用友軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)PPT教程--財務(wù)報表.ppt

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1、用友通院校師資培訓(xùn)用友軟件股份有限公司常攀2010年4月1日財務(wù)報表主要內(nèi)容基本概念兩種狀態(tài)：格式、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字公式設(shè)置具體操作操作流程損益表編制的注意事項(xiàng)現(xiàn)金流量表主表特殊公式重點(diǎn)和難點(diǎn)重點(diǎn)：關(guān)鍵字的設(shè)置方法公式的設(shè)置方法難點(diǎn)：編制損益表的注意事項(xiàng)現(xiàn)金流量表特殊公式學(xué)習(xí)目標(biāo)報表編制的流程損益表編制的注意事項(xiàng)掌握：格式和數(shù)據(jù)兩種狀態(tài)下操作的內(nèi)容內(nèi)容1：基本概念格式狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)關(guān)鍵字公式設(shè)置1.1格式狀態(tài)（重點(diǎn)）新建或者打開一張財務(wù)報表，會看到左下腳顯示“格式”或者“數(shù)據(jù)”字樣，單擊，變成了對應(yīng)的“數(shù)據(jù)”或者“格式”。即：財

2、務(wù)報表是有兩種狀態(tài)的：格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在”格式“狀態(tài)下完成1、定義報表尺寸：“格式”菜單下的“表尺寸”2、調(diào)整行高、列寬：“格式”菜單下的“行高列寬”3、行（列)的增加、刪除：“編輯”菜單下的“增加”、“刪除”4、格式屬性的調(diào)整：“格式”菜單下“單元屬性”5、畫表格線：“格式”菜單下的“區(qū)域畫線”6、定義關(guān)鍵字：“數(shù)據(jù)”菜單下關(guān)鍵字：設(shè)置，偏移，取消7、設(shè)置單元公式：“數(shù)據(jù)”菜單下編輯公式—單元公式1.2數(shù)據(jù)狀態(tài)（重點(diǎn)）在”數(shù)據(jù)“狀態(tài)下完成1、追加表頁：“編輯”菜單下的追加2、錄入關(guān)鍵字：“數(shù)據(jù)”菜單下關(guān)鍵字，錄入3

3、、運(yùn)算：“數(shù)據(jù)”菜單下的“整表重算”、“表頁重算”4、表頁不計(jì)算：“數(shù)據(jù)”菜單下的“表頁不計(jì)算”5、數(shù)據(jù)采集：“數(shù)據(jù)”菜單下的“數(shù)據(jù)采集”6、表頁匯總：“數(shù)據(jù)”菜單下的“匯總”7、賬套初始：“數(shù)據(jù)”菜單下的“賬套初始”1.3關(guān)鍵字關(guān)鍵字是整張報表的“向?qū)А?。如公式為“fs(502,月,”借“,,,)”，表示按月來取502科目的發(fā)生數(shù)（fs)。那么至少要在格式狀態(tài)下，設(shè)置“月”關(guān)鍵字，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，比如要取6月份的發(fā)生數(shù)，錄入關(guān)鍵字“6月”即可。常見的關(guān)鍵字有：單位名稱、年、月、日、季。格式狀態(tài)下設(shè)置、取消、偏移關(guān)鍵字；在

4、數(shù)據(jù)狀態(tài)下，錄入關(guān)鍵字。增加刪除調(diào)整位置對于系統(tǒng)提供的報表，一般都設(shè)置好了關(guān)鍵字，只需要錄入關(guān)鍵字即可。對于自定義報表，設(shè)置合適的關(guān)鍵字是決定一張報表取數(shù)正確與否的關(guān)鍵。1.3關(guān)鍵字舉例例子：在一張空白的報表上增加“年、月、日”的關(guān)鍵字，并調(diào)整位置1、進(jìn)入財務(wù)報表，新建一張空白表；2、數(shù)據(jù)菜單——關(guān)鍵字——設(shè)置——設(shè)置“年”3、同樣的操作，增加“月”、“日”4、年和月之間的距離太寬，要調(diào)整位置：數(shù)據(jù)菜單——關(guān)鍵字——偏移注意：光標(biāo)定義在什么位置，設(shè)置的關(guān)鍵字就在什么位置；偏移關(guān)鍵字的時候，往后偏錄入“正數(shù)”，往前偏錄入“

5、負(fù)數(shù)”。1.4公式設(shè)置常用的就是“用友賬務(wù)函數(shù)”，根據(jù)實(shí)際情況，取發(fā)生函數(shù)（FS),累計(jì)發(fā)生（LFS),期初函數(shù)（QC),期末函數(shù)（QM)。如資產(chǎn)負(fù)債表取的是“時點(diǎn)”值，則取QC函數(shù)或者QM函數(shù);損益表是期間值，則取FS函數(shù)或者LFS函數(shù)。公式設(shè)置的步驟：格式狀態(tài)下——數(shù)據(jù)——編輯公式——單元公式——函數(shù)向?qū)А糜奄~務(wù)函數(shù)，選擇具體函數(shù)名——參照——錄入公式——確認(rèn)即可像資產(chǎn)負(fù)債表上“貨幣資金”期末公式是：現(xiàn)金科目期末數(shù)+銀行存款科目期末數(shù)+其它貨幣資金科目期末數(shù)。公式設(shè)置為：QM(“1001”,月,,,年,,)+QM

6、(“1002”,月,,,年,,)+QM(“1009”,月,,,年,,)（按照步驟設(shè)置好QM(“1001”,月,,,年,,)，錄入一個+號，再點(diǎn)擊“函數(shù)向?qū)А薄?.錄入QM(“1002”,月,,,年,,)，再錄入+號，再點(diǎn)擊“函數(shù)向?qū)А薄?.錄入QM(“1009”,月,,,年,,)。千萬不能是：QM("1001“+"1002“+"1009",月,,,年,,)1.4公式設(shè)置例子例子：定義一個公式，取001賬套2006年7月份“應(yīng)收賬款1131”科目的借方發(fā)生數(shù)。1、設(shè)置關(guān)鍵字“年”、“月”。2、設(shè)置公式：數(shù)據(jù)菜單——編輯公式

7、——單元公式——函數(shù)向?qū)?，選擇用友賬務(wù)函數(shù)——發(fā)生（FS)3、下一步，點(diǎn)擊“參照”按鈕，在彈出的界面上選擇相關(guān)內(nèi)容賬套和會計(jì)年度都可以“默認(rèn)”，可以通過“賬套初始“指定；取7月份的數(shù)據(jù)，所以期間選擇“月”。方向選擇“借方”1.4公式設(shè)置例（續(xù)）4、一直點(diǎn)擊“確定”，到“公式單元”，公式為：FS("1131",月,"借",,,"",,)5、點(diǎn)擊右下角的“格式”，轉(zhuǎn)化為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。6、數(shù)據(jù)菜單下選擇“賬套初始”和關(guān)鍵字“錄入”7、點(diǎn)擊“確定”后，重算數(shù)據(jù)。在該單元格中顯示數(shù)據(jù)。內(nèi)容2：具體操作（重點(diǎn)）操作流程圖（重點(diǎn)）生成

8、報表步驟舉例損益表編制注意事項(xiàng)（難點(diǎn)）現(xiàn)金流量表主表（難點(diǎn)）特殊公式（難點(diǎn)）2.1操作流程編制報表基本的流程注：套用報表模版時，系統(tǒng)提供了34種行業(yè)性質(zhì)。選擇的行業(yè)性質(zhì)一定要與建立賬套時選擇的一樣。2.2生成報表舉例假定：生成001賬套2006年7月份的資產(chǎn)負(fù)債表步驟：進(jìn)入財務(wù)報表——文件菜單下“新建”——格式菜單下