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1、山西焦化集團ERP信息化應(yīng)用案例
2、第1“以財務(wù)管理為核心，以ERP為平臺，以協(xié)作商務(wù)為目標(biāo)的信息化建設(shè)，為山西焦化集團的蒸蒸日上，提供了強勁動力”――楊力(33歲)現(xiàn)任山西焦化集團CIO,山西焦化集團信息中心副主任，高級信息管理師。曾從事職業(yè)：儀表自動化/計算機/財務(wù)會計，具有計算機應(yīng)用和財務(wù)管理學(xué)歷。三塊大小不一黑色的焦炭擠靠在一起，靜默著，像歷經(jīng)千年的智者；緊依其旁一朵鮮艷欲滴的紅玫瑰，燦爛地綻放著，像一位仰慕千古的戀人。這不是小資們求愛的符號，也不是裝飾藝術(shù)家們最新的創(chuàng)意，這是山西焦化網(wǎng)站主頁上映入眼簾的第一幅圖片。不
3、，這也不是山西焦化集團的形象廣告，這是山西焦化集團的當(dāng)家產(chǎn)品冶金焦。一如山焦集團生產(chǎn)所需的原材料黑色的煤炭，要在黑暗的、完全密閉的地底經(jīng)歷多年、無數(shù)次反應(yīng)，才得以從植物演煉成蘊含豐富能量的煤?！吧轿鹘够瘓F”(以下簡稱“山焦集團”)也歷經(jīng)“山西化肥廠”、“山西省洪洞焦化廠”、“山西焦化廠”、“山西焦化工業(yè)總公司”、“山西焦化工業(yè)(集團)公司”、“山西焦化集團有限公司”這樣34年的歷史沉浮，才得以集聚目前豐富的能量。同樣，一如煤炭的燃燒或利用離不開火的升華，山焦集團新時期能量的再度爆發(fā)也離不開信息化，這一次，他們選定了U8-E
4、RP作為導(dǎo)火索。忘不了那一年的痛山焦集團的管理信息化得從1994年算起，早在那個電腦還是奢侈品的時代，他們就投入近百萬元開始了企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化的嘗試。但真正影響山焦集團信息化建設(shè)的項目卻是在1999年與用友公司合作后才開始?，F(xiàn)任集團公司信息中心主任的楊力并沒有直接參與那次“信息化試驗”，因為那時他還在帶職進修計算機專業(yè)，但現(xiàn)在做為山焦信息主管的他對那次慘痛的教訓(xùn)體驗得比誰都深。那是一個沒有太多經(jīng)驗可以借鑒的年代，中國企業(yè)信息化工作也僅僅在北京、上海、深圳等先進城市得到開展。而在偏遠的山西省洪洞縣廣勝寺鎮(zhèn)，人們對信息化的認識還僅
5、局限在電視里、報紙上。在小鎮(zhèn)人們的眼里，那只是一個離自己很遙遠的新生事務(wù)?！坝捎跊]有經(jīng)驗，當(dāng)時找了太原的一家電腦公司，給我們編程序搞開發(fā)”楊力回憶道?！爱?dāng)時用了近一年時間，開發(fā)了很多的功能模塊，但最后真正投入使用的也只有那么一兩個模塊，剩下的功能模塊，不是開發(fā)不下去，就是沒辦法適應(yīng)企業(yè)的實際需求，整個項目被擱置起來了?！眰迷缴?，就會將自己裹藏得越緊，從此以后山焦集團的信息化暫時無人提及。直到1999年，由于集團公司不斷發(fā)展壯大，隨著控股子公司(山西焦化股份有限公司)的發(fā)行上市，公司業(yè)務(wù)量激增導(dǎo)致信息量越來越大，公司原有的管
6、理方式和管理平臺已不能適應(yīng)日新月異的企業(yè)發(fā)展，迫切需要現(xiàn)代化的管理平臺來支撐企業(yè)的管理。為此，山焦集團汲取了以前的經(jīng)驗教訓(xùn)，再一次踏上信息化之路，他們通過深入市場、企業(yè)進行信息化建設(shè)調(diào)研，經(jīng)多方論證、對比，這一次，他們選擇了用友。當(dāng)時用友的財務(wù)軟件早已在中國市場上叱詫風(fēng)云，風(fēng)卷殘云般地占領(lǐng)了財務(wù)軟件大部分的市場，而且用友ERP產(chǎn)品也已全套推出。楊力的三次“歸零”現(xiàn)今的信息主管楊力，原來從事的工作是工業(yè)儀表自動化，1991年被單位外派進修計算機專業(yè)。從零開始再學(xué)一門新技術(shù)并沒有讓他感到困惑，因為這種機會不是每個人都能有的，況且
7、那時企業(yè)急需計算機人才。三年后，楊力完成計算機學(xué)業(yè)回來了，這回，他要在公司的計算機領(lǐng)域好好干一場了。不過很快，他再一次面臨了選擇，由于工作需要，楊力被分派到了集團公司財務(wù)處，一時間全部的學(xué)識在這里被再次歸零。剛開始，面對全新的知識領(lǐng)域楊力感到了壓力，不過，慢慢地，他所掌握的計算機技術(shù)開始在他的日常工作中得到了極大的發(fā)揮。自楊力進入財務(wù)處后，“人們不再用手工出報表了，從最初簡單的報表設(shè)計到一些小型專用數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，他開始在財務(wù)內(nèi)部實踐起了自己的計算機特長?！焙唵蔚呢攧?wù)軟件使財務(wù)處的信息化也告別了零，同時積累了豐富的經(jīng)驗。楊力的
8、信息技術(shù)理論與財務(wù)管理知識在這里融合，并形成了一些初級的成果。也就是在這個時候，楊力開始嘗試接觸了用友7.0版本的單機版財務(wù)軟件。現(xiàn)在回頭看看，與用友后來的成功合作和軟件系統(tǒng)的成功應(yīng)用，都離不開三次歸零的考驗和鍛煉。“自從用友8.1版本的財務(wù)軟件得到順利實施后，又開了好多新的功能。原來只想做總帳、報表，后來慢慢財務(wù)管理和分析等也做了起來，功能模塊越擴越大，”擴大不會沒有終止，因為財務(wù)軟件的局限性也在日益顯露，而信息化已經(jīng)不僅僅是財務(wù)部門內(nèi)部的事情了。這時候，ERP來了。楊力意識到機會再次光臨，多年的積累該到一展身手的時候了。
9、跟著ERP走緊抓住用友的手隨著山焦集團財務(wù)管理電算化的順利實施，建立以財務(wù)管理為核心，以ERP為平臺，支撐供應(yīng)鏈、客戶鏈、生產(chǎn)控制鏈的信息化管理系統(tǒng)雛形開始形成。雖然有1999年與用友成功合作的喜悅，但面對全面的企業(yè)信息化，這一次他們更加慎重了。為了選型，山焦集團成立了由財務(wù)部門、計算機部
