下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式

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1、下級(jí)向上級(jí)發(fā)函格式篇一：函的范文小王是萬(wàn)科地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布臵了一項(xiàng)寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。例文：關(guān)于購(gòu)買大南山腳下地皮的請(qǐng)示南山區(qū)國(guó)土局:由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬(wàn)科地產(chǎn)公司(公章）二○○X年X月X日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。一、什么是函？函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事

2、項(xiàng)、答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。注：函有時(shí)也可用于有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間。?1、上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問有關(guān)情況，可以用函。?2如要求下級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)有二、函的特點(diǎn)以上情況，下級(jí)用報(bào)告答復(fù)平等性和溝通性靈活性和廣泛性單一性和實(shí)用性三、函的種類以其內(nèi)容和用途為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分商洽函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。詢問函→用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問問題。求批函→用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。答復(fù)函→也稱復(fù)函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互答復(fù)問題。四、按辦理的形式公函→嚴(yán)格按照公文格式撰寫制作。1/13便函→沒有文件頭，沒有發(fā)文字號(hào)，甚

3、至可以沒有標(biāo)題。但正文之后，要有機(jī)關(guān)署名、日期和公章。五、按行文的方向去函復(fù)函特殊情況：上級(jí)發(fā)函向下級(jí)詢問有關(guān)情況，下級(jí)回復(fù)時(shí)用答復(fù)報(bào)告。對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門在接到授權(quán)的情況下，用函給予答復(fù)。六、函與請(qǐng)示的區(qū)別１、行文關(guān)系不同：函是平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)；請(qǐng)示是上行文，只能在有隸屬關(guān)系的上下級(jí)之間運(yùn)用。２、復(fù)文處理不同：對(duì)函的回復(fù)用復(fù)函；對(duì)請(qǐng)示的回復(fù)用批復(fù)。七、函的寫作格式?標(biāo)題?主送機(jī)關(guān)?正文?生效標(biāo)識(shí)（成文日期、公章）（一）標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種湖北工業(yè)大學(xué)關(guān)于商洽××同志調(diào)

4、動(dòng)工作事宜的函武漢市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問題的復(fù)函（2）事由＋文種關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函（二）主送機(jī)關(guān)?函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。?有時(shí)內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個(gè)主送機(jī)關(guān)的情況。XX集團(tuán)公司文件××?2005?號(hào)××關(guān)于商洽委托代培涉外秘書人員的函××大學(xué)文學(xué)院：據(jù)報(bào)載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)、公關(guān)禮儀、實(shí)用文書寫作等課程。我集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識(shí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新

5、上崗的涉外秘書人員提供了一個(gè)難得的在職進(jìn)修機(jī)會(huì)。為能盡快提高我集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，擬選派8名在崗秘書委托貴院代培，隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi)，將按時(shí)如數(shù)撥付。二○○五年七月二日（公章）2/13XX市塑料二廠文件×塑函?2000?11號(hào)XX市塑料二廠關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函XX市海威企業(yè)有限公司：我廠于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3、”“6、”“8、“9等”字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦

6、維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。特此函詢二○○○年五月一日（公章）XX市海威企業(yè)有限公司文件海XX函?2000?15號(hào)XX市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問題的復(fù)函XX市塑料二廠：貴廠1月10日《關(guān)于TK－89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢問函》（X塑函?2000?11號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。特此函復(fù)二○○○年

7、五月五日（公章）緣由去函：概括交代商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的目的、依據(jù)、背復(fù)函：引述來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào)，如“貴局《關(guān)于??2010?號(hào)×）收悉”。過渡語(yǔ)：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”去函：寫清楚商洽、請(qǐng)求、詢問事項(xiàng)的主要內(nèi)容，并向?qū)Ψ绞马?xiàng)復(fù)函：有針對(duì)性地作出具體明確的答復(fù)。結(jié)語(yǔ)去函：“特此函詢”、“特此函商”、“敬請(qǐng)大力支持為盼”、“敬請(qǐng)函批”。復(fù)函：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”。(四)生效標(biāo)識(shí)?公章蓋在成文日期上。成文時(shí)間一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；如系聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都要加蓋公章。?成文日期要寫明年

8、、月、日，用漢字?jǐn)?shù)字書寫。公函3/13××大學(xué)校長(zhǎng)：首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派×位老師