《用友項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)》PPT課件

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1、*******有限公司用友協(xié)同管理系統(tǒng)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司2011-1-17項(xiàng)目實(shí)施說明實(shí)施目標(biāo)1．實(shí)現(xiàn)管理從有紙—無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)為遼寧奕豐集團(tuán)有限公司內(nèi)部的信息傳遞搭建起高效協(xié)同的辦公平臺(tái)。2．規(guī)劃企業(yè)管理行為。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3．提高效率、節(jié)約開支。通過用友致遠(yuǎn)協(xié)同工作系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，使使用者的辦公效率提高，人員溝通實(shí)時(shí)快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時(shí)了解任務(wù)、工作的進(jìn)度。節(jié)約在日常辦公中的紙張、消耗品

2、、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。4、培養(yǎng)一批熟練使用軟件的業(yè)務(wù)人員。*********有限公司集團(tuán)項(xiàng)目組主要成員介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組成員姓名崗位角色角色描述項(xiàng)目組組長(zhǎng)項(xiàng)目整體管理、監(jiān)督、考核項(xiàng)目組常務(wù)副組長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)督項(xiàng)目組工作項(xiàng)目組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)流程優(yōu)化、審核，調(diào)研結(jié)果確認(rèn)項(xiàng)目組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)流程優(yōu)化、審核，調(diào)研結(jié)果確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度、控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、保障順利進(jìn)行組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔組員系統(tǒng)管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔組員系統(tǒng)

3、管理員；協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)員，收集調(diào)研文檔部門負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)本部門配合項(xiàng)目組工作部門聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部需求調(diào)研：表單+流程等資料整理、提交項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)一：實(shí)施周期過長(zhǎng)導(dǎo)致雙方實(shí)施成本加大節(jié)假日計(jì)劃管理策略雙方項(xiàng)目組對(duì)實(shí)施主計(jì)劃達(dá)成共識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行每日填寫“項(xiàng)目實(shí)施日志”，對(duì)每日工作進(jìn)行總結(jié)每周召開項(xiàng)目組例會(huì)，對(duì)當(dāng)周完成情況總結(jié)，并明確下周工作安排，以便各部門安排時(shí)間配合項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)二：資源配備不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目計(jì)劃不能按時(shí)完成“一把手工程”成立OA項(xiàng)目組專職單位OA管理員全程參與OA實(shí)施工作組織部門內(nèi)業(yè)務(wù)熟悉、

4、有計(jì)算機(jī)水平的人員做為關(guān)鍵用戶各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門業(yè)務(wù)確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)三：實(shí)施目標(biāo)未形成共識(shí)或者需求產(chǎn)生變更，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法正常驗(yàn)收簽字確認(rèn)策略正式開始實(shí)施前將主計(jì)劃簽字確認(rèn)雙方就實(shí)施方案進(jìn)行簽字確認(rèn)中途變更實(shí)施或需求方案，雙方協(xié)商后進(jìn)行簽字確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)四：實(shí)施完成后，各單位無(wú)法承擔(dān)后期流程調(diào)整及日常應(yīng)用知識(shí)轉(zhuǎn)移策略單位OA管理員動(dòng)手參與OA實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)各部門管理員對(duì)本部門業(yè)務(wù)梳理，并可進(jìn)行后期調(diào)整用友對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行多次培訓(xùn)全員培訓(xùn)后各部門管理員可對(duì)本部門問題進(jìn)行處理系統(tǒng)運(yùn)行后用友再進(jìn)行一段時(shí)間的指導(dǎo)

5、Beijingufidaseeyonsoftwareco.www.seeyon.com用友致遠(yuǎn)實(shí)施方法論產(chǎn)品部署產(chǎn)品配置成立項(xiàng)目組前期溝通項(xiàng)目組培訓(xùn)定實(shí)施方案項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)調(diào)研準(zhǔn)備組織調(diào)研流程調(diào)研知識(shí)管理等其他調(diào)研應(yīng)用設(shè)計(jì)改進(jìn)系統(tǒng)搭建應(yīng)用搭建應(yīng)用測(cè)試應(yīng)用設(shè)計(jì)改進(jìn)用戶培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)用戶培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)需求調(diào)研產(chǎn)品安裝項(xiàng)目啟動(dòng)制定管理規(guī)范系統(tǒng)切換試運(yùn)行正式上線持續(xù)服務(wù)有效控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)驗(yàn)收系統(tǒng)試運(yùn)行1個(gè)月實(shí)現(xiàn)500用戶上線規(guī)范的實(shí)施體系＋成熟的實(shí)施方法＝高成功率實(shí)施方法論實(shí)施里程碑項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目準(zhǔn)備需求調(diào)研組織信息調(diào)研、流程表單調(diào)研系

6、統(tǒng)建設(shè)基礎(chǔ)信息錄入、表單流程設(shè)置、應(yīng)用搭建系統(tǒng)培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)、全員培訓(xùn)、考試項(xiàng)目驗(yàn)收試運(yùn)行、問題處理、項(xiàng)目驗(yàn)收產(chǎn)品安裝產(chǎn)品安裝系統(tǒng)運(yùn)行各單位試運(yùn)行、頒布制度、內(nèi)部驗(yàn)收系統(tǒng)介紹管理制度模板規(guī)范流程引擎管理授權(quán)利用協(xié)同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)“人、事件、資源”之間高效協(xié)作事件人角色、崗位、組資源協(xié)同管理平臺(tái)功能框架1個(gè)平臺(tái)、7個(gè)應(yīng)用中心涵蓋12大應(yīng)用功能模塊，120項(xiàng)子功能，11個(gè)應(yīng)用插件合同管理財(cái)務(wù)管理行政管理人事管理營(yíng)銷管理……………………財(cái)務(wù)報(bào)銷行政審批人事審批營(yíng)銷審批審批管理中心銷售發(fā)貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、穿透查詢對(duì)產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行穿透查詢追蹤報(bào)

7、審單原始流程和數(shù)值生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可以轉(zhuǎn)成excel表，進(jìn)行二次加工表單制作流程定義授權(quán)管理通過表單三步定義，滿足組織中規(guī)章制度快速轉(zhuǎn)化為電子化審批的個(gè)性化應(yīng)用需要智能表單－軟件適用性工作安排即時(shí)交流工作安排、匯報(bào)日常溝通、即時(shí)交流項(xiàng)目協(xié)作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作資料傳遞振蕩討論……………………項(xiàng)目協(xié)作協(xié)同管理中心正文可修改正文可補(bǔ)充意見可振蕩流程可查看處理靈活多樣協(xié)同工作修改流程隨意修改流程涉及人員通過知會(huì)、加簽、當(dāng)前會(huì)簽策略，滿足審批過程中隨時(shí)調(diào)整流程的需要協(xié)同工作二元化工作流通過可視化工作流（角色、流程、權(quán)限），實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)隨機(jī)性流程和制度

8、、規(guī)范、業(yè)務(wù)性流程的規(guī)范化執(zhí)行剛性流程柔性流程特有：剛?cè)嵯酀?jì)——二元化工作流程發(fā)文管理發(fā)文管理收文管理公文查詢、統(tǒng)計(jì)公文督辦公文交換……………………公文查詢公文統(tǒng)計(jì)公文交換公文管理中心A6公文舉例：發(fā)文管理應(yīng)用處理人進(jìn)行修改留痕功能支持電子簽章領(lǐng)導(dǎo)