山西焦化集團(tuán)erp信息化應(yīng)用案例

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1、山西焦化集團(tuán)ERP信息化應(yīng)用案例

2、第1“以財(cái)務(wù)管理為核心，以ERP為平臺，以協(xié)作商務(wù)為目標(biāo)的信息化建設(shè)，為山西焦化集團(tuán)的蒸蒸日上，提供了強(qiáng)勁動力”――楊力(33歲)現(xiàn)任山西焦化集團(tuán)CIO,山西焦化集團(tuán)信息中心副主任，高級信息管理師。曾從事職業(yè)：儀表自動化/計(jì)算機(jī)/財(cái)務(wù)會計(jì)，具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理學(xué)歷。三塊大小不一黑色的焦炭擠靠在一起，靜默著，像歷經(jīng)千年的智者；緊依其旁一朵鮮艷欲滴的紅玫瑰，燦爛地綻放著，像一位仰慕千古的戀人。這不是小資們求愛的符號，也不是裝飾藝術(shù)家們最新的創(chuàng)意，這是山西焦化網(wǎng)站主頁上映入眼簾的第一幅圖片。不

3、，這也不是山西焦化集團(tuán)的形象廣告，這是山西焦化集團(tuán)的當(dāng)家產(chǎn)品冶金焦。一如山焦集團(tuán)生產(chǎn)所需的原材料黑色的煤炭，要在黑暗的、完全密閉的地底經(jīng)歷多年、無數(shù)次反應(yīng)，才得以從植物演煉成蘊(yùn)含豐富能量的煤?！吧轿鹘够瘓F(tuán)”(以下簡稱“山焦集團(tuán)”)也歷經(jīng)“山西化肥廠”、“山西省洪洞焦化廠”、“山西焦化廠”、“山西焦化工業(yè)總公司”、“山西焦化工業(yè)(集團(tuán))公司”、“山西焦化集團(tuán)有限公司”這樣34年的歷史沉浮，才得以集聚目前豐富的能量。同樣，一如煤炭的燃燒或利用離不開火的升華，山焦集團(tuán)新時期能量的再度爆發(fā)也離不開信息化，這一次，他們選定了U8-E

4、RP作為導(dǎo)火索。忘不了那一年的痛山焦集團(tuán)的管理信息化得從1994年算起，早在那個電腦還是奢侈品的時代，他們就投入近百萬元開始了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的嘗試。但真正影響山焦集團(tuán)信息化建設(shè)的項(xiàng)目卻是在1999年與用友公司合作后才開始。現(xiàn)任集團(tuán)公司信息中心主任的楊力并沒有直接參與那次“信息化試驗(yàn)”，因?yàn)槟菚r他還在帶職進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，但現(xiàn)在做為山焦信息主管的他對那次慘痛的教訓(xùn)體驗(yàn)得比誰都深。那是一個沒有太多經(jīng)驗(yàn)可以借鑒的年代，中國企業(yè)信息化工作也僅僅在北京、上海、深圳等先進(jìn)城市得到開展。而在偏遠(yuǎn)的山西省洪洞縣廣勝寺鎮(zhèn)，人們對信息化的認(rèn)識還僅

5、局限在電視里、報(bào)紙上。在小鎮(zhèn)人們的眼里，那只是一個離自己很遙遠(yuǎn)的新生事務(wù)。“由于沒有經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)時找了太原的一家電腦公司，給我們編程序搞開發(fā)”楊力回憶道。“當(dāng)時用了近一年時間，開發(fā)了很多的功能模塊，但最后真正投入使用的也只有那么一兩個模塊，剩下的功能模塊，不是開發(fā)不下去，就是沒辦法適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求，整個項(xiàng)目被擱置起來了?！眰迷缴睿蜁⒆约汗氐迷骄o，從此以后山焦集團(tuán)的信息化暫時無人提及。直到1999年，由于集團(tuán)公司不斷發(fā)展壯大，隨著控股子公司(山西焦化股份有限公司)的發(fā)行上市，公司業(yè)務(wù)量激增導(dǎo)致信息量越來越大，公司原有的管

6、理方式和管理平臺已不能適應(yīng)日新月異的企業(yè)發(fā)展，迫切需要現(xiàn)代化的管理平臺來支撐企業(yè)的管理。為此，山焦集團(tuán)汲取了以前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，再一次踏上信息化之路，他們通過深入市場、企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)調(diào)研，經(jīng)多方論證、對比，這一次，他們選擇了用友。當(dāng)時用友的財(cái)務(wù)軟件早已在中國市場上叱詫風(fēng)云，風(fēng)卷殘?jiān)瓢愕卣碱I(lǐng)了財(cái)務(wù)軟件大部分的市場，而且用友ERP產(chǎn)品也已全套推出。楊力的三次“歸零”現(xiàn)今的信息主管楊力，原來從事的工作是工業(yè)儀表自動化，1991年被單位外派進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。從零開始再學(xué)一門新技術(shù)并沒有讓他感到困惑，因?yàn)檫@種機(jī)會不是每個人都能有的，況且

7、那時企業(yè)急需計(jì)算機(jī)人才。三年后，楊力完成計(jì)算機(jī)學(xué)業(yè)回來了，這回，他要在公司的計(jì)算機(jī)領(lǐng)域好好干一場了。不過很快，他再一次面臨了選擇，由于工作需要，楊力被分派到了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處，一時間全部的學(xué)識在這里被再次歸零。剛開始，面對全新的知識領(lǐng)域楊力感到了壓力，不過，慢慢地，他所掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)開始在他的日常工作中得到了極大的發(fā)揮。自楊力進(jìn)入財(cái)務(wù)處后，“人們不再用手工出報(bào)表了，從最初簡單的報(bào)表設(shè)計(jì)到一些小型專用數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，他開始在財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)踐起了自己的計(jì)算機(jī)特長。”簡單的財(cái)務(wù)軟件使財(cái)務(wù)處的信息化也告別了零，同時積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。楊力的

8、信息技術(shù)理論與財(cái)務(wù)管理知識在這里融合，并形成了一些初級的成果。也就是在這個時候，楊力開始嘗試接觸了用友7.0版本的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在回頭看看，與用友后來的成功合作和軟件系統(tǒng)的成功應(yīng)用，都離不開三次歸零的考驗(yàn)和鍛煉?！白詮挠糜?.1版本的財(cái)務(wù)軟件得到順利實(shí)施后，又開了好多新的功能。原來只想做總帳、報(bào)表，后來慢慢財(cái)務(wù)管理和分析等也做了起來，功能模塊越擴(kuò)越大，”擴(kuò)大不會沒有終止，因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件的局限性也在日益顯露，而信息化已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的事情了。這時候，ERP來了。楊力意識到機(jī)會再次光臨，多年的積累該到一展身手的時候了。

9、跟著ERP走緊抓住用友的手隨著山焦集團(tuán)財(cái)務(wù)管理電算化的順利實(shí)施，建立以財(cái)務(wù)管理為核心，以ERP為平臺，支撐供應(yīng)鏈、客戶鏈、生產(chǎn)控制鏈的信息化管理系統(tǒng)雛形開始形成。雖然有1999年與用友成功合作的喜悅，但面對全面的企業(yè)信息化，這一次他們更加慎重了。為了選型，山焦集團(tuán)成立了由財(cái)務(wù)部門、計(jì)算機(jī)部