淺析教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理.doc

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1、淺析教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理摘要：教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，教師能夠看到自己在從事教學(xué)以及教育科研中的重耍成果，以此進(jìn)行更高層次的知識(shí)及文化探索，激發(fā)教育工作的熱情。因此，學(xué)校檔案工作人員要更及時(shí)對(duì)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行收集、歸檔，為學(xué)校教師在教學(xué)方面查找資料創(chuàng)造一個(gè)平臺(tái)，推動(dòng)學(xué)校教師提高整體教學(xué)水平。關(guān)鍵詞：教師業(yè)務(wù)檔案；整理；歸檔；利用；管理教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理是指教師個(gè)人自進(jìn)校以來(lái)，在教學(xué)過(guò)程中參加各類教學(xué)比試活動(dòng)所形成的歷史記錄，是教學(xué)水平及工作能力的主要憑證。教師業(yè)務(wù)檔案工作是學(xué)校檔案工作中的重要的組成部分，也是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的體現(xiàn)。教師業(yè)務(wù)檔案工作

2、是教師在教學(xué)工作、科研工作和學(xué)術(shù)工作中形成的一項(xiàng)能夠反映教師專業(yè)教學(xué)水平、業(yè)務(wù)熟練程度以及教學(xué)科研工作能力等教育教學(xué)方面的重要的歷史材料。教師業(yè)務(wù)檔案能夠真實(shí)地記錄一名教師的學(xué)丿力、職稱、工作量以及教育教學(xué)的效果、科研水平、進(jìn)修以及獎(jiǎng)懲籌細(xì)節(jié)的基本情況，比較全面地反映出教師的專業(yè)業(yè)務(wù)水平，是教學(xué)管理檔案的重要補(bǔ)充工作。多名或者全部教師業(yè)務(wù)檔案就自然地形成了一項(xiàng)重耍的信息源，如人才配置的合理使用工作、科研優(yōu)勢(shì)以及社會(huì)效益、傳統(tǒng)的專業(yè)前景以及新興學(xué)科的不足、學(xué)歷層次以及師資力量等，是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要的文字依據(jù)之一，從客觀上反映出一個(gè)學(xué)校的教育管理水平，也是教育教學(xué)質(zhì)量的一個(gè)重要的標(biāo)志。一、原

3、始教師業(yè)務(wù)資料及材料的收集工作進(jìn)校時(shí)的個(gè)人檔案，包括畢業(yè)學(xué)校、參加工作時(shí)間、所教課程名程、所教年級(jí)；在教學(xué)過(guò)程中參加各類教學(xué)比試，如優(yōu)秀教案材料、優(yōu)質(zhì)課評(píng)比材料及獲得各類各級(jí)的榮譽(yù)證書；個(gè)人或者幾位教師一起共同參加的課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書等復(fù)印件；學(xué)校教學(xué)刊物上發(fā)表的文章，正式發(fā)表在刊物上的論文、論著。對(duì)這些材料一定要實(shí)事求是地鑒定、精選、整理、打印，使Z分門別類而乂自成系統(tǒng)。尤其要注意打印、留存環(huán)節(jié)，做到登記及時(shí)，并且不遺漏、不錯(cuò)登、不重復(fù)，整理有序，編號(hào)規(guī)范，確保萬(wàn)無(wú)一失。二、整理及歸檔工作1.學(xué)校檔案員平時(shí)要及時(shí)收集各種教學(xué)業(yè)務(wù)檔案檔案收集要及時(shí)整理、歸類，電子檔案及時(shí)復(fù)

4、制到電腦中進(jìn)行保管，有價(jià)值的檔案做到不漏收。2?要進(jìn)行定期的檔案整理工作學(xué)期結(jié)束時(shí)，對(duì)收集到的資料要分門別類，因?yàn)橛行┙處熢诮虒W(xué)比試中獲得獎(jiǎng)項(xiàng)較多，另外還要加上各種榮譽(yù)證書等許多檔案，如不及時(shí)收集、整理、歸檔，就有可能遺失，給個(gè)人或?qū)W校造成一定損失。所以，在學(xué)校有教師參加重大活動(dòng)之示，耍主動(dòng)問(wèn)詢有關(guān)教師并索取有保存價(jià)值的檔案材料。三、加強(qiáng)《檔案法》宣傳工作，增強(qiáng)教師的檔案管理意識(shí)提高教師的檔案意識(shí)和法制觀念，會(huì)給檔案工作以有力支持?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》自從1988年初施行至今已有14年，而將《檔案法》原則性規(guī)定進(jìn)一步具體化、便于實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》也已實(shí)施多年。對(duì)學(xué)校的教

5、師業(yè)務(wù)檔案工作而言，首先是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案工作意識(shí)，在主管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)支持之下，積極地向有關(guān)部門教務(wù)科、學(xué)生科、教研室以及行政各部門宣傳《檔案法》的重要性，并且把落實(shí)抓好檔案工作提到議事口程上來(lái)。檔案工作者也要結(jié)合單位的特點(diǎn)，開展形式多樣的宣傳活動(dòng)。四、教師業(yè)務(wù)檔案管理工作在教師業(yè)務(wù)檔案管理工作上，嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)章制度，耍確保檔案的安全性。借閱檔案最好在檔案室并有檔案管理人員在場(chǎng)，特殊情況需要外借的，要經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，然后以復(fù)印件外借，并在檔案借閱簿上登記借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。如有學(xué)校教師本人需要查閱檔案資料的，只需學(xué)校檔案員在場(chǎng)就可以查找。多年來(lái)，教師在評(píng)職稱、考核方面,需要查閱大量的業(yè)績(jī)

6、材料，因?yàn)檫@些都是硬條件，如教學(xué)比試優(yōu)秀成果獎(jiǎng)、優(yōu)質(zhì)課等級(jí)、教壇新秀、獲獎(jiǎng)?wù)撐?、班主任年限、各類榮譽(yù)證書都是學(xué)校評(píng)比先進(jìn)工作者或職稱評(píng)定的首要條件，這對(duì)教師個(gè)人來(lái)說(shuō)是非常重要的資源。教師業(yè)務(wù)檔案管理工作日趨完善是新時(shí)期教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了適應(yīng)新時(shí)期下的教師評(píng)價(jià)制度，教師業(yè)務(wù)檔案也隨之發(fā)生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重評(píng)價(jià)材料的收集。教師業(yè)務(wù)檔案的建立與管理能夠促進(jìn)教師評(píng)價(jià)系統(tǒng)的完善，對(duì)教師在教學(xué)中起到激勵(lì)作用，對(duì)提高教師素質(zhì)和教學(xué)質(zhì)量都有促進(jìn)作用。參考文獻(xiàn)：[1]李焰?加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理完善學(xué)校檔案管理體系[J]?龍巖師專學(xué)報(bào)，2002,(04).[2]蔡桂娟，劉新

7、艷?談高校檔案工作目標(biāo)管理[J]?蘭臺(tái)內(nèi)外，2009,(03)?[3]趙勇?淺淡中等學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的管理[J]?延安教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2001,(03).[4]李虹?教師業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的區(qū)別、聯(lián)系及其管理[J]?遼寧教育研究,1998,(02).