探析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革

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1、探析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革摘要：事業(yè)單位屬于我國公共服務(wù)機構(gòu)之一，對整個國家服務(wù)能力的提高具有十分重要的作用?，F(xiàn)如今，市場經(jīng)濟全面推行，事業(yè)單位經(jīng)營模式也出現(xiàn)了新的變化，堅持創(chuàng)新服務(wù)、嚴格管理就成為了目前工作的重點。檔案是有關(guān)事業(yè)單位歷史發(fā)展進程的全面記錄，其中包含的內(nèi)容非常多樣，且信息量巨大，會議要點、技術(shù)創(chuàng)新等都列入其中，屬于事業(yè)最重要的資產(chǎn)。進入21世紀以來，我國百姓的生活質(zhì)量不斷提高，對事業(yè)單位檔案管理工作也提出了新的要求，原來的管理模式較為單一，缺乏創(chuàng)新特點，無法適應(yīng)信息化檔案的建立實際，檔案管理也不夠細致，制度體系存在漏洞?；谶@樣的現(xiàn)象，我國事業(yè)

2、單位必須明確檔案管理的重要性，分析傳統(tǒng)管理方式存在的不足，并結(jié)合實際提出創(chuàng)新與改革的有效方式，保證檔案的完整性與信息的準確性。中國2/vie　　?P鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革　　改革開放以來，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)逐漸完成，國家經(jīng)濟、政治、文化都發(fā)生了深刻的變化，以互聯(lián)網(wǎng)、手機、計算機為代表的新媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，對人們的工作方式產(chǎn)生了巨大的影響。事業(yè)單位作為國家職能服務(wù)部門，其工作宗旨在于全心全意為百姓服務(wù)，相比于一般的工程單位，事業(yè)單位工作量巨大，工作內(nèi)容與社會的發(fā)展息息相關(guān)。因此，其檔案信息也就顯得尤為重要。但是由于固有思想的制約，我國很多事業(yè)單位都

3、忽視了檔案管理的重要性，信息的總結(jié)不夠及時，紙質(zhì)檔案存在丟失的現(xiàn)象。另外，在新技術(shù)的推廣使用下，事業(yè)單位檔案管理也逐漸走向了信息化管理模式，而檔案管理者技術(shù)掌握情況卻不夠熟練，無法突出優(yōu)勢。對此，本文就要結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實際情況，對存在的問題進行分析，并提出創(chuàng)新與改革的新途徑，完善檔案管理工作?！　?事業(yè)單位檔案管理的重要作用　　檔案管理工作是事業(yè)單位管理的核心和基礎(chǔ)，也是整個管理工作的難點所在，其中包含的信息量巨大，是單位經(jīng)營管理的依據(jù)，對維護職工的利益具有重要的意義。從某種程度上而言，檔案信息還是決策的參考，是衡量一個單位整體實力的尺度?！　∪媛鋵嵐芾恚?/p>

4、健全檔案信息管理體系，是職工工作的重要內(nèi)容，對事業(yè)單位的發(fā)展也有積極的意義。其一，單位領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)檔案內(nèi)容部署下一步工作，讓領(lǐng)導(dǎo)人員對單位的經(jīng)營情況有一個全面的了解，做出整體計劃，制定戰(zhàn)略發(fā)展方針；其二，做好檔案管理工作還可以立足社會，依據(jù)真實的記錄信息分析事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，強化組織合作。簡言之，社會飛速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作必須堅持改革與創(chuàng)新，勇于探索和發(fā)展，不斷提高管理效率和水平，做好服務(wù)工作?！　?事業(yè)單位檔案管理存在的問題　?。ㄒ唬n案管理設(shè)備需要及時更新　　事業(yè)單位是國家服務(wù)職能部門，檔案信息的保存對國家發(fā)展都有積極的意義。但是目前大多數(shù)事業(yè)單位檔案

5、管理設(shè)備都存在落后現(xiàn)象，計算機及其內(nèi)部系統(tǒng)常年使用，沒有進行及時的更換，與科技發(fā)展的情況不相適應(yīng)，不利于提高檢索到速度。與此同時，單位內(nèi)部的檔案機構(gòu)在專業(yè)化程度上也不達標，更新速度較慢。　?。ǘn案管理人員的業(yè)務(wù)操作能力需要提高　　從某種意義上而言，事業(yè)單位檔案管理的水平與相關(guān)人員的素質(zhì)能力具有緊密的聯(lián)系，隨著信息技術(shù)的推廣使用，業(yè)務(wù)操作人員必須掌握計算機技術(shù)，能夠適應(yīng)工作崗位的變化。然而很多單位檔案管理者經(jīng)驗不足，新技術(shù)掌握速度慢，檔案收集、整理、歸檔工作做的都不到位，無法保證信息的準確性?！　。ㄈn案管理制度不夠健全　　健全完善的檔案管理制度是強化管理工作的

6、根本，也是管理的參考依據(jù)。可是大多數(shù)事業(yè)單位由于意識的缺乏，導(dǎo)致無法建立一系列科學(xué)的管理規(guī)范，制度與實際管理情況不符，領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的監(jiān)督也不夠及時，常常影響管理的效果和水平。　　3造詞事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革　　從上述內(nèi)容中，我們能夠直觀清晰的認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。想要切實保證信息的及時歸檔，提高檔案信息的真實性，就必須結(jié)合實際堅持改革與創(chuàng)新，從多個角度出發(fā)完善管理，落實嚴格管控?！　。ㄒ唬n案管理觀念的創(chuàng)新與改革　　從根本上完善事業(yè)單位檔案管理工作，就必須創(chuàng)新與改革管理觀念，針對目前管理上存在的漏洞轉(zhuǎn)變責(zé)任意識，樹立為人民服務(wù)的理念，領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)

7、變態(tài)度，嚴格實施監(jiān)管，推行全面化的檔案管理方式。具體而言，事業(yè)單位要將管理上的不足認識清楚，領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立帶頭觀念，起到帶頭作用，結(jié)合管理工作的實際，做好宣傳教育，營造良好的工作環(huán)境，并建立管理體系，強化創(chuàng)新管理方法?！　。ǘn案管理工作方法的創(chuàng)新與改革　　工作方法即事業(yè)單位管理檔案過程中實施的工作策略，也是工作的要點和重點。傳統(tǒng)的檔案管理模式太過單一，不利于及時歸檔信息資料，甚至導(dǎo)致檔案錯誤，影響單位決策與發(fā)展。在新的社會形勢下，事業(yè)單位要創(chuàng)新改革管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實際管理之中，積極推行數(shù)字化、智能化設(shè)備的運用，及時更新計算機硬件、軟件設(shè)備。對于檔案