用圖表說話課件.ppt

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1、低處著手—技能用圖表說話?工作中最令人煩惱的事什麼﹖S=人們在工作中遇到的最不愉快的一件事可能就是要寫報告,幾乎所有的人都認(rèn)為寫報告是最令人煩惱的事。C=《用圖表說話》就是教你怎樣把信息和思想變成令人信服的圖表和有效PPT演示一種溝通方法。Q=那么《用圖表說話》具體內(nèi)容是什么，我們在實(shí)際工作中又該如何去運(yùn)用它呢？—序言——目錄—一、為什么要使用圖表？二、如何來使用圖表？商務(wù)就是溝通經(jīng)過精心的構(gòu)思和設(shè)計，圖表能使我們更快捷、更清晰地與人溝通，這比把數(shù)據(jù)放入表格中要好的多。一、為什么要使用圖表？能把我們的每一個答案

2、表達(dá)的清晰、完整；能夠引人注目并讓別人更加的信服；能夠節(jié)約寶貴的交流時間；能夠減少誤解和歧義；能夠深刻地表達(dá)比喻的含義；能夠使用多媒體演示。一、為什么要使用圖表？圖表是一種高效、直觀、形象的表達(dá)工具。（相對于說話、寫、列表）圖表更能體現(xiàn)我們的專業(yè)和價值誰第一？我怎么看到增長率是向下走的？一個錯誤的圖表能帶給我們什么？一個錯誤的圖表能讓我們混亂和喪失興趣。2005年公司保費(fèi)增長率生命居第一?一個好的圖表能讓我們輕松理解，直奔主題。2005年公司保費(fèi)增長率生命居第一數(shù)據(jù)來源：總公司研究發(fā)展部同業(yè)交流數(shù)據(jù)好的可以節(jié)省

3、一千句話，而不是用一千句話來解釋。圖表二、如何來使用圖表2-1.確定你所要表達(dá)的主題2-2.確定對比關(guān)系成分、項類、時間序列、頻率、相關(guān)性對比2-3.選擇圖表形式圓形圖、條形圖、柱狀圖、線形圖、圓點(diǎn)圖讓我們來詳細(xì)了解各個步驟的操作過程。數(shù)據(jù)變成圖表的三個步驟1.確定要表達(dá)主題數(shù)據(jù)→表達(dá)主題2.確定對比關(guān)系主題→對比關(guān)系3.選擇圖表形式對比關(guān)系→圖表讓我們來詳細(xì)了解各個步驟的操作過程。?如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成表達(dá)主題？2-1.確定你所要表達(dá)的主題2-1.確定你所要表達(dá)的主題主題是制作圖表的靈魂看著美麗風(fēng)景畫的同時，我們

4、可以想想人如果沒有了靈魂，那會是怎樣？2-1.確定你所要表達(dá)的主題1.月標(biāo)保數(shù)增長了4.標(biāo)保6個月里兩次下跌2.月標(biāo)保一直在波動3.6月標(biāo)保達(dá)到最高點(diǎn)生命個險06年1-6月的月標(biāo)保數(shù)單位：萬元可表達(dá)的主題舉例：?圖表的標(biāo)題描述了圖表的主題，而我們常常把它寫成謎語。我們追求的是簡潔并切中要點(diǎn)3.公司人力發(fā)展趨勢2.各分公司標(biāo)保數(shù)1.產(chǎn)品銷售百分比4.員工年齡層次分布5.人力與業(yè)績之間的關(guān)系3.公司人力凈增長17%2.遼寧標(biāo)保數(shù)位居第一1.至尊險占總標(biāo)保的32%4.53%員工在35~45歲間5.人力與業(yè)績之間有關(guān)系

5、范圍大和不規(guī)范是常犯錯誤隱晦的標(biāo)題明確的標(biāo)題沒有主題而要選擇圖表猶如蒙上眼睛整理行裝。主題通常為6-12字之間。【范例】3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合計3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞2243184817432393合計至瑞險銷售逐漸下降3月4月5月6月7006206718514843953937401059833679802至尊至祥至瑞

6、2243184817432393合計6月份至尊險銷售居首位36%31%33%如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成主題？【練習(xí)】使用以下數(shù)據(jù)畫出盡可能多的圖表草圖，越多越好。06年一季度06年二季度至尊險至祥險安康險至瑞險至愛險其它25.3%5.5%7.6%36.8%10.6%14.2%24.4%17.4%9.1%26.4%9.0%21.8%個險06年上半年產(chǎn)品銷售（規(guī)保）百分比06年一季度產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)圓形圖柱狀圖一、二季度產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)變化06年二季度產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)條形圖06年一季度06年二季度至祥險產(chǎn)品銷售百分比上升12%?2-2.

7、確定對比關(guān)系如何將主題轉(zhuǎn)化成對比關(guān)系？2-2.確定對比關(guān)系對比關(guān)系感興趣內(nèi)容常用詞匯選擇圖形①成分對比關(guān)系總數(shù)百分比份額、總數(shù)百分比、占百分比多少等圓形圖②項類對比關(guān)系項類排列順序大于、小于、等于、排名等條形圖③時間序列對比關(guān)系隨時間改變變化、增長、下降、增加、減少、波動線形圖/柱狀圖④頻率分布對比關(guān)系在一定范圍內(nèi)的項類X到Y(jié)范圍、密度、頻率、分布等線形圖/柱狀圖⑤相關(guān)性對比關(guān)系幾個變數(shù)之間的關(guān)系與…有關(guān)、隨…變化等條形圖/圓點(diǎn)圖1.預(yù)計06年下半年月標(biāo)保平臺將增長30%；2.目前近60%的直轄組在1-5人之間

8、；3.保費(fèi)規(guī)模越高并不意味著公司盈利就越好；4.5月份至尊險與至瑞險的規(guī)模保費(fèi)大致相當(dāng)；6.1-6月至祥險銷售占總標(biāo)保的14.2%；【練習(xí)】判斷以下主題所對應(yīng)的對比關(guān)系成份對比項類對比時間序列頻率對比相關(guān)性對比表達(dá)的主題對比關(guān)系2-3.選擇圖表形式圓形圖表條形圖表柱形圖表線形圖表圓點(diǎn)圖表圖表的五種類型應(yīng)用率5%應(yīng)用率25%應(yīng)用率25%應(yīng)用率25%應(yīng)用率10%綜合圖表的應(yīng)用率10%成分項