探析協(xié)同商務系統(tǒng)中人力資源管理

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1、探析協(xié)同商務系統(tǒng)中人力資源管理一、設計理念企業(yè)管理是以“人”為核心的，信息的運作都是圍繞“人”來展開?；趨f(xié)同商務平臺的人力資源管理方案正是基于人力資源管理以"工作”為中心轉(zhuǎn)向以“人”為中心發(fā)展方向的！在這個解決方案中，所有員工都可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Internet訪問企業(yè)的信息系統(tǒng)，這種訪問機制可以將企業(yè)所有的員工、供應商、合伙人、分銷商和客戶融入到電子商務流程中來。人們可以自由討論，交流工作進程，而不管是在辦公室內(nèi)部或者外部的環(huán)境。用戶還可以自由定義本單位的組織結構、人員信息結構，支持定義不同分支機構和不同部門中不同的工

2、作流程和工作時間等信息。同時，它也可以與其他模塊相集成，使員工可以輕松跟蹤與之相關資產(chǎn)、客戶、文檔和外部及內(nèi)部的請求。1?靈活先進的組織結構管理機制。組織機構是企業(yè)應用的基礎，是任何企業(yè)應用的業(yè)務核心數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)采用最新的商業(yè)服務平臺進行組織機構管理。該平臺可建立完整的組織機構模型，支持現(xiàn)代矩陣式組織機構，支持靈活和扁平化組織機構，支持組織機構的版本記錄。通過這些功能，完全可以讓用戶根據(jù)企業(yè)實際狀況，定義企業(yè)的組織結構，通過法人、部門、崗位、員工的設置原則完美的設置企業(yè)的組織結構；矩陣式組織結構則充分滿足了企業(yè)設立各種臨時

3、組織的需求；對組織機構的版本記錄則可以讓用戶輕松地對比不同時期的組織結構的變化情況，從而對組織結構的變化情況了如指掌。組織機構是人力資源管理的基礎，每個員工都將在組織機構中得到個人崗位和相關角色、權限信息，這是系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎。2?角色訪問控制。員工的權限是基于角色訪問控制理論設計。通過對各類操作權限設置和組織機構設置緊密配合來實現(xiàn)業(yè)務分工以及業(yè)務權限管理。權限配置不僅可以對組織、機構、崗位、人員進行一般性的權限配置，還可以實現(xiàn)權限分層管理以及權限繼承等復雜的權限管理功能。人力資源模塊可以對系統(tǒng)中的所有權限進行組合成各種角色，

4、并且將各種角色賦予員工，這樣員工就具備了所賦予角色的各種權限。同時，員工所獲得的角色將決定員工在系統(tǒng)中可操作的模塊，并且通過角色中的具體功能權限來確定員工在具體模塊的操作權限。二、總體架構人力資源管理模塊是協(xié)同商務系統(tǒng)的核心。在權限允許的情況下，如果你找到某一個員工，那么這個員工在公司內(nèi)的所有信息都能被挖掘出來，與這個員工有關的文檔，客戶，資產(chǎn)，產(chǎn)品，服務，項目，工作任務以及與這個員工有關的財務信息在相關權限控制下展現(xiàn)在你的面前，為協(xié)同工作提供條件。人力資源管理模塊為每一員工提供一個個性化的人力資源門戶，在這個門戶中相應權限

5、的控制下，員工可以訪問公司內(nèi)部的知識庫，管理自己的日常業(yè)務和工作任務以及客戶資源和訂單，參與自己所關聯(lián)的項目。三、模塊組成1.組織機構管理。主要管理集團下屬的各級公司，以及公司下屬的各級部門，處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務，為公司級、部門級信息提供信息維護、統(tǒng)計分析功能，支持輸出組織機構圖。2?職位管理。職位管理包括職位分析、職位控制兩部分。主要管理職務分析后每個職位的職位描述、任職資格，后備人員，以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況，并按部門提供職位表和空缺職位表。3.人事管理。提供全套的人事管理，從入職、轉(zhuǎn)正、

6、調(diào)動、到離職、退休、反聘等，都可以讓企業(yè)方便的進行規(guī)范的操作，并可讓相關人員得到及時的工作提醒，同時可生成相關分析報告，為人力資源管理者提供決策依據(jù)。4?績效考評。根據(jù)職務分析將企業(yè)員工縱向分為經(jīng)營決策層、中層管理層、基層管理層、基本操作層、輔助運作層等，橫向分為研究開發(fā)系列、行政人事系列、生產(chǎn)系列、市場營銷系列、財務處理系列、售后服務系列、質(zhì)量控制系列、技術支持系列、秘書輔助系列等，分別設計考評的標準。對業(yè)績、能力、態(tài)度等進行月份、季度、年度考評，對考核數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計分析功能，為薪酬、獎懲、培訓開發(fā)等方面提供依據(jù)。5?工資福

7、利?？梢宰屓肆Y源管理員根據(jù)員工的職務、技能和績效定義相應的薪酬，并且可根據(jù)員工的職務變動、出勤情況進行調(diào)整，從而可以自動統(tǒng)計出員工的薪酬，方便薪酬的發(fā)放，并且員工可以通過系統(tǒng)接收工資單，適時查詢自己的工資發(fā)放情況；系統(tǒng)還可以方便地讓企業(yè)定義獎懲考核的種類和考核的標準，并執(zhí)行獎懲考核，考核結果將作為人力資源信息的組成部分。6?考勤管理。可以對員工的出勤情況進行統(tǒng)計，并且可以通過工作流，自動根據(jù)員工的相關請假等相關請求計算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據(jù)設定的薪酬計算方法對員工的工資進行調(diào)整。7?合同管理?？梢詫T工的人事合

8、同進行詳盡的管理，并且可以在設定的條件（如試用期結束、合同到期等）發(fā)生時，在指定的時間內(nèi)通知相應的人員。8?培訓管理?？梢詭椭髽I(yè)方便地根據(jù)人力資源的狀況和企業(yè)對員工素質(zhì)和技能的需求，自定義各種培訓類別和培訓規(guī)劃，安排具體的培訓資源和培訓活動以及培訓員工，并且可以對培訓的過程進行詳細的管理