用圖表說(shuō)話(huà)課件.ppt

《用圖表說(shuō)話(huà)課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、低處著手—技能用圖表說(shuō)話(huà)?工作中最令人煩惱的事什麼﹖S=人們?cè)诠ぷ髦杏龅降淖畈挥淇斓囊患驴赡芫褪且獙?xiě)報(bào)告,幾乎所有的人都認(rèn)為寫(xiě)報(bào)告是最令人煩惱的事。C=《用圖表說(shuō)話(huà)》就是教你怎樣把信息和思想變成令人信服的圖表和有效PPT演示一種溝通方法。Q=那么《用圖表說(shuō)話(huà)》具體內(nèi)容是什么，我們?cè)趯?shí)際工作中又該如何去運(yùn)用它呢？—序言——目錄—一、為什么要使用圖表？二、如何來(lái)使用圖表？商務(wù)就是溝通經(jīng)過(guò)精心的構(gòu)思和設(shè)計(jì)，圖表能使我們更快捷、更清晰地與人溝通，這比把數(shù)據(jù)放入表格中要好的多。一、為什么要使用圖表？能把我們的每一個(gè)答案

2、表達(dá)的清晰、完整；能夠引人注目并讓別人更加的信服；能夠節(jié)約寶貴的交流時(shí)間；能夠減少誤解和歧義；能夠深刻地表達(dá)比喻的含義；能夠使用多媒體演示。一、為什么要使用圖表？圖表是一種高效、直觀(guān)、形象的表達(dá)工具。（相對(duì)于說(shuō)話(huà)、寫(xiě)、列表）圖表更能體現(xiàn)我們的專(zhuān)業(yè)和價(jià)值誰(shuí)第一？我怎么看到增長(zhǎng)率是向下走的？一個(gè)錯(cuò)誤的圖表能帶給我們什么？一個(gè)錯(cuò)誤的圖表能讓我們混亂和喪失興趣。2005年公司保費(fèi)增長(zhǎng)率生命居第一?一個(gè)好的圖表能讓我們輕松理解，直奔主題。2005年公司保費(fèi)增長(zhǎng)率生命居第一數(shù)據(jù)來(lái)源：總公司研究發(fā)展部同業(yè)交流數(shù)據(jù)好的可以節(jié)省

3、一千句話(huà)，而不是用一千句話(huà)來(lái)解釋。圖表二、如何來(lái)使用圖表2-1.確定你所要表達(dá)的主題2-2.確定對(duì)比關(guān)系成分、項(xiàng)類(lèi)、時(shí)間序列、頻率、相關(guān)性對(duì)比2-3.選擇圖表形式圓形圖、條形圖、柱狀圖、線(xiàn)形圖、圓點(diǎn)圖讓我們來(lái)詳細(xì)了解各個(gè)步驟的操作過(guò)程。數(shù)據(jù)變成圖表的三個(gè)步驟1.確定要表達(dá)主題數(shù)據(jù)→表達(dá)主題2.確定對(duì)比關(guān)系主題→對(duì)比關(guān)系3.選擇圖表形式對(duì)比關(guān)系→圖表讓我們來(lái)詳細(xì)了解各個(gè)步驟的操作過(guò)程。?如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成表達(dá)主題？2-1.確定你所要表達(dá)的主題2-1.確定你所要表達(dá)的主題主題是制作圖表的靈魂看著美麗風(fēng)景畫(huà)的同時(shí)，我們

4、可以想想人如果沒(méi)有了靈魂，那會(huì)是怎樣？2-1.確定你所要表達(dá)的主題1.月標(biāo)保數(shù)增長(zhǎng)了4.標(biāo)保6個(gè)月里兩次下跌2.月標(biāo)保一直在波動(dòng)3.6月標(biāo)保達(dá)到最高點(diǎn)生命個(gè)險(xiǎn)06年1-6月的月標(biāo)保數(shù)單位：萬(wàn)元可表達(dá)的主題舉例：?圖表的標(biāo)題描述了圖表的主題，而我們常常把它寫(xiě)成謎語(yǔ)。我們追求的是簡(jiǎn)潔并切中要點(diǎn)3.公司人力發(fā)展趨勢(shì)2.各分公司標(biāo)保數(shù)1.產(chǎn)品銷(xiāo)售百分比4.員工年齡層次分布5.人力與業(yè)績(jī)之間的關(guān)系3.公司人力凈增長(zhǎng)17%2.遼寧標(biāo)保數(shù)位居第一1.至尊險(xiǎn)占總標(biāo)保的32%4.53%員工在35~45歲間5.人力與業(yè)績(jī)之間有關(guān)系

5、范圍大和不規(guī)范是常犯錯(cuò)誤隱晦的標(biāo)題明確的標(biāo)題沒(méi)有主題而要選擇圖表猶如蒙上眼睛整理行裝。主題通常為6-12字之間?！痉独?月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合計(jì)3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合計(jì)至瑞險(xiǎn)銷(xiāo)售逐漸下降3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞

6、2243184817432393合計(jì)6月份至尊險(xiǎn)銷(xiāo)售居首位36%31%33%如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成主題？【練習(xí)】使用以下數(shù)據(jù)畫(huà)出盡可能多的圖表草圖，越多越好。06年一季度06年二季度至尊險(xiǎn)至祥險(xiǎn)安康險(xiǎn)至瑞險(xiǎn)至愛(ài)險(xiǎn)其它25.3%5.5%7.6%36.8%10.6%14.2%24.4%17.4%9.1%26.4%9.0%21.8%個(gè)險(xiǎn)06年上半年產(chǎn)品銷(xiāo)售（規(guī)保）百分比06年一季度產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)圓形圖柱狀圖一、二季度產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)變化06年二季度產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)條形圖06年一季度06年二季度至祥險(xiǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售百分比上升12%?2-2.

7、確定對(duì)比關(guān)系如何將主題轉(zhuǎn)化成對(duì)比關(guān)系？2-2.確定對(duì)比關(guān)系對(duì)比關(guān)系感興趣內(nèi)容常用詞匯選擇圖形①成分對(duì)比關(guān)系總數(shù)百分比份額、總數(shù)百分比、占百分比多少等圓形圖②項(xiàng)類(lèi)對(duì)比關(guān)系項(xiàng)類(lèi)排列順序大于、小于、等于、排名等條形圖③時(shí)間序列對(duì)比關(guān)系隨時(shí)間改變變化、增長(zhǎng)、下降、增加、減少、波動(dòng)線(xiàn)形圖/柱狀圖④頻率分布對(duì)比關(guān)系在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類(lèi)X到Y(jié)范圍、密度、頻率、分布等線(xiàn)形圖/柱狀圖⑤相關(guān)性對(duì)比關(guān)系幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系與…有關(guān)、隨…變化等條形圖/圓點(diǎn)圖1.預(yù)計(jì)06年下半年月標(biāo)保平臺(tái)將增長(zhǎng)30%；2.目前近60%的直轄組在1-5人之間

8、；3.保費(fèi)規(guī)模越高并不意味著公司盈利就越好；4.5月份至尊險(xiǎn)與至瑞險(xiǎn)的規(guī)模保費(fèi)大致相當(dāng)；6.1-6月至祥險(xiǎn)銷(xiāo)售占總標(biāo)保的14.2%；【練習(xí)】判斷以下主題所對(duì)應(yīng)的對(duì)比關(guān)系成份對(duì)比項(xiàng)類(lèi)對(duì)比時(shí)間序列頻率對(duì)比相關(guān)性對(duì)比表達(dá)的主題對(duì)比關(guān)系2-3.選擇圖表形式圓形圖表?xiàng)l形圖表柱形圖表線(xiàn)形圖表圓點(diǎn)圖表圖表的五種類(lèi)型應(yīng)用率5%應(yīng)用率25%應(yīng)用率25%應(yīng)用率25%應(yīng)用率10%綜合圖表的應(yīng)用率10%成分項(xiàng)