材料采購部管理流程及規(guī)定

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1、一、材料控制價及控制量為保障項目利潤、及時為項目開工做好準備工作，在項目中標后，成本部應自項目中標之日起算十天內(nèi)向采供部提供該工程材料的控制單價及數(shù)量。二、材料總計劃項目進場后20天內(nèi)，項目部需結合現(xiàn)場施工圖紙及現(xiàn)場實際情況排列出合理的“工程材料總計劃表”（支持文件■表1）,以便公司合理做好采購計劃及資金計劃。項目部提交的“工程材料總計劃表（支持文件表1）”需填寫內(nèi)容：預計到貨日期（各種材料需在材料采供部規(guī)定的采購周期內(nèi)）、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、使用部位、是否深化及安裝。三、材料申購單管理及流程當項目部需要采購材料、設備時

2、，需提前填報“工程材料采購申詰單（支持文件■表2）“，以便材料采供部能及時安排時間進行采購，避免耽誤工期。項目部提報“工程材料采購申請單（支持文件表2）”時需填寫到貨日期（各種材料需在材料采供部規(guī)定的采購周期內(nèi)）、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價及使用部位，并由班組長及項目經(jīng)理簽字確認。加急材料請另行備注，如出現(xiàn)非正常超提、錯提材料，所造成的損失由項目部自行承擔（特殊情況可附說明文件予以說明，經(jīng)公司領導審批后方可購買）。四、材料月報表管理及流程庫管員應每月10號前提交《項目材料月報表3》（含出入庫數(shù)據(jù)及剩余庫存數(shù)據(jù)）。五、材料供

3、貨商家的確定流程1?供貨商家的來源：①通過項目部、采供部及其他渠道推薦進行邀請的方式確定;應商②通過公開招標方式進彳j確定。標評息書標合同履行位知公開招標的評標小組成員:項目經(jīng)理、成本部、采供部、分管領導，重大項目需總經(jīng)理或者董事長參與評標。結合項目、商家具體情況，從經(jīng)濟利潤、產(chǎn)品質(zhì)量、廠商實力及口碑等方面綜合考慮，最終確定。（比價表詳見支持文件表4）六、材料合同管理及流程材料合同分為單包合同（不含安裝）、雙包合同（含安裝）兩類，供貨商家確定后，由項目部及采供部共同與商家協(xié)商確定合同條款，合同統(tǒng)一由各項目部進行草擬（采供部提供固

4、定合同版本及招標比價的相關資料）并由采供部最終確定后，經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認，再交公司采供部走后續(xù)審批流程。（合同審批表詳見支持文件表5、表6）七、工程材料款支付管理①材料類付款申請單（財務部領?。悍謥啅B和恒基；②發(fā)票匯總單（財務部領?。悍謥啅B和恒基；③材料入庫單及送貨單：每周二交回采供部資料員處由資料員負責核對。④雙包材料付款：進度款由供應商提出進度款申請單，項目部負責審核并由項目經(jīng)理簽字認可后，由工管中心工程管理部進入付款流程。（備注：發(fā)票內(nèi)容中的數(shù)量不能為“一批”，開票時可選擇幾種主要材料代表性的填寫其數(shù)量、單價，以發(fā)票總

5、金額與實際供貨金額一致為原則.）八、甲指乙供材料管理甲指乙供材料原則上同其他材料一樣，也需進行比價篩選，必須按公司的合同模板簽訂合同，質(zhì)保期按國家相關規(guī)范及行業(yè)標準執(zhí)行，質(zhì)保金按公司要求執(zhí)行。