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《新形勢下醫(yī)院文書檔案管理探究》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、新形勢下醫(yī)院文書檔案管理探究 因為醫(yī)院的特殊性，導(dǎo)致醫(yī)院文書檔案具有多元化，不但具有獨立的病歷檔案，還具有復(fù)雜的人事、文書、設(shè)備、會計、基建等綜合類檔案。醫(yī)院文書檔案肩負(fù)著各科室的重要資料，在醫(yī)院檔案管理體系里具有無法動搖的位置。隨著醫(yī)療體系改革之后，正確掌握新形勢下醫(yī)院的發(fā)展趨勢，適當(dāng)?shù)膬?yōu)化并調(diào)整醫(yī)院文書檔案的管理，這對于醫(yī)院的未來具有非常重要的意義。一、醫(yī)院文書檔案管理的特點醫(yī)院文書檔案屬于醫(yī)院非常重要的文件，它記載著醫(yī)院所有的重大事件，它見證了醫(yī)院的歷史，并對醫(yī)院的管理與未來具有非常重要的作用。醫(yī)院文書檔案具備了服務(wù)性、保密性
2、、規(guī)范性的特點。1.服務(wù)性。醫(yī)院的文書檔案主要是給醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)部門提供決策或參考，所以，醫(yī)院文書檔案具備了服務(wù)性，通過服務(wù)性來提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層的工作效率及信息化的管理，并且也可以為患者提供更加方便的查詢服務(wù)；2.保密性。醫(yī)院文書檔案具備了高度的保密性。由于許多文書檔案都牽連到醫(yī)院的內(nèi)部以及患者的相關(guān)資料，因此保密工作一定要做到位，絕對不可以將這些信息流傳出去，以免一些不法分子做出危害醫(yī)院和患者的事情；53.醫(yī)院文書檔案很多都屬于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)級別的公文，這些公文的管理是所有文書檔案的中心，具備了規(guī)范性的特點，這樣的規(guī)范性主要通過公文的紙張管理
3、、字跡管理、傳遞管理以及檢查管理的為你各方面體現(xiàn)出來。將醫(yī)院的文書管理工作做好，不但可以提升醫(yī)院的工作效率，還可以加快醫(yī)學(xué)的進(jìn)步。二、目前醫(yī)院文書檔案的管理存在哪些問題？1.醫(yī)院文書檔案管理制度不到位。當(dāng)前，我國醫(yī)院文書檔案的管理通常都存在于行政辦公室的綜合檔案部門，可是因為以往的檔案設(shè)置管理具有一些問題，使得醫(yī)院的文書材料及病人的資料通過不同的可是進(jìn)行管理，這樣的管理方法不但不利于綜合開發(fā)利用，還會造成管理方面的松懈，造成工作效率下降，并且一旦出現(xiàn)問題時，各科室就會相互推卸責(zé)任，對于醫(yī)院的管理非常不利。并且，當(dāng)前許多醫(yī)院不關(guān)注醫(yī)院文
4、書檔案的管理工作，管理意識非常不夠，檔案的管理制度不到位，職責(zé)分工模糊。文書檔案資料如果可以被充分利用，會為醫(yī)院帶來非常高的回報，也可以讓醫(yī)院的管理更加規(guī)范。2.醫(yī)院文書檔案的管理人員需要提升專業(yè)素養(yǎng)。5當(dāng)前，因為我國許多醫(yī)院對文書檔案的管理工作不給予充分的重視，使得醫(yī)院的檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、文化程度都無法達(dá)到水準(zhǔn)，根本不符合當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展需求。許多醫(yī)院的文書檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)都有待提升，知識老化、不儲備新知識，工作效率過低，這對于我國的醫(yī)院文書檔案管理工作的發(fā)展十分不利。三、新形勢下醫(yī)院文書檔案管理的有效方法1.提升文書檔案
5、管理的設(shè)施建設(shè)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提升文書檔案管理的設(shè)施建設(shè)，以便可以加快文書檔案管理的發(fā)展。首先，要在硬件設(shè)施方面進(jìn)行建設(shè)。醫(yī)院要為文書檔案管理部門配備相應(yīng)的辦公設(shè)施，例如辦公室、庫房、檔案館等場所，并應(yīng)配備電腦、掃描機、打印機、復(fù)印機、檔案架等辦公用品，還應(yīng)添加監(jiān)控設(shè)施、消防器材、除塵設(shè)施、空調(diào)等檔案保護(hù)設(shè)施，以便可以在管理文書檔案上實現(xiàn)自動化和信息化的管理模式。其次，在軟件設(shè)施方面進(jìn)行建設(shè)，應(yīng)當(dāng)通過醫(yī)院的具體情況采取相應(yīng)的文書檔案管理軟件模式，并通過良好的軟件系統(tǒng)為其維護(hù)和升級。2.改革文書檔案的管理方法5由于醫(yī)院的管理建設(shè)執(zhí)行信息化的管理
6、模式，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過高科技的電子信息技術(shù)管理文書檔案，并通過這種方式來提升文書檔案管理工作的效率。首先，透過運用電子信息技術(shù)以及計算機技術(shù)，可以將收集文件、整理文件、歸檔文件等工作流程進(jìn)行簡化，并且針對檔案采取分類儲存、備份的方式進(jìn)行管理；其次，通過醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息平臺以及檢索平臺，讓檔案的使用人員透過授權(quán)可以獲得需要的資料，加強文書檔案查閱工作的效率；再次，加強文書檔案的電子化管理的保密措施，通過合理的技術(shù)方法做好防消磁、防損壞的保護(hù)工作，針對電子文書檔案要采取異地存儲及備份的方式進(jìn)行管理，并通過文書檔案的保密性高低來采取不同等級的保管
7、方式，對于高機密性的文檔要通過高級別的加密方式進(jìn)行管理。3.落實文書檔案專項渠道管理改革醫(yī)院的文書檔案管理由于關(guān)系到人事科、財務(wù)科、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、總務(wù)科、辦公室等各個部門。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)把辦公室當(dāng)做文件的歸納及傳遞的重要科室，把文書檔案的專項渠道歸結(jié)到辦公室進(jìn)行管理，將多方管理變成專一管理，并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門上交的文件資料，以防造成文件散亂或長期積壓的狀況，從頭抓起，保證文件資料的保密性及完整性，為提升醫(yī)院文書檔案管理的效率打好基礎(chǔ)。4.加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，定期進(jìn)行培訓(xùn)5檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)同醫(yī)院文書檔案的管理水準(zhǔn)緊密相連
8、。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過一些相關(guān)方式提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，例如可以通過定期為管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)、可以進(jìn)行一些業(yè)務(wù)方面的交流活動、可以通過現(xiàn)場觀摩的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，用類似此類的活動來提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及管理業(yè)務(wù)的操作
