公司合同督辦管理暫行規(guī)定

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1、公司合同督辦管理暫行規(guī)定第一條為保證本公司合同管理工作正常運(yùn)行，確保政令暢通及各項(xiàng)工作決策及時貫徹落實(shí)，不斷完善工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，制定本制度。策二條公司合同管理督辦工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、分工合作、領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。通過督辦，使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，提高工作效率。(1)實(shí)事求是的原則。合同督辦工作中必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，比較全面地了解和反映合同管理工作在實(shí)施過程中的情況，避免形式主義，要善于及時發(fā)現(xiàn)和反映問題。(2)分工合作的原則。各部門應(yīng)根據(jù)主管機(jī)構(gòu)的指示、要求和意圖開展工作，既不能消極

2、處理問題，也不能代替其他職能部門的工作,必須堅(jiān)持分工合作的原則，對督辦事項(xiàng)及時進(jìn)行任務(wù)分解，下達(dá)具體部門承辦。督辦結(jié)果上報(bào)前要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，對于涉及幾個部門的合同管理事項(xiàng)，要明確牽頭負(fù)責(zé)的部門及負(fù)責(zé)人，由其做好協(xié)調(diào)工作。(3)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。督辦工作要置于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有效控制之下，堅(jiān)持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則。督辦合同管理事項(xiàng)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能立項(xiàng)。督辦程中的進(jìn)展情況要及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，遇有重大問題請企業(yè)董事長、總經(jīng)理等管領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。(4)及時辦理的原則。企業(yè)各部門及有關(guān)工作人員獲得領(lǐng)導(dǎo)督辦指示必須按時辦理。對辦理進(jìn)展明顯落后于預(yù)期程

3、度和到期未能完成任務(wù)的，須及時予以催辦和督促。企業(yè)對按時完成任務(wù)的部門及有關(guān)工作人員進(jìn)行表揚(yáng)，對未按時完成任務(wù)的部門及有關(guān)工作人員進(jìn)行通報(bào)批評。第三條公司合同管理的督辦內(nèi)容包括：企業(yè)股東會、董事會、董事長和總經(jīng)理等企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦合同起草、審查任務(wù)的落實(shí)情況，企業(yè)重要合同(資信調(diào)查，企業(yè)重要合同的專家論證，合同履行過程的監(jiān)控，公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)施情況，合同管理涉及幾個部門時的協(xié)調(diào)情況，合同檔案管理合同糾紛的解決情況等。第四條公司合同管理的日常督辦工作市總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)?？偨?jīng)理辦公室的督辦管理職責(zé)為：(1)根據(jù)企業(yè)決策和領(lǐng)導(dǎo)的批

4、示要求認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)，按時向各部門及有關(guān)工作人員交辦有關(guān)督辦事項(xiàng)。(2)總結(jié)督辦情況，及時向總經(jīng)理或董事長反饋合同督辦工作的進(jìn)展。第五條對重要合同的督辦指示，企業(yè)相關(guān)部門要制定督促檢查工作方案。根據(jù)實(shí)施的進(jìn)度，分階段、有側(cè)重地檢查。正在落實(shí)的查進(jìn)度，已經(jīng)落實(shí)的查效果，沒有落實(shí)的查原因。對于難以把握的重大問題應(yīng)提出意見和建議，并及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第六條企業(yè)相關(guān)部門各單位對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的合同督辦事項(xiàng)要在規(guī)定的時限內(nèi)報(bào)告落實(shí)情況，并根據(jù)要求寫出專題報(bào)告。第七條公司合同管理督辦工作程序如下：(1)擬辦?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)

5、的指示，提出督辦合同管理事項(xiàng)的擬辦計(jì)劃和意見。計(jì)劃一般應(yīng)包括督辦事項(xiàng)、承辦部門、時限和要求等。(2)交辦。填寫公司合同管理督(催)辦單，交有關(guān)部門辦理。交辦應(yīng)努力做到任務(wù)量化、時限具體化、責(zé)任明確化。(3)催辦。公司合同管理督(催)辦單發(fā)出后，總經(jīng)理辦公室要及吋了解合同督辦件的運(yùn)行和辦理情況，并適時加以催辦。不能完成的,應(yīng)說明原因，并將情況報(bào)送總經(jīng)理辦公室。（4）承辦。企業(yè)各部門接到公司合同管理督（催）辦單后，應(yīng)明確責(zé)任，指定專人承辦，在規(guī)定吋限內(nèi)將合同進(jìn)展實(shí)情況向總經(jīng)理辦公室匯報(bào)，并將理簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、原文件、回復(fù)件或辦結(jié)情況送

6、達(dá)總經(jīng)理辦公室。1）凡涉及重大事件、緊急事項(xiàng)以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，有規(guī)定時限要求的，按時限要求辦理。2）沒有規(guī)定時限的，原則上應(yīng)在五個工作日內(nèi)辦理完畢。3）涉及面寬、問題復(fù)雜、短時間內(nèi)難以辦結(jié)的交辦文件，承辦部門應(yīng)在五個工作日內(nèi)將有關(guān)情況報(bào)告總經(jīng)理辦公案。（5）總結(jié)?？偨?jīng)理辦公室對承辦部門報(bào)來的合同督辦情況進(jìn)行審查落實(shí)，整理后報(bào)總經(jīng)理或董事長審閱，同時做好材料歸檔工作。第八條對涉及多個部門或重大疑難的合同管理事項(xiàng)，可聯(lián)合有關(guān)業(yè)務(wù)部門自稱督查督辦小組進(jìn)行督查督辦。第九條督辦件中涉及公司合同審批事項(xiàng)的，按公司合同審批管理規(guī)

7、定的程序辦理，辦理結(jié)果應(yīng)反饋給批示負(fù)責(zé)人或企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)。第十條對各部門重大合同的督辦情況，企業(yè)將在內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。對貫徹落實(shí)好的，要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時推廣；對貫徹落實(shí)不好的，要查明原因，通報(bào)批評；對造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)部門及負(fù)責(zé)人的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第十一條督辦事項(xiàng)要本著“事事有著落，件件有答復(fù)”的原則，做好情況反饋工作，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握整個工作進(jìn)程。第十二條公司合同管理督辦工作的考核獎懲。（1）企業(yè)將合同管理的督辦工作列入責(zé)任制考核內(nèi)容。考核內(nèi)容分兩個方面，一是合同督辦工作運(yùn)行情況，包括部門領(lǐng)導(dǎo)重視、專人負(fù)責(zé)、工作程規(guī)范等；二是督

8、辦工作質(zhì)量，即督辦事項(xiàng)辦理落實(shí)的時效性、落實(shí)內(nèi)容的全面性以及督辦報(bào)告質(zhì)量。（2）企業(yè)按季采取口頭或書面通報(bào)的形式，對督辦事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。（3）對在合同督辦考核中成績顯著的，或上報(bào)合同督辦材料積極，反映帶有普遍性的問題且有較高的參考價值，在責(zé)任制考核中