淺談建筑工程檔案建設(shè)與管理

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1、淺談建筑工程檔案建設(shè)與管理摘要：介紹了建筑工程檔案的分類和特點(diǎn)，對(duì)代建工程檔案建設(shè)和管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題進(jìn)行了闡述，并提出了解決辦法和相關(guān)意見(jiàn)。關(guān)鍵詞：建筑工程檔案；建設(shè)；管理Abstract:thispaperintroducestheclassificationoftheconstructionprojectfilesandcharacteristicsoftheconstructionprojectfileconstruetionandmanagementofthemainproblemsappear,andalsoputsforwardthesolutionsandrelevant

2、advice?Keywords:buildingprojectfiles;Construction;management中圖分類號(hào)：C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：建筑工程檔案即指承建方在代建項(xiàng)目管理，以及改建、擴(kuò)建項(xiàng)目管理等活動(dòng)中形成的檔案文件，是建筑工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，直接影響工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。一、代建工程檔案建設(shè)1、檔案的分類建筑工程檔案是指在項(xiàng)S管理過(guò)程中，根據(jù)項(xiàng)B管理特點(diǎn)及建筑企業(yè)實(shí)際情況，通過(guò)各種活動(dòng)直接形成的，對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的，由各種不同載體而形式的丿力史記錄，根據(jù)其載體的不同，分為紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種，其中電子檔案一般是由光盤、移動(dòng)碩盤、軟盤等電子設(shè)備為

3、載體的文字、圖像和聲音文件。而根據(jù)工程檔案保管期限的不同，檔案的范圍可分三大類。檔案員為了方便工作，一般都會(huì)將檔案按照永久性保存檔案，長(zhǎng)期性保存檔案和短期性保存檔案對(duì)檔案進(jìn)行劃分。因此，對(duì)承建方而言，明晰工程檔案的類別是代建工程檔案建設(shè)的前提。（1）永久保存的檔案需要永久保存的檔案是檔案資料屮最重要的一類文件，它包括代建服務(wù)合同、招投代建服務(wù)標(biāo)文件、結(jié)算文件、地質(zhì)勘察文件、工程驗(yàn)收文件、代建工程總結(jié)文件。（2）長(zhǎng)期保存的檔案長(zhǎng)期保存的檔案一般是指保存50年的檔案，一般是指代建項(xiàng)H管理部文件、代業(yè)主招投施工標(biāo)、合同文件（屮標(biāo)施工單位）、土建專業(yè)的單位工程綜合管理文件、土建各分部的施工技術(shù)管理

4、文件、設(shè)備專業(yè)的綜合管理文件、總平面竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖、消防竣工圖等；（3）短期保存的檔案需要短期保存的檔案在重要性上相對(duì)較輕，但數(shù)目卻十分繁多，它包括監(jiān)理的質(zhì)量會(huì)議紀(jì)要、樁地基工程的施工質(zhì)量文件、電梯工程施工質(zhì)量文件、設(shè)備各分部的施工技術(shù)管理文件等。比如，承包集團(tuán)因項(xiàng)目而制定的各種管理辦法和施工規(guī)則，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作要求和項(xiàng)目工地會(huì)議紀(jì)要等等。短期檔案要求的保管年限為15年。2、代建工程檔案的特性代建工程檔案建設(shè)是貫穿工程投標(biāo)到施工建設(shè)，再到工程竣工的整個(gè)過(guò)程，從項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件開(kāi)始，到監(jiān)理文件、施工文件，以及工程竣工驗(yàn)收文件，時(shí)間上具有較強(qiáng)的順序性。因此，了解建筑工

5、程檔案的特性會(huì)讓工程檔案建設(shè)事半功倍,某種程度上,這亦可稱Z為檔案建設(shè)的過(guò)程。（1）檔案的獨(dú)立性獨(dú)立性是工程檔案與英他類檔案最明顯的區(qū)別，根據(jù)承包公司對(duì)工程項(xiàng)目的不同，工程檔案要求每個(gè)工程都會(huì)形成獨(dú)立的檔案整體，即一個(gè)建筑工程便會(huì)有一個(gè)對(duì)應(yīng)的工程檔案與之對(duì)應(yīng)。這主要是由建筑工程承包工程的地域性差異造成的。因?yàn)椴煌牡赜?，?xiàng)目工程建設(shè)的要求也不同，比如由廣州工程總承包集團(tuán)有限公司承包的廣交會(huì)項(xiàng)冃建設(shè)，除了要依據(jù)國(guó)家建設(shè)部的《建設(shè)工程項(xiàng)目管理試行辦法》夕卜，還要滿足《廣州市政府投資建設(shè)項(xiàng)目代建制管理試行辦法》以及《廣州市建筑工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》、《廣州建筑工程檔案編制指南》（試行）、

6、《廣州市建設(shè)丁程檔案預(yù)驗(yàn)收規(guī)定》等要求。同時(shí)，不同地域的經(jīng)濟(jì)水平也參差不齊，這就導(dǎo)致了相關(guān)的工程材料的價(jià)格也有所不同，所以一項(xiàng)工程一定要有單一的工程檔案。（2）檔案的可操作性工程檔案不是單純的會(huì)議記錄，也非各種形式的合同報(bào)告，它還包括數(shù)目龐大的可操作性文件。比如，經(jīng)政府各相關(guān)部門審批的關(guān)于消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件，以及工程地質(zhì)、水文氣象等文件，這在建筑工程實(shí)施中有著較強(qiáng)的針對(duì)性；同時(shí)，土建工程或者是水、電、設(shè)備安裝工程的施工文件，以及各種竣工圖文件在施工建設(shè)中都具有實(shí)際操作性。同時(shí)，工程檔案要求實(shí)事求是，因?yàn)樗潜O(jiān)理部門、質(zhì)量監(jiān)督部門竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，是驗(yàn)收實(shí)際工程結(jié)果的憑證。（3）建筑工

7、程檔案建設(shè)應(yīng)注意的主耍問(wèn)題檔案管理員在工程檔案建設(shè)中，應(yīng)明確一些具有法律效力的檔案資料，比如中標(biāo)通知書(shū)、合同書(shū)、投標(biāo)文件、圖紙、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)聯(lián)系單及設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范以及承、發(fā)包雙方達(dá)成的有關(guān)工程承包的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄和施工現(xiàn)場(chǎng)簽證等等。尤其是當(dāng)一些文件涉及到補(bǔ)充或者變更時(shí)，比如因?yàn)橘|(zhì)量、工期等方面的原因而出現(xiàn)的補(bǔ)充協(xié)議和相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)簽證、竣工結(jié)算書(shū)等等更應(yīng)及時(shí)納入合同，并做好記錄。二、代建工程檔案管