資源描述:
《酒店客人遺留物品處理規(guī)程20120823》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在應用文檔-天天文庫。
1、客人遺留物品處理規(guī)程一、客人遺留物品處理操作程序1、酒店房務中心設立失物招領處,并設置遺留物品保管專柜,由客房部落實專人管理。2、酒店各區(qū)域內發(fā)現的客人遺留物品均交房務中心失物招領處登記、處理,未經批準,任何人不得私自處理(如帶走、扔棄、食用等)。3、酒店員工在客房內拾到客人的遺留物品,應立即報告房務中心,并明確報告物品名稱、數量、拾物房號或拾物地點、拾物人等。4、房務中心接到拾物報告后應第一時間與酒店前臺聯(lián)系,前臺應立即聯(lián)系會務組、客人,最好在客人未離開酒店前將物品歸還客人。5、其他部門員工拾到的客人遺留物品應第一時間報告主管或告知前臺,最好
2、在客人未離開酒店前將物品歸還客人。6、若客人已離店,拾物人應將客人遺留物品及時送交房務中心,房務中心文員應對員工上交的遺留物品作好詳細登記,包括:名稱、數量、顏色、質地、品牌、拾物地點、拾物人等。如果能確認失主,則必須寫清其會議名稱、房號、客人姓名等情況,然后進行編號、登記入柜。編號按年度統(tǒng)一編制,格式為“(年號)+編號”,如(2009)0001即表示“2009年第一個遺留物品”。7、房務中心每日須將遺留物品登記表匯總后送交前廳大副,由大副負責聯(lián)系客人及時到酒店房務中心認領。二、客人遺留物品的分類1、貴重物品:信用卡、支票、現金、珠寶、相機、手
3、表、文件、資料、身份證、回鄉(xiāng)證、護照及價值在200元以上的物品;2、一般物品:衣物、食品、飲料、文具、眼鏡、日常用品及價值在200元以下的物品。三、客人遺留物品的保存1、酒店拾得的所有遺留物品的保存統(tǒng)一送交房務中心登記編號后保存在失物專柜里,由房務中心文員集中管理。2、貴重物品與一般物品分開存放。3、客人遺留物品的保存原則上按拾獲日期順序分類保存,保存時應擺放整齊,并保持干凈、整潔和安全。4、客人遺留的濕棉織品應送交洗衣房處理后打包保存。5、客人遺留物品的保管期限設定為:貴重物品,一年;一般物品,六個月;食品,三天;水果飲料類物品,一天。四、客
4、人遺留物品的認領1、客人認領遺留物品的方式有:A、直接認領;B、委托認領;C、電話認領2、客人直接到酒店房務中心認領遺留物品時,須出示有效證件(身份證、護照等),并描述失物特征(品牌、型號、產地、顏色、遺失時間地點等),經確認無誤后,房務中心文員登記客人證件、聯(lián)系地址和電話,報上級領導或大堂副理核準并請客人簽名后將遺留物品歸還客人。若不能確認客人身份或是否屬失物主人時,房務中心文員則須報上級領導或大堂副理或跟會人處理。3、客人委托他人到酒店房務中心認領遺留物品時,房務中心文員須首先核對并確認客人身份及是否屬失物主人,經確認無誤后還須問清前來領取
5、者(被委托人)的姓名、特征、有效證件等。被委托人前來領取時須出示有效證件,房務中心文員進行核對登記后按前述程序辦理認領手續(xù)。由酒店跟會人員前來代領處理的,文員須在《遺留物品登記表》上注明“由XXX領走處理”,報上級領導或大堂副理核準后由跟會人員簽字領取。4、客人電話到房務中心查詢遺留物品時,文員應根據客人描述的失物特征進行查找,若找到該失物時,則須對客人身份進行核實登記,經確認無誤后根據實際情況報上級領導批準后可以郵寄、快件等方式歸還給客人。五、無人認領的遺留物品處理(一)處理規(guī)定:1、食品、水果、飲料等:兩天后無人認領的,則可發(fā)放給拾物者所有
6、,或者扔棄。2、藥物:兩周內無人認領的,則請示部門經理核準后扔棄。3、其它一般物品、普通衣物等:六個月后無人認領的,則可發(fā)放給拾物者所有,或者扔棄。4、貴重物品:一年后無人認領的,則須請示上級并移交總辦或財務部處理。(二)處理細則:1、水果、食品、飲料及藥物等:由文員在《遺留物品處理表》上直接注明處理時間及處理結果(扔棄、發(fā)放等)。2、每季度清理一次遺留物品保管柜,到期無人認領的物品,由文員提交《遺留物品處理申請》,寫明待處理物品名稱、數量及處理辦法等,報部門經理審查后抱分管領導批準。3、處理遺留物品時,文員須填制《遺留物品處理表》,注明物品名
7、稱、數量、處理日期、處理辦法等。若發(fā)放給拾物者或交由其它部門處理的,則須有接收人簽名。4、每份處理申請及《遺留物品處理表》文員均需留底存檔,以備查。六、其它規(guī)定1、凡拾到客人遺留物品未上交而私自占有的,酒店將按失物價值的兩倍予以處罰。給酒店造成不良影響的,將視情節(jié)輕重另行予以處罰;給酒店帶來的損失,由當事人全額承擔。2、本規(guī)程從2年月日起試行。