公司合同督辦管理暫行規(guī)定

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1、公司合同督辦管理暫行規(guī)定第一條為保證本公司合同管理工作正常運行，確保政令暢通及各項工作決策及時貫徹落實，不斷完善工作秩序，改進工作作風，提高工作效率，制定本制度。策二條公司合同管理督辦工作應堅持實事求是、分工合作、領導負責的原則。通過督辦，使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，提高工作效率。(1)實事求是的原則。合同督辦工作中必須堅持實事求是的原則，比較全面地了解和反映合同管理工作在實施過程中的情況，避免形式主義，要善于及時發(fā)現(xiàn)和反映問題。(2)分工合作的原則。各部門應根據(jù)主管機構的指示、要求和意圖開展工作，既不能消極

2、處理問題，也不能代替其他職能部門的工作,必須堅持分工合作的原則，對督辦事項及時進行任務分解，下達具體部門承辦。督辦結果上報前要經(jīng)部門負責人審核，對于涉及幾個部門的合同管理事項，要明確牽頭負責的部門及負責人，由其做好協(xié)調(diào)工作。(3)領導負責的原則。督辦工作要置于企業(yè)領導有效控制之下，堅持企業(yè)領導負責原則。督辦合同管理事項要經(jīng)有關領導審批后才能立項。督辦程中的進展情況要及時報告領導，遇有重大問題請企業(yè)董事長、總經(jīng)理等管領導出面協(xié)調(diào)。(4)及時辦理的原則。企業(yè)各部門及有關工作人員獲得領導督辦指示必須按時辦理。對辦理進展明顯落后于預期程

3、度和到期未能完成任務的，須及時予以催辦和督促。企業(yè)對按時完成任務的部門及有關工作人員進行表揚，對未按時完成任務的部門及有關工作人員進行通報批評。第三條公司合同管理的督辦內(nèi)容包括：企業(yè)股東會、董事會、董事長和總經(jīng)理等企業(yè)領導交辦合同起草、審查任務的落實情況，企業(yè)重要合同(資信調(diào)查，企業(yè)重要合同的專家論證，合同履行過程的監(jiān)控，公司合同法律風險防范的實施情況，合同管理涉及幾個部門時的協(xié)調(diào)情況，合同檔案管理合同糾紛的解決情況等。第四條公司合同管理的日常督辦工作市總經(jīng)理辦公室負責?？偨?jīng)理辦公室的督辦管理職責為：(1)根據(jù)企業(yè)決策和領導的批

4、示要求認真抓好貫徹落實，按時向各部門及有關工作人員交辦有關督辦事項。(2)總結督辦情況，及時向總經(jīng)理或董事長反饋合同督辦工作的進展。第五條對重要合同的督辦指示，企業(yè)相關部門要制定督促檢查工作方案。根據(jù)實施的進度，分階段、有側重地檢查。正在落實的查進度，已經(jīng)落實的查效果，沒有落實的查原因。對于難以把握的重大問題應提出意見和建議，并及時向領導報告。第六條企業(yè)相關部門各單位對領導下達的合同督辦事項要在規(guī)定的時限內(nèi)報告落實情況，并根據(jù)要求寫出專題報告。第七條公司合同管理督辦工作程序如下：(1)擬辦?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)有關領導或企業(yè)權力機構

5、的指示，提出督辦合同管理事項的擬辦計劃和意見。計劃一般應包括督辦事項、承辦部門、時限和要求等。(2)交辦。填寫公司合同管理督(催)辦單，交有關部門辦理。交辦應努力做到任務量化、時限具體化、責任明確化。(3)催辦。公司合同管理督(催)辦單發(fā)出后，總經(jīng)理辦公室要及吋了解合同督辦件的運行和辦理情況，并適時加以催辦。不能完成的,應說明原因，并將情況報送總經(jīng)理辦公室。（4）承辦。企業(yè)各部門接到公司合同管理督（催）辦單后，應明確責任，指定專人承辦，在規(guī)定吋限內(nèi)將合同進展實情況向總經(jīng)理辦公室匯報，并將理簽、領導批示、原文件、回復件或辦結情況送

6、達總經(jīng)理辦公室。1）凡涉及重大事件、緊急事項以及市委、市政府領導批辦的文件，有規(guī)定時限要求的，按時限要求辦理。2）沒有規(guī)定時限的，原則上應在五個工作日內(nèi)辦理完畢。3）涉及面寬、問題復雜、短時間內(nèi)難以辦結的交辦文件，承辦部門應在五個工作日內(nèi)將有關情況報告總經(jīng)理辦公案。（5）總結。總經(jīng)理辦公室對承辦部門報來的合同督辦情況進行審查落實，整理后報總經(jīng)理或董事長審閱，同時做好材料歸檔工作。第八條對涉及多個部門或重大疑難的合同管理事項，可聯(lián)合有關業(yè)務部門自稱督查督辦小組進行督查督辦。第九條督辦件中涉及公司合同審批事項的，按公司合同審批管理規(guī)

7、定的程序辦理，辦理結果應反饋給批示負責人或企業(yè)權力機構。第十條對各部門重大合同的督辦情況，企業(yè)將在內(nèi)部進行通報。對貫徹落實好的，要總結經(jīng)驗，及時推廣；對貫徹落實不好的，要查明原因，通報批評；對造成嚴重后果的，要追究有關部門及負責人的責任，嚴肅處理。第十一條督辦事項要本著“事事有著落，件件有答復”的原則，做好情況反饋工作，使領導及時掌握整個工作進程。第十二條公司合同管理督辦工作的考核獎懲。（1）企業(yè)將合同管理的督辦工作列入責任制考核內(nèi)容?？己藘?nèi)容分兩個方面，一是合同督辦工作運行情況，包括部門領導重視、專人負責、工作程規(guī)范等；二是督

8、辦工作質(zhì)量，即督辦事項辦理落實的時效性、落實內(nèi)容的全面性以及督辦報告質(zhì)量。（2）企業(yè)按季采取口頭或書面通報的形式，對督辦事項的辦理落實情況進行通報。（3）對在合同督辦考核中成績顯著的，或上報合同督辦材料積極，反映帶有普遍性的問題且有較高的參考價值，在責任制考核中