酒店前廳部崗位職責(zé)

酒店前廳部崗位職責(zé)

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1、ROOMSDIVISIONJOBDESCRIPTION房務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明FRONTOFFICE前廳部POSITIONREF/CODE:職位:前廳部經(jīng)理(房務(wù)總監(jiān)助理)編號(hào):FO/001DIVISION部門房務(wù)部LEVELJOB職級(jí)一級(jí)DEPARTMENT分部前廳部REPORTINGTO直接上司房務(wù)總監(jiān)SECTION組別SUPERVISIING直屬下屬大堂副理、各分部門主管JOBSUMMARY工作概述:對(duì)房務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),在日常工作中對(duì)前廳工作進(jìn)行指揮監(jiān)督,控制組織及計(jì)劃。DUTIES&RESPONSIBILITIES主要職責(zé):1、有規(guī)律并徹底地檢

2、查所有內(nèi)部政策。2、制定前廳部工作計(jì)劃,準(zhǔn)備三天、十天、三個(gè)月、整一年的長(zhǎng)短期房間預(yù)算。3、與營(yíng)業(yè)總監(jiān)共同制定合理的房?jī)r(jià)及做好預(yù)測(cè)訂房率的工作。4、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)其他各部門,進(jìn)行良好的溝通,確保前廳工作順利完成。5、安排前臺(tái)人員,檢查并負(fù)責(zé)回復(fù)信件。6、督導(dǎo)屬下員工工作,管理預(yù)訂和進(jìn)行預(yù)測(cè)工作。7、處理客人的投訴和員工的問(wèn)題。8、盡可能多工作在接待部柜臺(tái)內(nèi),與客人多接觸,指導(dǎo)接待員工作,如有可能陪同貴賓進(jìn)入房間。9、定期檢查客房。10、組織并參加員工會(huì)議。11、監(jiān)督各分部對(duì)下屬員工的在崗培訓(xùn)。12、定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按照獎(jiǎng)懲實(shí)施獎(jiǎng)罰。13、

3、組織督導(dǎo)部門員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)。14、向總經(jīng)理匯報(bào),參加酒店高層會(huì)議,協(xié)助決策、提供信息。15、完成由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或房務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。QUALIFICATION素質(zhì)要求:1、大專畢業(yè).。2、有六年酒店經(jīng)驗(yàn),最少有二年四星級(jí)酒店前廳副經(jīng)理的實(shí)務(wù)及經(jīng)驗(yàn),有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。3、男性身高1.70米以上,女性身高1.65米以上,形象較佳者。FIRSTCOMMITMENT首要的任務(wù):確保顧客迅速入住,確保大堂的接待工作禮貌、友好、順暢。REPORTING工作匯報(bào):口頭或書面向房務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作。REVIEWEDBY審核人APPROVEDB

4、Y審批人EFFECTIVE采用日期14ROOMSDIVISIONJOBDESCRIPTION房務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明FRONTOFFICE前廳部POSITIONREF/CODE:職位:大堂副經(jīng)理編號(hào):FO/002DIVISION部門房務(wù)部LEVELJOB職級(jí)二級(jí)DEPARTMENT分部前廳部REPORTINGTO直接上司前廳部經(jīng)理(房務(wù)總監(jiān)助理)SECTION組別SUPERVISIING直屬下屬各組別人員JOBSUMMARY工作概述:代表總經(jīng)理處理酒店日常發(fā)生的事件,聯(lián)絡(luò)協(xié)助具體部門搞好對(duì)客服務(wù),幫助客人解決問(wèn)題和處理投訴。DUTIES&RESPO

5、NSIBILITIES主要職責(zé):1、落實(shí)、檢查貴賓抵店前的準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)各部門,滿足客人特殊要求。2、代表總經(jīng)理迎送貴賓及團(tuán)體客人,代表酒店管理當(dāng)局對(duì)各部門的日常工作進(jìn)行抽查。3、檢查酒店公共區(qū)域的綜合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門解決。4、與其它部門建立良好的工作協(xié)調(diào)關(guān)系,與相關(guān)部門合作,妥善及時(shí)地處理客人的投訴,及時(shí)報(bào)告酒店管理當(dāng)局,并盡可能地采取措施避免客人投訴。對(duì)于嚴(yán)重事件的投訴,要直接與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。5、在工作時(shí)間穿著合適的制服并配戴名牌,并確保下屬保持同樣水準(zhǔn)。6、處理客人生病、火警、財(cái)物丟失、逃帳等各種突發(fā)事件或疑難問(wèn)題

6、,對(duì)于酒店范圍之外的要求給予客人最大限度的幫助。7、抓住機(jī)會(huì)向客人推銷酒店的一切可以銷售的產(chǎn)品。8、出席各種例會(huì),對(duì)改進(jìn)服務(wù)與管理提出意見。9、定期抽查客房質(zhì)量并填寫檢查記錄,巡回檢查酒店各處,找出問(wèn)題,采取措施,保證酒店的安全及高水準(zhǔn)的質(zhì)量。10、盡量發(fā)展與客人及部門員工的關(guān)系,保證工作的順利進(jìn)行。11、代表酒店慰問(wèn)生病的住店客人。12、完成上級(jí)安排的任務(wù)。QUALIFICATION素質(zhì)要求:1、大專畢業(yè)。2、有三年酒店經(jīng)驗(yàn),最少有一年四星級(jí)酒店實(shí)務(wù)及經(jīng)驗(yàn),一定的管理能力。3、熟悉前廳部各項(xiàng)接待作業(yè),了解顧客心理,有談判能力,通曉普通話、英

7、語(yǔ),會(huì)日語(yǔ)為佳,男性身高1.70米以上,女性身高1.65米以上,形象較佳者。FIRSTCOMMITMENT首要的任務(wù):為需要的顧客及時(shí)解決問(wèn)題。REPORTING工作匯報(bào):向前廳部經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告工作。REVIEWEDBY審核人APPROVEDBY審批人EFFECTIVE采用日期14ROOMSDIVISIONJOBDESCRIPTION房務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明FRONTOFFICE前廳部POSITIONREF/CODE:職位:接待領(lǐng)班編號(hào):FO/003DIVISION部門房務(wù)部LEVELJOB職級(jí)五級(jí)DEPARTMENT分部前廳部REPORTING

8、TO直接上司大堂副理SECTION組別接待部SUPERVISIING直屬下屬接待員JOBSUMMARY工作概述:負(fù)責(zé)檢查接待處員工的住宿、儀表、考勤工作及工作程序和

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