多的失誤,很難在一定時間里高效率的完成任務(wù)。因此,現(xiàn)如今情況下,必須將事業(yè)單位的檔案管理方法不斷的進行創(chuàng)新。3事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革策略分析3.1創(chuàng)新管理理念,提高事業(yè)單位對檔案管理的熏視程度新形勢下,事業(yè)單位檔案管理工作為了能更加高效率的運轉(zhuǎn)。第一就是要將管理理念進行創(chuàng)新,就是事業(yè)單

8、位領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理的宣傳力度加大,保證每一個員工都認識到檔案管理的關(guān)鍵性,從而鼓舞員工積極的主動發(fā)言,提出自身對檔案管理的意見,提升員工參與度的同時,激發(fā)出員工工作的積極主動性。第二,將事業(yè)單位管理工作者的檔案管理關(guān)注程度提升,就需要領(lǐng)導(dǎo)充分的了解每一個員工的價值

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