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1、電子文件存儲:檔案室XXXXXXXXX有限公司管理標準XX/XX27-2010-01代替:XX/XX04-2006-06物資進、出門管理制度2010-01-01生2010-01-01發(fā)布效XXXXXXXXX有限公司管理部發(fā)布XX/XX27-2010-1前言本次對XX/XX27-2010-01《物資進、出門管理制度》進行了修改,說明如下:1、對目的進行了含義表達修改;2、對職責進行了修改;3、對規(guī)定中的內容進行了修改,刪除了繁鎖表達的文字,使現(xiàn)行制度更加概括、明確,在職能義務上有若干改動;4、職責分工及流程有了很多的變動;希各部門及相關人員主動學習理解。5、本標準指出今后本標準的修改只改變本標準
2、發(fā)布年月序號,本標準的順序編號不變。6、本標準對與公司物資進、出門管理做出了具體的規(guī)定;7、本標準由檔案室作為“受控標準”進行登記管理,本標準的原件前應附有“受控標準發(fā)放登記表”,標準的頁面之間應有公司經理室騎縫章,檔案室發(fā)放的受控標準需蓋有“檔案室受控發(fā)放章”,除檔案室復制受控發(fā)放外,禁止各部門再復制。8、本標準以公司文件形式發(fā)布生效通知,列入公司員工培訓必讀內容之一。9、本標準每次修訂后,管理部必須于生效前組織相關部門人員進行討論、宣講,到會人員的簽到表、討論的記錄作為標準的原始依據(jù)附件與標準原件共同存檔備查。10、本標準發(fā)布、發(fā)放到職能部門后的3日內,部門主管應組織本部門員工學習理解,在
3、記錄欄中簽知;新員工到崗前應在人資部接受培訓并簽知,其記錄存入個人檔案。以上事宜,責任人失職被抽查發(fā)現(xiàn)的,每次處罰人民幣壹拾圓整。11、本標準解釋權歸管理部,管理及修訂由管理部負責。12、本次標準起草人:XXXX13、本標準是否需要公示,在方框內打“V:公示:□公司□廠區(qū)不公示:□本標準復制后,受控發(fā)放:總經理、各分工副總經理、各職能部門各1份校對:批準:年月日年月日存檔附件共頁XXXXXXXXX有限公司管理標準物資進、出門管理制度1、目的:為加強安全管理,規(guī)范公司物資進、出門行為,明確管理部出門證開據(jù)權限,特制定本制度。2、范圍:適用于本公司任何物資(包括生產、生活用)進、出門的管理。3、職
4、責:3.1公司門衛(wèi)對進、出門的物資進行查驗、監(jiān)督;3.2管理部分工負責人對物資進、出進行隨時監(jiān)督、抽查,并負責對門衛(wèi)人員的執(zhí)行行為按規(guī)定進行獎、懲申請。4、規(guī)定:4.1進門后還要再出門的物資,應即時在門衛(wèi)登記,并知會相關業(yè)務部門,再出門時,應有相關部門驗證,經門衛(wèi)核對無誤后,方可出門;該項不必辦理出門證登記;4.2其它任何物資出門,該物資的使用或保管擁有權人都必須事前填寫好《物資出門登記證》,經所屬部門主管簽準并主動至公司經理室文員處登記、蓋章(廠區(qū)為分工副總)后直接交門衛(wèi),門衛(wèi)按出門證核對無誤方可出門,否則,應即時向總經理報告(廠區(qū)為分工副總)。4.3特殊情況物資出門,《物資出門登記證》由總
5、經理(廠區(qū)為分工副總)直接批準;4.4禁止公司員工及外來人員攜帶非工作相關物資進門(可以臨時在門衛(wèi)登記、存放;如確需帶入,需在按上述4.1條門衛(wèi)登記,但嚴禁帶入車間;公司員工個人用包,應在更衣柜存放),出門時,公司門衛(wèi)有權隨時查驗;4.5氧氣、乙塊的更換,門衛(wèi)有義務隨時點檢,發(fā)現(xiàn)有欺騙行為,每瓶處罰人民幣壹仟元整,獎勵門衛(wèi)500元/次;4.6門衛(wèi)對外協(xié)、借出物資的回廠數(shù)量、回廠歸還日期進行跟蹤監(jiān)督,經辦人員對回廠物資情況在原出門證上注明,發(fā)現(xiàn)有異常立即匯報公司總經理進行調查處理。4.7處罰規(guī)定:4.7.1管理部管理失職造成違規(guī)行為,處罰管理部分工負責人10元/次;4.7.2責任人違規(guī)操作罰款5
6、元/次,情節(jié)嚴重、屢次違規(guī)對責任人進行加倍處罰。因違規(guī)造成物資流失,由責任人全額賠償;4.7.3公司抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)或者記錄不全的,罰款管理部主管10元/次,門衛(wèi)5元/次;4.7.4對違規(guī)行為舉報的,經查實,獎勵舉報人最低10元/次。4.8門衛(wèi)每月初3號前對上月的出門證匯總交公司總經理室文員簽收,缺少按50元/張?zhí)幜P。4.9相關記錄:4.9.1XX/XX38-2009各種記錄一《物資出門登記證》附件:XX/XX38-2009各種記錄——物資出門登記證No:代號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位出門原因□外協(xié)□發(fā)貨□借用□其它備注注:①當主管缺崗時,由上級主管代替;②物資名稱多項時,可列附件清單。公司文員登記:
7、部門主管審核:物資保管人申請:日期:日期:日期:XX/XX38-2009各種記錄——物資出門登記證No:代號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位出門原因□外協(xié)□發(fā)貨□借用□其它備注注:①當主管缺崗時,由上級主管代替;②物資名稱多項時,可列附件清單。公司文員登記:部門主管審核:物資保管人申請:日期:日期:日期:XX/XX38-2009各種記錄——物資出門登記證No:代號名稱規(guī)格型號數(shù)量單位出門原因□外協(xié)□發(fā)貨□借用