探析協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中人力資源管理

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1、探析協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)中人力資源管理一、設(shè)計(jì)理念企業(yè)管理是以“人”為核心的，信息的運(yùn)作都是圍繞“人”來展開?；趨f(xié)同商務(wù)平臺的人力資源管理方案正是基于人力資源管理以"工作”為中心轉(zhuǎn)向以“人”為中心發(fā)展方向的！在這個解決方案中，所有員工都可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和Internet訪問企業(yè)的信息系統(tǒng)，這種訪問機(jī)制可以將企業(yè)所有的員工、供應(yīng)商、合伙人、分銷商和客戶融入到電子商務(wù)流程中來。人們可以自由討論，交流工作進(jìn)程，而不管是在辦公室內(nèi)部或者外部的環(huán)境。用戶還可以自由定義本單位的組織結(jié)構(gòu)、人員信息結(jié)構(gòu)，支持定義不同分支機(jī)構(gòu)和不同部門中不同的工

2、作流程和工作時間等信息。同時，它也可以與其他模塊相集成，使員工可以輕松跟蹤與之相關(guān)資產(chǎn)、客戶、文檔和外部及內(nèi)部的請求。1?靈活先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)管理機(jī)制。組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)應(yīng)用的基礎(chǔ)，是任何企業(yè)應(yīng)用的業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)來源。系統(tǒng)采用最新的商業(yè)服務(wù)平臺進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)管理。該平臺可建立完整的組織機(jī)構(gòu)模型，支持現(xiàn)代矩陣式組織機(jī)構(gòu)，支持靈活和扁平化組織機(jī)構(gòu)，支持組織機(jī)構(gòu)的版本記錄。通過這些功能，完全可以讓用戶根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，定義企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，通過法人、部門、崗位、員工的設(shè)置原則完美的設(shè)置企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)；矩陣式組織結(jié)構(gòu)則充分滿足了企業(yè)設(shè)立各種臨時

3、組織的需求；對組織機(jī)構(gòu)的版本記錄則可以讓用戶輕松地對比不同時期的組織結(jié)構(gòu)的變化情況，從而對組織結(jié)構(gòu)的變化情況了如指掌。組織機(jī)構(gòu)是人力資源管理的基礎(chǔ)，每個員工都將在組織機(jī)構(gòu)中得到個人崗位和相關(guān)角色、權(quán)限信息，這是系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。2?角色訪問控制。員工的權(quán)限是基于角色訪問控制理論設(shè)計(jì)。通過對各類操作權(quán)限設(shè)置和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置緊密配合來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工以及業(yè)務(wù)權(quán)限管理。權(quán)限配置不僅可以對組織、機(jī)構(gòu)、崗位、人員進(jìn)行一般性的權(quán)限配置，還可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限分層管理以及權(quán)限繼承等復(fù)雜的權(quán)限管理功能。人力資源模塊可以對系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行組合成各種角色，

4、并且將各種角色賦予員工，這樣員工就具備了所賦予角色的各種權(quán)限。同時，員工所獲得的角色將決定員工在系統(tǒng)中可操作的模塊，并且通過角色中的具體功能權(quán)限來確定員工在具體模塊的操作權(quán)限。二、總體架構(gòu)人力資源管理模塊是協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)的核心。在權(quán)限允許的情況下，如果你找到某一個員工，那么這個員工在公司內(nèi)的所有信息都能被挖掘出來，與這個員工有關(guān)的文檔，客戶，資產(chǎn)，產(chǎn)品，服務(wù)，項(xiàng)目，工作任務(wù)以及與這個員工有關(guān)的財務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在你的面前，為協(xié)同工作提供條件。人力資源管理模塊為每一員工提供一個個性化的人力資源門戶，在這個門戶中相應(yīng)權(quán)限

5、的控制下，員工可以訪問公司內(nèi)部的知識庫，管理自己的日常業(yè)務(wù)和工作任務(wù)以及客戶資源和訂單，參與自己所關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目。三、模塊組成1.組織機(jī)構(gòu)管理。主要管理集團(tuán)下屬的各級公司，以及公司下屬的各級部門，處理公司、部門的新建、合并、撤消業(yè)務(wù)，為公司級、部門級信息提供信息維護(hù)、統(tǒng)計(jì)分析功能，支持輸出組織機(jī)構(gòu)圖。2?職位管理。職位管理包括職位分析、職位控制兩部分。主要管理職務(wù)分析后每個職位的職位描述、任職資格，后備人員，以及各職位的任職情況、超編情況、空缺情況，并按部門提供職位表和空缺職位表。3.人事管理。提供全套的人事管理，從入職、轉(zhuǎn)正、

6、調(diào)動、到離職、退休、反聘等，都可以讓企業(yè)方便的進(jìn)行規(guī)范的操作，并可讓相關(guān)人員得到及時的工作提醒，同時可生成相關(guān)分析報告，為人力資源管理者提供決策依據(jù)。4?績效考評。根據(jù)職務(wù)分析將企業(yè)員工縱向分為經(jīng)營決策層、中層管理層、基層管理層、基本操作層、輔助運(yùn)作層等，橫向分為研究開發(fā)系列、行政人事系列、生產(chǎn)系列、市場營銷系列、財務(wù)處理系列、售后服務(wù)系列、質(zhì)量控制系列、技術(shù)支持系列、秘書輔助系列等，分別設(shè)計(jì)考評的標(biāo)準(zhǔn)。對業(yè)績、能力、態(tài)度等進(jìn)行月份、季度、年度考評，對考核數(shù)據(jù)提供統(tǒng)計(jì)分析功能，為薪酬、獎懲、培訓(xùn)開發(fā)等方面提供依據(jù)。5?工資福

7、利?？梢宰屓肆Y源管理員根據(jù)員工的職務(wù)、技能和績效定義相應(yīng)的薪酬，并且可根據(jù)員工的職務(wù)變動、出勤情況進(jìn)行調(diào)整，從而可以自動統(tǒng)計(jì)出員工的薪酬，方便薪酬的發(fā)放，并且員工可以通過系統(tǒng)接收工資單，適時查詢自己的工資發(fā)放情況；系統(tǒng)還可以方便地讓企業(yè)定義獎懲考核的種類和考核的標(biāo)準(zhǔn)，并執(zhí)行獎懲考核，考核結(jié)果將作為人力資源信息的組成部分。6?考勤管理。可以對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且可以通過工作流，自動根據(jù)員工的相關(guān)請假等相關(guān)請求計(jì)算員工的缺勤、休假、加班，并自動根據(jù)設(shè)定的薪酬計(jì)算方法對員工的工資進(jìn)行調(diào)整。7?合同管理。可以對員工的人事合

8、同進(jìn)行詳盡的管理，并且可以在設(shè)定的條件（如試用期結(jié)束、合同到期等）發(fā)生時，在指定的時間內(nèi)通知相應(yīng)的人員。8?培訓(xùn)管理?？梢詭椭髽I(yè)方便地根據(jù)人力資源的狀況和企業(yè)對員工素質(zhì)和技能的需求，自定義各種培訓(xùn)類別和培訓(xùn)規(guī)劃，安排具體的培訓(xùn)資源和培訓(xùn)活動以及培訓(xùn)員工，并且可以對培訓(xùn)的過程進(jìn)行詳細(xì)的管理