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《IT中心網(wǎng)絡(luò)管理部_課件_用圖表說話.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、2021/7/25用圖表說話特步（中國(guó)）有限公司IT中心網(wǎng)絡(luò)管理部-PPT制作及高級(jí)應(yīng)用課程特步（中國(guó)）有限公司IT中心第2頁目錄第一部分第二部分幻燈片制作、使用技巧用圖表說話特步（中國(guó)）有限公司IT中心第3頁目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版高級(jí)使用技巧摘要?特步（中國(guó)）有限公司IT中心第4頁幻燈片的結(jié)構(gòu)標(biāo)題頁目錄正文結(jié)尾2021/7/25用圖表說話特步（中國(guó)）有限公司IT中心實(shí)施培訓(xùn)部李祖江項(xiàng)目名稱公司Logo（最好是PNG格式的圖片）或可用圖片工具的設(shè)置透
2、明公司名稱演講人主題標(biāo)題頁特步（中國(guó)）有限公司IT中心第6頁第二部分第三部分第一部分PPT制作用圖表說話優(yōu)秀案例綜合練習(xí)第五部分幻燈片一級(jí)目錄目錄選擇線特步（中國(guó)）有限公司IT中心第7頁第一部分如何準(zhǔn)備匯報(bào)與演示常見問題換位思考的重要性商務(wù)匯報(bào)的一般思路摘要幻燈片二級(jí)目錄摘要（子目錄）?特步（中國(guó)）有限公司IT中心第8頁正文如何清楚的表達(dá)我們?cè)诠ぷ髦凶珜懞芏辔臋n，但是清楚的表達(dá)一件事情并不容易觀點(diǎn)不清晰論證缺乏條理性，論據(jù)與論點(diǎn)之間的論證關(guān)系不強(qiáng)缺乏事實(shí)，無法有效論述觀點(diǎn)正文內(nèi)容（文字，圖表…）頁面標(biāo)題特步（中國(guó)）有限公司IT中心第
3、9頁為什么要使用標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和統(tǒng)一的母版來制作PPT？標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，讓人思維清晰統(tǒng)一的母板，讓人耳目一新簡(jiǎn)潔干凈的內(nèi)容，讓人一目了然特步（中國(guó)）有限公司IT中心第10頁基本原則使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大?。菏欠翊执竺?？盡量采用小號(hào)字體，14號(hào)—20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào)對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后，切
4、換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無突兀的地方單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面特步（中國(guó)）有限公司IT中心第11頁目錄第一部分幻燈片制作、使用技巧幻燈片的結(jié)構(gòu)組成PowerPoint基礎(chǔ)介紹如何使用母版制作幻燈片幻燈片的排版相關(guān)工具推薦摘要?特步（中國(guó)）有限公司IT中心第12頁P(yáng)owerPoint程序主界面特步（中國(guó)）有限公司IT中心第13頁善于利用系統(tǒng)自帶的工具（工具－自定義）常用格式表格和邊框繪圖圖片特步（中國(guó)）有限公司IT中心第
5、14頁不同視圖的切換排練計(jì)時(shí)功能：按照排練時(shí)每張幻燈片演示的時(shí)間，演示時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)切換特步（中國(guó)）有限公司IT中心第15頁新建幻燈片方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片特步（中國(guó)）有限公司IT中心第16頁基本編輯：常用快捷方式以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用
6、以便記?。篊trl-C:復(fù)制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:復(fù)寫如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平微調(diào)對(duì)象，可按住ALT鍵，再拖動(dòng)對(duì)象，可細(xì)微移動(dòng)同樣，按住ALT鍵，也可微調(diào)對(duì)象大小特步（中國(guó)）有限公司IT中心第17頁移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色如果想
7、選中分散的對(duì)象，按住Shift鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法對(duì)象1對(duì)象2對(duì)象3對(duì)象4特步（中國(guó)）有限公司IT中心第18頁文字的編輯字體放大和縮小增加和減少縮進(jìn)量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空
8、格，而用tab鍵文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文字格式：楷體＋Arial插入項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與分級(jí)符號(hào)（格式-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)/右鍵-項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）按TAB鍵，把父級(jí)項(xiàng)目符號(hào)變成子級(jí)項(xiàng)目符號(hào)演示部分演示內(nèi)容演示內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容內(nèi)容
