材料采購部管理流程及規(guī)定

《材料采購部管理流程及規(guī)定》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。

1、一、材料控制價(jià)及控制量為保障項(xiàng)目利潤(rùn)、及時(shí)為項(xiàng)目開工做好準(zhǔn)備工作，在項(xiàng)目中標(biāo)后，成本部應(yīng)自項(xiàng)目中標(biāo)之日起算十天內(nèi)向采供部提供該工程材料的控制單價(jià)及數(shù)量。二、材料總計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后20天內(nèi)，項(xiàng)目部需結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工圖紙及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況排列出合理的“工程材料總計(jì)劃表”（支持文件■表1）,以便公司合理做好采購計(jì)劃及資金計(jì)劃。項(xiàng)目部提交的“工程材料總計(jì)劃表（支持文件表1）”需填寫內(nèi)容：預(yù)計(jì)到貨日期（各種材料需在材料采供部規(guī)定的采購周期內(nèi)）、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、使用部位、是否深化及安裝。三、材料申購單管理及流程當(dāng)項(xiàng)目部需要采購材料、設(shè)備時(shí)

2、，需提前填報(bào)“工程材料采購申詰單（支持文件■表2）“，以便材料采供部能及時(shí)安排時(shí)間進(jìn)行采購，避免耽誤工期。項(xiàng)目部提報(bào)“工程材料采購申請(qǐng)單（支持文件表2）”時(shí)需填寫到貨日期（各種材料需在材料采供部規(guī)定的采購周期內(nèi)）、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價(jià)及使用部位，并由班組長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。加急材料請(qǐng)另行備注，如出現(xiàn)非正常超提、錯(cuò)提材料，所造成的損失由項(xiàng)目部自行承擔(dān)（特殊情況可附說明文件予以說明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買）。四、材料月報(bào)表管理及流程庫管員應(yīng)每月10號(hào)前提交《項(xiàng)目材料月報(bào)表3》（含出入庫數(shù)據(jù)及剩余庫存數(shù)據(jù)）。五、材料供

3、貨商家的確定流程1?供貨商家的來源：①通過項(xiàng)目部、采供部及其他渠道推薦進(jìn)行邀請(qǐng)的方式確定;應(yīng)商②通過公開招標(biāo)方式進(jìn)彳j確定。標(biāo)評(píng)息書標(biāo)合同履行位知公開招標(biāo)的評(píng)標(biāo)小組成員:項(xiàng)目經(jīng)理、成本部、采供部、分管領(lǐng)導(dǎo)，重大項(xiàng)目需總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)參與評(píng)標(biāo)。結(jié)合項(xiàng)目、商家具體情況，從經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、產(chǎn)品質(zhì)量、廠商實(shí)力及口碑等方面綜合考慮，最終確定。（比價(jià)表詳見支持文件表4）六、材料合同管理及流程材料合同分為單包合同（不含安裝）、雙包合同（含安裝）兩類，供貨商家確定后，由項(xiàng)目部及采供部共同與商家協(xié)商確定合同條款，合同統(tǒng)一由各項(xiàng)目部進(jìn)行草擬（采供部提供固

4、定合同版本及招標(biāo)比價(jià)的相關(guān)資料）并由采供部最終確定后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，再交公司采供部走后續(xù)審批流程。（合同審批表詳見支持文件表5、表6）七、工程材料款支付管理①材料類付款申請(qǐng)單（財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。悍謥啅B和恒基；②發(fā)票匯總單（財(cái)務(wù)部領(lǐng)?。悍謥啅B和恒基；③材料入庫單及送貨單：每周二交回采供部資料員處由資料員負(fù)責(zé)核對(duì)。④雙包材料付款：進(jìn)度款由供應(yīng)商提出進(jìn)度款申請(qǐng)單，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核并由項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可后，由工管中心工程管理部進(jìn)入付款流程。（備注：發(fā)票內(nèi)容中的數(shù)量不能為“一批”，開票時(shí)可選擇幾種主要材料代表性的填寫其數(shù)量、單價(jià)，以發(fā)票總

5、金額與實(shí)際供貨金額一致為原則.）八、甲指乙供材料管理甲指乙供材料原則上同其他材料一樣，也需進(jìn)行比價(jià)篩選，必須按公司的合同模板簽訂合同，質(zhì)保期按國家相關(guān)規(guī)范及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，質(zhì)保金按公司要求執(zhí)行。