客戶經(jīng)理基礎(chǔ)服務(wù)禮儀

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1、客戶經(jīng)理基礎(chǔ)服務(wù)禮儀一、儀容儀表端莊的儀表:客戶經(jīng)理良好的外部形象和得體的表情姿態(tài),給客戶留下良好的印象,不僅有助于工作的成功開展,更是企業(yè)形象的展示。健康的身體:客戶經(jīng)理應(yīng)精力充沛,行動靈活,頭腦清醒,能輕松地進(jìn)行日常工作。因為客戶經(jīng)理為拜訪客戶,要東奔西走,沒有健康的身體,客戶經(jīng)理是不能完成工作任務(wù)的。因此,客戶經(jīng)理必須具備良好的身體素質(zhì),才能以飽滿旺盛的精力投入到當(dāng)前的工作中去。良好的心理素質(zhì):主要表現(xiàn)為自信、自強(qiáng)和情緒穩(wěn)定。只有具有這種良好的心理素質(zhì)的客戶經(jīng)理,才能抱著堅定的信念,不怕困難挫折。服飾著裝:上崗前必須穿統(tǒng)一標(biāo)志服

2、。個人衛(wèi)生:隨時保持面部清潔。男客戶經(jīng)理不得留胡須和鬢角;女客戶經(jīng)理化妝以淡雅為原則。頭發(fā)保持清潔和自然。男客戶經(jīng)理禁止染發(fā)(除黑色),并要保持整齊,而且不能過長,不蓋耳、不觸衣領(lǐng)。崗前禁止飲酒或含有酒精的飲料。二、行為舉止1.站姿(1)頭部端正,面帶微笑,表情自然。(2)身體自然收腹挺胸,雙臂自然下垂。(3)兩腿繃直,男子雙腳自然分開,與肩寬一致;女子雙腳合并。(4)禁止倚靠他物站立。2.坐姿(1)入座時,應(yīng)先扶正座椅后再輕穩(wěn)坐下。(2)自然挺胸而端坐于位。(3)與客戶談話時,上身微前傾,用柔和目光注視對方。(4)禁止坐在座椅邊緣或

3、斜靠在椅背上。(5)禁止翹二郎腿、雙腿習(xí)慣性抖動或手上擺弄東西等不良習(xí)慣動作。3.視線和神情(1)眼睛是心靈的窗口,視線與客戶接觸時要真誠熱情。(2)神情專注大方,不過分親昵,也不呆板面孔。(3)禁止有斜視、瞟視、俯視或眼神不定等不禮貌的神情。4.與客戶談話時(1)正視對方,稱呼合適。(2)說話時要心平氣和,語音適中,面帶微笑。(3)使用普通話,特殊情況可以根據(jù)客戶要求,使用當(dāng)?shù)卣Z言或英語接待客戶。(4)有問必答,回答及時,話語熱情誠懇,任何情況下不訓(xùn)斥、頂撞、責(zé)備客戶,更不得漫罵客戶。(5)有理讓人,耐心解釋,不與客戶爭執(zhí)、吵鬧。(

4、6)將通信工具設(shè)置于靜音狀態(tài)。5.上門服務(wù)時:進(jìn)門之前應(yīng)先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門后等待,按門鈴或敲門時間不易過長,無人或未經(jīng)允許不要擅自入內(nèi);進(jìn)門后要主動和客戶打招呼;先坐下;離開時要主動告別。6.工作出差錯時:應(yīng)及時糾正并向客戶道歉,對客戶的批評應(yīng)誠懇接受。7.使用“名片”服務(wù)時:“名片”上標(biāo)明單位、地址、工號、工作電話及服務(wù)監(jiān)督電話、工作時間。名片的正面要向著接受者,微笑致意,可順帶一句“請多關(guān)照”。8.與客戶交接有關(guān)手續(xù)時:不拋不丟。遇客戶拒收有關(guān)手續(xù)時,應(yīng)耐心向客戶解釋,不可流露出不耐煩情緒。9.解答客戶詢問時:要耐心,

5、說話和氣,態(tài)度熱情,對自己不了解的問題,回公司問清后再給客戶以明確答復(fù)??蛻舨樵兙唧w情況時,告知客戶查詢位置、部門等,不得敷衍、不理客戶。三、基本行為規(guī)范1、不論遇到何種情況都不準(zhǔn)頂撞、責(zé)備客戶,不準(zhǔn)對客戶流露出不滿或不耐煩情緒。當(dāng)客戶態(tài)度不好或不禮貌時,應(yīng)忍耐克制,得禮讓人,有理也不與客戶爭辯。如發(fā)生不能解決的問題,應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時妥善處理。2、對客戶負(fù)責(zé)到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半,要永遠(yuǎn)真誠、盡責(zé)地對待每一位客戶,讓客戶得到最滿意、最上乘的服務(wù)。3、在與客戶交談過程中如有來電,應(yīng)先向客戶致歉,再接聽電話。4

6、、尊重客戶意愿及風(fēng)俗習(xí)慣,尊重客戶人格。一位老師對員工說:“要將客戶看成是你的家人般的尊重,你的尊重一定能換來客戶的尊重,一定能有助于你與客戶的工作關(guān)系的順暢發(fā)展。”5、為客戶提供滿意的服務(wù)是每一位員工的責(zé)任,嚴(yán)禁接受客戶任何理由的饋贈和招待。與客戶保持適度的心理距離,與客戶關(guān)系再好也不失“敬”。示例:客戶:“太感謝你們了,這是我的一點心意……”、服務(wù)人員:“為您服務(wù)讓您滿意是我的責(zé)任,您的禮物我不能收?!彼摹⑴c客戶交往規(guī)范1、與客戶的第一次聯(lián)系要點:要讓客戶知道你的存在和聯(lián)系方式。(1)不論采取的是上門拜訪還是電話拜訪,要讓客戶先了

7、解公司的服務(wù)宗旨,加深客戶對客戶經(jīng)理工作的理解(2)如果采用發(fā)送短消息形式首次回訪客戶。示例:“尊敬的客戶您好!歡迎您加入中國移動,如您在使用中有任何問題,請撥打XXXXXXX或10086。(3)將拜訪情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2、與已建立聯(lián)系的客戶交往(1)上門回訪或者電話回訪時?!癤先生,您好!我是移動公司的XXX非常抱歉,打擾您了,請問這段時間您在手機(jī)使用中出現(xiàn)過什么問題嗎?……如有問題請隨時與我聯(lián)系,能夠為您提供滿意的服務(wù)就是我的工作……”。(2)通過發(fā)送短消息向客戶推薦目前已開辦的新業(yè)務(wù)。(3)將拜訪客戶情況進(jìn)行紀(jì)錄。3、為客戶解決

8、移動通信方面的問題客戶咨詢或要求服務(wù)就是我們與客戶之間溝通的契機(jī),客戶經(jīng)理要抓住這個機(jī)會,利用最后這個時機(jī),讓客戶感覺到熱情、周到的服務(wù)。五、服務(wù)用語規(guī)范1、常用禮貌用語類型(1)問候用語:適用于人們在公共場所里相見之初

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