銷售費用管理控制辦法

《銷售費用管理控制辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、制度名稱銷售費用管理控制辦法受控狀態(tài)編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為了規(guī)范公司銷售費用的使用程序，有效控制銷售費用支出，提高公司營銷系統(tǒng)所有資源的利用效率，本著節(jié)約、有利于銷售工作的原則，結(jié)合本公司的實際情況，制定本辦法。第2條適用人員范圍本辦法適用于公司營銷系統(tǒng)及駐外銷售機構(gòu)的所有在職員工。第3條適用費用范圍1．本辦法適用于公司銷售人員的差旅費、通信費、業(yè)務(wù)招待費及駐外銷售機構(gòu)的辦公費用。2．上述費用之外的銷售費，如廣告宣傳費、促銷費用、公關(guān)費用、運輸費用、賠償費用、退換貨費用、保修費用、營銷人員薪

2、酬、培訓(xùn)費用和辦公會議費用等，不在本辦法的控制范圍內(nèi)。這些費用的控制，可參照公司其他相關(guān)制度的規(guī)定執(zhí)行，或按月度預(yù)算執(zhí)行。第2章銷售費用控制原則第4條預(yù)算控制原則1．營銷系統(tǒng)各部門應(yīng)按月編制各項銷售費用分類預(yù)算（如表1-24所示，為全面性考慮，本表將公司可能發(fā)生的所有銷售費用都一一列出，其中，加粗文字是本方案的控制重點），經(jīng)財務(wù)部試算平衡，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。表1-24銷售費用預(yù)算表編號：單位：元項目年度銷售費用計劃額度1月2月3月……金額銷售比重（%）金額銷售比重（%）金額銷售比重（%）金額銷售比重（%）銷售費用1．

3、銷售變動費用（1）銷售傭金（2）運輸費（3）包裝費（4）保管費（5）燃料費（6）促銷費（7）廣告宣傳費（8）消耗品費用（9）其他費用小計2．銷售固定費用（1）銷售人員費用①工資②獎金③福利費④勞保費⑤其他費用小計（2）銷售固定經(jīng)費①差旅費②通信費③業(yè)務(wù)招待費④折舊費⑤修繕費⑥保險費小計合計2．本方案控制范圍內(nèi)的銷售費用，均應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)開支使用。3．每月月末，營銷系統(tǒng)各部門的相關(guān)負責(zé)人及銷售人員應(yīng)對本月發(fā)生的銷售費用進行分項統(tǒng)計，填寫《銷售費用分析表》，開展偏差分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，并采取措施。例如，某銷售人員發(fā)生的業(yè)務(wù)

4、費用過高時，可調(diào)整訪問路線或降低住宿標(biāo)準(zhǔn)等。第5條實行提成制人員費用控制原則1．實行提成制的人員，其工資、獎金、費用實行包干制，因開展業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費、通信費、業(yè)務(wù)招待費在其提成中開支。2．在預(yù)算范圍內(nèi)的費用按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)支差旅費，按季度考核做總決算，如有季度超支則在下一期提成中扣回。年度超支不得記入下一年度。第6條營銷系統(tǒng)其他人員費用控制原則銷售管理人員、銷售內(nèi)勤人員等所發(fā)生的差旅費、通信費，在預(yù)算范圍內(nèi)的按標(biāo)準(zhǔn)開支報銷，超支部分自己承擔(dān)。第3章銷售費用支出審批規(guī)定第7條除個人包干費用外的費用，如業(yè)務(wù)招待費，須先申請后使用

5、；緊急情況下須電話向上級主管申請，后補辦申請手續(xù)。第8條各類銷售費用發(fā)生后，銷售人員需在出差回公司一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，對于出差超過一個月、不能在月度結(jié)清費用的銷售人員，須通過郵寄的方式把票據(jù)寄回公司，由營銷部內(nèi)勤人員代為履行報銷審批程序，財務(wù)部把相應(yīng)款項匯入當(dāng)事人賬戶。第9條銷售費用借支或報銷額度規(guī)定1．根據(jù)銷售人員出差路程、時間等因素確定借款額度，并以該員工的月工資為最高額度。2．借支或報銷額度審批權(quán)限應(yīng)參考公司的具體授權(quán)規(guī)定。第10條銷售費用支出與報銷審批程序1．銷售費用支出的當(dāng)事人提出預(yù)算范圍內(nèi)的費用支出申請后，

6、報本部門負責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2．銷售費用支出的當(dāng)事人在得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，執(zhí)行銷售費用支出事項。3．財務(wù)部對當(dāng)事人的銷售費用支出情況進行審查，主要審查費用支出的相關(guān)憑證填寫是否標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)是否有效、出差日期是否符合、申請程序、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)以及出差報告等內(nèi)容。4．營銷總監(jiān)負責(zé)對預(yù)算范圍內(nèi)及相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的銷售費用支出進行審批。5．費用支出報銷得到營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后，直接由財務(wù)部付款報銷，超標(biāo)準(zhǔn)、超權(quán)限的需上報總經(jīng)理審批。6．總經(jīng)理負責(zé)預(yù)算外、超標(biāo)準(zhǔn)、營銷總監(jiān)審批權(quán)限以外的銷售費用支出的報銷審批。第4章通信費、差旅費控制第11條個人

7、通信費以實際費用發(fā)票報銷。第12條實行提成制人員的通信費、差旅費按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)支（參見表1-25所列的銷售部相關(guān)人員的通信費、差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)），結(jié)算獎金時予以扣除。表1-25營銷系統(tǒng)的通信費、差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)所屬部門職位個人通信費標(biāo)準(zhǔn)（元/月）差旅費標(biāo)準(zhǔn)長途交通工具標(biāo)準(zhǔn)出差市內(nèi)補助飛機火車市內(nèi)交通伙食住宿小計營銷總監(jiān)實報機票火車軟臥——————實報銷經(jīng)理4折機票火車硬臥2040140200售部大區(qū)經(jīng)理——火車硬座省區(qū)經(jīng)理——火車硬座銷售專員——火車硬座市場部經(jīng)理4折機票火車硬臥實報市場主管——火車硬座實報市場專員

8、——火車硬座實報客服部經(jīng)理4折機票火車硬臥實報客服專員——火車硬臥其他人員——火車硬座實報說明：1．上列出差市內(nèi)補助以普通城市為標(biāo)準(zhǔn)，如出差到其他城市，可按以下標(biāo)準(zhǔn)予以增加。（1）出差到省會城市，部門經(jīng)理的住宿費用按××元/天、其他人員的住宿費用按××元/天進行報銷。（2）出差到經(jīng)濟發(fā)達地級城市，如溫州、大連、寧波、青島、無錫、東