進出門管理規(guī)定.pdf

進出門管理規(guī)定.pdf

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1、.****進出門管理規(guī)定第一章總則第一條為進一步加強對人員、車輛及物資進出門的管控,加強安全防范,保障公司財產(chǎn)安全,維護公司正常生產(chǎn)和工作秩序,特制定本規(guī)定。第二條凡進出****所轄的所有場合之出入管理與值班管理的人員、車輛及物資均依照本規(guī)定執(zhí)行。第三條一切進出門的人員、車輛及物資嚴(yán)格實行進出登記原則,物資出門憑“出門證”出門原則,原則實行從那個門進亦從那個門出原則。第四條進出門管理的職能部門為后勤管理部,承擔(dān)遵照本規(guī)定對所有進出公司的人員、車輛及物品實行統(tǒng)一查驗、管理的責(zé)任;各單位(部門)負責(zé)按規(guī)定流程核實、申報辦理外來人員、車輛進出門手續(xù),開具物資出門證;督察部負責(zé)對各單位(部

2、門)執(zhí)行本規(guī)定情況進行日常督查、處罰。第二章人員進出門管理第五條公司員工在進出廠區(qū)或辦公樓前應(yīng)自覺佩戴好員工卡,按規(guī)定著廠服(行管人員亦可著正裝),對于不按照規(guī)定著裝的員工,一律不予進門。公司員工進/出門,必須按規(guī)定刷卡,嚴(yán)禁代他人刷卡。上班時間員工外出,必須由部門按流程在OA平臺(或書面申報)履行出門手續(xù),經(jīng)部門主要負責(zé)人同意,門衛(wèi)核驗記1/11.錄后方可出門?;貜S后,應(yīng)及時到門衛(wèi)處核消,否則一律按早退處理。第六條一般外來公干人員(包括參觀考察、洽談業(yè)務(wù)、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、供應(yīng)商、建筑施工、勞務(wù)等)進出廠區(qū)嚴(yán)格實行按OA辦公平臺模板流程提前申報制度,按規(guī)定流程申報進門許可。對物

3、流運輸駕乘人員憑運輸公司、供應(yīng)部發(fā)放的派車單或物資采購送貨單進門,裝貨車輛一部車最多只允許兩人進廠,主駕留存身份證或駕駛證,副駕留存駕駛證。送貨車輛只允許駕駛員一人進廠。重要客戶、重大接待,憑報告或公司辦的通知放行。第七條進出廠區(qū)15天以下的外來公干人員憑經(jīng)批準(zhǔn)后的OA申請報告,在門衛(wèi)室經(jīng)門衛(wèi)核查、記錄,用本人有效證件,換取“臨時出入證”后方可進門。外來公干人員工作完畢后到門衛(wèi)室換回本人有效證件。第八條進出廠區(qū)超過15天以上的外來人員憑“出入證”進出?!俺鋈胱C”應(yīng)注明來人單位、姓名和身份證號碼以及照片,由用工部門按流程申請至后勤管理部辦理。“出入證”分為長期(半年以上一年以下)、短

4、期(15天以上半年以下)兩種,長期的為藍色,短期的為紅、黃兩色(紅色的表示準(zhǔn)許在生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè);黃色的表示僅準(zhǔn)許在非生產(chǎn)區(qū)域施工作業(yè))。第九條接洽部門按規(guī)定申報外來人員進門許可時,必須對來人身份認真審核把關(guān),在申請報告中注明來訪人員的姓名、性別以及身份證號碼、工作單位、進廠事由、行進路2/11.線及活動時間、范圍等。申報部門負責(zé)人為對進出廠區(qū)的人員信息進行審核的第一責(zé)任人,必須對申報內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān),對申報內(nèi)容信息虛假或給公司造成損失的,一經(jīng)查實,將提交公司處理。所有外來人員進入廠區(qū)前,接洽部門必須安排專人到門口接送、領(lǐng)發(fā)安全帽,協(xié)助換取“臨時出入證”或“參觀證”,告知進廠須知(安全

5、、保密、行程等注意事項),全程陪同跟蹤直至事畢,收回安全帽和參觀證等,在出門時履行登記核銷手續(xù)。第十條節(jié)假日期間及公司下班后,原則上不允許有外來安裝、維修及其他施工人員進入公司施工,如確因工作任務(wù)需要,由相關(guān)部門提出申請,報分管老總批準(zhǔn),并安排管理人員在現(xiàn)場進行跟班作業(yè)。非常日班時間未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),嚴(yán)禁將來訪人員帶入廠區(qū)。第十一條外來人員(除營銷客戶參觀、重大接待)進出門嚴(yán)格實行從同一門進出制度。營銷客戶參觀指定進出門為:老廠區(qū)從股份樓前大門進門,電纜城從西門(或橋頭門)進門,科技城從正門進出。設(shè)備安裝調(diào)試或維修人員指定進出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進出,電纜城從西門安檢門進出,科技

6、城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務(wù)用工人員指定進出門為:老廠區(qū)從北門安檢門進出,電纜城從西門安檢門進出,科技城從正門安檢門進出。建筑施工、臨時勞務(wù)人員(含農(nóng)民工)人員進3/11.門時要在規(guī)定時間(根據(jù)員工的作息時間提前或推遲30分鐘),由施工單位管理人員統(tǒng)一帶入廠區(qū)。外來洽談業(yè)務(wù)人員接待一律安排在公司指定接待室,不得進入辦公和生產(chǎn)、科研區(qū)域。來訪者如需約見公司領(lǐng)導(dǎo)的,須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),由辦公室安排專人將來訪者帶至公司指定接待室。第十二條所有人員進出公司必須嚴(yán)格遵守寶勝公司管理規(guī)定,按章辦事,服從門衛(wèi)指揮管理,自覺接受值班人員檢查,門衛(wèi)按規(guī)定審核“OA申請報告”或憑“臨時出入證”等

7、手續(xù),將攜帶的物品、工具等在門衛(wèi)處登記,出門時由門衛(wèi)核銷后進出門。門衛(wèi)人員必須認真核查外來人員的進門報告,核對掃描身份證件,查核“出入證”上的照片與持證人是否相符,有無攜帶違禁物品,正確無誤后按相關(guān)規(guī)定留存來訪者的手機等攝像器材以及身份證或“出入證”后放行(特殊情況須經(jīng)公司辦批準(zhǔn))。未成年人不予進門。第三章車輛進出門管理第十三條所有進入廠區(qū)的外來機動車輛必須按規(guī)定辦理相關(guān)進門手續(xù),憑“發(fā)貨單”、“材料采購送貨單”、“派車單”、“進門申請報告”等在門衛(wèi)室辦理進門登記,用

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