下級向上級發(fā)函格式

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1、下級向上級發(fā)函格式篇一:函的范文小王是萬科地產公司辦公室新招聘來的文員,某日,辦公室副主任老李給她布臵了一項寫作任務,主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。例文:關于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局:由于我公司業(yè)務發(fā)展需要,特向貴局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權審批給我公司。當否,請批示。萬科地產公司(公章)二○○X年X月X日老李認為這是一篇很不規(guī)范的文稿,首先文種就不正確,因此打回給小王,讓她認真重擬。一、什么是函?函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事

2、項、答復審批事項時所使用的公文。注:函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。?1、上級機關向下級機關詢問有關情況,可以用函。?2如要求下級機關呈報有二、函的特點以上情況,下級用報告答復平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實用性三、函的種類以其內容和用途為標準進行劃分商洽函→用于不相隸屬機關之間互相商洽工作。詢問函→用于不相隸屬機關之間相互詢問問題。求批函→用于向有關主管部門請求批準相關事項。答復函→也稱復函。用于不相隸屬機關之間相互答復問題。四、按辦理的形式公函→嚴格按照公文格式撰寫制作。1/13便函→沒有文件頭,沒有發(fā)文字號,甚

3、至可以沒有標題。但正文之后,要有機關署名、日期和公章。五、按行文的方向去函復函特殊情況:上級發(fā)函向下級詢問有關情況,下級回復時用答復報告。對下級機關的請示,上級機關的辦公部門在接到授權的情況下,用函給予答復。六、函與請示的區(qū)別1、行文關系不同:函是平行文,用于不相隸屬機關之間或向有關主管部門請求批準;請示是上行文,只能在有隸屬關系的上下級之間運用。2、復文處理不同:對函的回復用復函;對請示的回復用批復。七、函的寫作格式?標題?主送機關?正文?生效標識(成文日期、公章)(一)標題(1)發(fā)文機關+事由+文種湖北工業(yè)大學關于商洽××同志調

4、動工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關于臨時工能否執(zhí)罰問題的復函(2)事由+文種關于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函(二)主送機關?函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。?有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。XX集團公司文件××?2005?號××關于商洽委托代培涉外秘書人員的函××大學文學院:據報載,貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。我集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務素質亟待提高。這個培訓項目為我集團公司新

5、上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高我集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質,擬選派8名在崗秘書委托貴院代培,隨該班進修學習。有關代培費用及其他相關經費,將按時如數撥付。二○○五年七月二日(公章)2/13XX市塑料二廠文件×塑函?2000?11號XX市塑料二廠關于TK一89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函XX市海威企業(yè)有限公司:我廠于兩年前購進貴公司組裝生產的TK一89型自動考勤打卡機,兩年來使用情況良好,但近來發(fā)現打印出現斷痕,造成“3、”“6、”“8、“9等”字難以分辨,估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦

6、維修站(店),均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問,貴公司在我市何處設有該種機型的維修部,應如何送交維修,預計維修費用多少,以及付款方式等。特此函詢二○○○年五月一日(公章)XX市海威企業(yè)有限公司文件海XX函?2000?15號XX市海威企業(yè)有限公司關于自動考勤打卡機維修問題的復函XX市塑料二廠:貴廠1月10日《關于TK-89型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函》(X塑函?2000?11號)收悉。鑒于我公司在XX市尚未設立維修網點,我公司決定派出售后服務部經理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動考勤打卡機。特此函復二○○○年

7、五月五日(公章)緣由去函:概括交代商洽、請求、詢問事項的目的、依據、背復函:引述來函的標題或發(fā)文字號,如“貴局《關于??2010?號×)收悉”。過渡語:“現將有關事項函復如下”去函:寫清楚商洽、請求、詢問事項的主要內容,并向對方事項復函:有針對性地作出具體明確的答復。結語去函:“特此函詢”、“特此函商”、“敬請大力支持為盼”、“敬請函批”。復函:“此復”、“特此函復”。(四)生效標識?公章蓋在成文日期上。成文時間一般以領導人簽發(fā)的日期為準;如系聯合行文,以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準,聯合發(fā)文機關都要加蓋公章。?成文日期要寫明年

8、、月、日,用漢字數字書寫。公函3/13××大學校長:首先,我們以××省財經學校的名義,向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧地請求貴校幫助解決我校當前面臨的一個難題。事情是這樣的:最近,我們經與某某學院磋商,決定派×位老師

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